Branche · B-05 / 16

Digitale Lösungen für Automotive & KFZ.

Freie & Marken-Werkstatt, Autohaus, Gebrauchtwagen, Reifenhandel, Fahrrad, Karosserie, Motorrad, LKW, Detailing — 10 KFZ-Branchen, ein System. Fahrzeug-Datenbank mit FIN, HU/AU-SMS-Reminder, Reifeneinlagerung mit QR-Code, Foto-Doku am Auto, Kostenvoranschlag als PDF in einer Minute.

10 KFZ-Branchen · ein System
HU/AU Reminder automatisch · 30 T vorher
QR Reifen-Einlagerung · finden in 5 s
3–5 W Time-to-Live · ab Setup

Vom Annahmegespräch bis zur Rechnung — alles digital.

Der Kunde kommt zur Annahme. Du tippst das Kennzeichen — Fahrzeug, letzter Service, HU-Termin, Vorerkrankungen sind sofort da. Fotos vom Schaden direkt ins Backoffice, Kostenvoranschlag als PDF unterschriftsreif in einer Minute. Nach der Reparatur: Rechnung, Übergabe-Foto, automatischer DATEV-Export für den Steuerberater.

Bei AnvaCode bauen wir kein generisches Werkstatt-Tool wie WerkstattPlaner oder Coparts. Wir passen Fahrzeug-Felder, Service-Pakete und Etiketten-Druck an deinen Betrieb an — egal ob 2-Hebebühnen-Werkstatt oder 30-Mann-Vertragspartner.

Fahrzeug-DB FIN-Decoder Foto-Doku DATEV-Export
KFZ-Backoffice — Auftragsübersicht mit Fahrzeug, Foto-Doku und Kostenvoranschlag
Typische Probleme

Was KFZ-Betrieben Zeit und Marge raubt.

Vier Probleme, die fast jede Werkstatt und jedes Autohaus kennt — und für die wir konkrete Lösungen gebaut haben.

HU/AU-Termine fallen unter den Tisch

Du weißt: Frau Meiers Passat braucht im Mai HU. Aber sie hört nichts von dir — und geht zur Konkurrenz. Eine automatische SMS 30 Tage vor Fälligkeit bringt 30–50 % der Kunden zurück, die du sonst verlieren würdest.

Verluste: 20–40 % Stammkunden / Jahr

Kostenvoranschlag mit Stift und Block

Du nimmst den Wagen an, kritzelst auf Papier was zu machen ist, schätzt Stunden und Material. Kunde will's schriftlich — du musst zurück ins Büro, alles abtippen. Spätestens beim dritten Auftrag pro Tag dauert das Stunden.

Verluste: 1–2 Std Büro / Tag

Reifeneinlagerung wird zum Chaos

200 Sätze Reifen im Regal, Etiketten mit Kennzeichen handgeschrieben, oft halb abgelaufen. Beim Saisonwechsel: 20 Minuten Suchen pro Kundensatz — und immer wieder Verwechslungen. QR-Code-Etiketten finden alles in 5 Sekunden.

Verluste: 30–60 min / Kundensatz

Schäden nicht dokumentiert — Streit mit Kunden

Kunde reklamiert nach Abholung eine Delle — die war aber schon da. Ohne Foto-Doku bei Annahme stehst du vor Gericht. Eine 30-Sekunden-Foto-Runde mit dem Smartphone bei Annahme schützt dich rechtlich und finanziell.

Risiko: erhebliche Beträge pro Reklamation
Unter-Branchen

10 KFZ-Branchen — jede mit eigenem Bedarf.

Vom Ein-Mann-Reifenservice bis zum Mehr-Marken-Autohaus. Wir kennen die Eigenheiten und passen Module entsprechend an.

01 / 10

Freie KFZ-Werkstatt

Markenoffene Fahrzeug-DB mit FIN-Decoder, AU-Kit und HU-Termin-Verwaltung, Kostenvoranschlag als PDF.

FIN HU/AU PDF
02 / 10

Marken-Werkstatt (Vertrag)

Marken-Service-Pakete, Garantie-Anträge digital, Service-Historie pro Fahrzeug, Kunden-Recall vor HU/AU.

Garantie Service-Historie Service-Pakete
03 / 10

Autohaus / Händler

Neuwagen- und Gebrauchtwagen-Bestand mit Bildern, mobile.de + AutoScout24-Sync, Probefahrt-Kalender, Leasing-Rechner.

Bestand mobile.de Probefahrt
04 / 10

Gebrauchtwagen-Händler

Einkaufs-Kalkulation, Aufbereitungs-Kosten pro Fahrzeug, Verkaufsspanne live, Garantie-Pakete für Kunden.

Einkauf Marge Garantie
05 / 10

Reifenhandel / -service

QR-Code-Einlagerung, Saison-Termin-Reminder, Reifen-Datenbank mit Profiltiefe, automatische Bestellung beim Großhändler.

QR-Lager Saison Großhandel
06 / 10

Fahrradladen

Rahmen-Nummer-Datenbank, E-Bike-Akku-Service-Termine, Service-Karten 1./2. Inspektion, Online-Shop für Ersatzteile.

Rahmen-Nr E-Bike Shop
07 / 10

Karosserie / Lackiererei

Schadensaufnahme mit Foto-Doku, AudaPad-/DAT-Kalkulation, Versicherungs-Schnittstelle, Lacknummern-Datenbank.

Foto-Doku Versicherung Lack-DB
08 / 10

Motorrad-Werkstatt

Saison-Wartungs-Termine, Reifen / Bremsbeläge / Ölwechsel pro Motorrad-Klasse, Tüv-Termin-Verwaltung.

Saison Wartung TÜV
09 / 10

LKW / Nutzfahrzeug

Tachograph-Auslesung, BG-/TÜV-Termine, Wartungsverträge mit Speditionen, Flotten-Verwaltung pro Kunde.

Tacho Flotten Verträge
10 / 10

Autoaufbereitung / Detailing

Paket-Konfigurator (Premium / Standard / Schnell), Vorher-/Nachher-Fotos, Online-Buchung mit Anzahlung via Stripe.

Pakete Vorher-Nachher Stripe
Empfohlene Module

Diese Module passen in KFZ-Betriebe.

Die meisten Werkstätten starten mit CRM + Termin + SMS-Reminder. Reifen-QR und Lager kommen meist nach 4-6 Wochen dazu.

Im Einsatz

So sieht das in der Praxis aus.

Foto-Doku am Auto direkt vom Handy, Kostenvoranschlag in einer Minute als PDF — alles aus einem System.

Foto-Doku am Auto — Smartphone-App mit Rundum-Aufnahme bei Annahme und Übergabe
Bei der Annahme

Rundum-Foto · Schaden markieren · sofort signieren

Bei jeder Annahme 30 Sekunden Rundum-Foto mit dem Smartphone. Schäden direkt im Bild markieren, Kunde unterschreibt am Display — alle Aufnahmen werden mit Zeitstempel im Auftrag gespeichert. Reklamationen wegen „die Delle war schon da" sind erledigt.

Kostenvoranschlag als PDF — Material, Stunden, Festpreise auf Knopfdruck
Im Büro

Kostenvoranschlag · PDF · automatischer Mailversand

Bürokraft oder Meister wählt Service-Pakete aus dem Katalog, ergänzt Stunden — Kostenvoranschlag als professionelles PDF fertig in unter einer Minute. Auf Wunsch direkt per E-Mail an den Kunden, mit „Annehmen"-Button für die digitale Unterschrift.

Häufige Fragen

Was KFZ-Betriebe am häufigsten fragen.

Lohnt sich das auch für meine kleine oder mittelgroße Werkstatt? +
Ja — das System skaliert vom Ein-Mann-Betrieb bis 50+ Mitarbeiter. Du zahlst eine Pauschale statt Lizenz pro Mechaniker, brauchst kein eigenes IT-Team und kannst klein starten. Einrichtung läuft individuell auf deine Werkstatt zugeschnitten.
Brauche ich IT-Schulungen oder kann mein Team das direkt nutzen? +
Direkt nutzbar. Bedienung läuft im Web-Browser, intuitiv wie Online-Banking, und auf dem Smartphone wie eine normale App. Typisch reichen 1–2 Stunden Einarbeitung. Wir liefern ein kurzes Onboarding-Video und machen eine Live-Schulung mit Annahme, Mechanikern und Inhaber.
Funktioniert das auch unterwegs auf dem Smartphone? +
Komplett mobil-tauglich. Native Apps für iOS und Android oder als Web-App auf jedem Handy. Auftrag annehmen, Foto-Doku, Zeit erfassen, Reifenlager scannen — alles direkt aus der Halle. Wichtige Funktionen laufen offline und synchronisieren später automatisch.
Wie kommen meine bestehenden Kunden- und Fahrzeugdaten ins System? +
Standardweg ist Excel-Import. Wir übernehmen das beim Setup für dich: Kundenstamm, Fahrzeug-Datenbank, HU-Daten, Exports aus deiner alten Werkstatt-Software. Bei größeren Migrationen unterstützen wir mit individueller Anpassung — du musst nichts manuell abtippen.
Wie sind meine Daten geschützt? DSGVO-konform? +
Server in Deutschland. Hosting bei Hetzner Falkenstein (ISO 27001), Transport mit TLS 1.3, Daten ruhend mit AES-256 verschlüsselt. Du bekommst einen AVV nach Art. 28 DSGVO, keine Übermittlung in Drittländer, regelmäßige automatische Backups.
Wie lange dauert die Einrichtung? +
Basis-Paket 2–3 Wochen, volles KFZ-Paket 4–8 Wochen — je nach Umfang. Wir empfehlen schrittweise Einführung: erst Termin-Buchung & Kunden/Fahrzeug-DB, dann HU/AU-Reminder, dann Foto-Doku und Reifenlager-QR.
Was unterscheidet euch von WerkstattPlaner, Coparts oder Carat? +
Drei klare Unterschiede. (1) Pauschal statt pro Mechaniker — bei klassischer Branchen-Software steigt der Preis mit jedem neuen Mitarbeiter. (2) Auf deine Werkstatt zugeschnitten statt starres Branchen-Korsett: Annahme, HU-Reminder, Reifenlager und Foto-Doku werden so abgebildet, wie du arbeitest. (3) Eigene Domain, eigene Daten-Hoheit auf deutschen Servern — keine Provisionen, keine Plattform-Abhängigkeit.
Wie funktioniert die HU/AU-SMS-Erinnerung automatisch? +
Pro Fahrzeug hinterlegst du das HU-Datum (steht in der Zulassungsbescheinigung). Das System schickt 4 Wochen vor Fälligkeit automatisch eine SMS oder E-Mail an den Halter — mit Termin-Vorschlag und „JA"/„Anderer Termin"-Antwort. Bei „JA" landet der Termin sofort im Werkstatt-Kalender. Holt Kunden zurück, die sonst zum TÜV oder zur Konkurrenz gehen.
Wie funktioniert die Reifeneinlagerung mit QR-Etikett? +
Jeder eingelagerte Reifensatz bekommt ein QR-Etikett (Kennzeichen + Saison + Profiltiefe + Lagerplatz). Beim Saisonwechsel scannst du mit dem Smartphone — System zeigt sofort Kunde, Termin und Lagerplatz. Zusätzlich bekommt der Kunde automatisch eine SMS zum Saison-Wechsel, sobald die Temperaturen umschlagen.

Bereit, deine Werkstatt digital zu machen?

30 Minuten Erstgespräch — kostenlos und unverbindlich. Wir schauen uns deinen Auftragsfluss an und sagen ehrlich, welche Module Sinn machen und welche du dir sparen kannst.