Sektör · B-05 / 16

Otomotiv için dijital çözümler.

Bağımsız & yetkili servis, galeri, ikinci el, lastik, bisiklet, kaporta, motosiklet, kamyon, detailing — 10 otomotiv alt dalı, tek sistem. Şasi numaralı araç veritabanı, muayene SMS hatırlatıcı, QR kodlu lastik depolama, araç başında foto belge, bir dakikada PDF teklif.

10 Alt dal · tek sistem
Muayene Otomatik hatırlatıcı · 30 gün önce
QR Lastik depo · 5 sn'de bul
3–5 H Time-to-live · kurulumdan

Kabulden faturaya kadar — hepsi dijital.

Müşteri kabule gelir. Plakayı yazarsın — araç, son servis, muayene tarihi, geçmiş arızalar anında ekranda. Hasar fotoğrafları doğrudan arka ofise, imzaya hazır PDF teklif bir dakikada. Tamirden sonra: fatura, teslim fotoğrafı, mali müşavir için otomatik dışa aktarım.

AnvaCode'da WerkstattPlaner ya da Coparts gibi genel servis aracı kurmayız. Araç alanlarını, servis paketlerini ve etiket baskısını işletmene göre uyarlarız — ister 2 liftli bir servis ol, ister 30 kişilik bayi.

Araç DB Şasi çözücü Foto belge Muhasebe
Servis arka ofisi — iş özeti, araç, foto belge ve teklif
Tipik sorunlar

Servislerin zamanını ve marjını eriten şeyler.

Hemen her servis ve galerinin bildiği dört sorun — somut çözümlerimiz var.

Muayene tarihleri kaçıyor

Biliyorsun: Bayan Meier'in Passat'ı mayısta muayene olacak. Ama senden bir şey duymuyor — rakibe gidiyor. Vadeden 30 gün önce otomatik SMS, aksi halde kaybedeceğin müşterilerin %30–50'sini geri getiriyor.

Kayıp: yılda %20–40 sadık müşteri

Kalem-kağıtla teklif

Aracı alırsın, kağıda yapılacakları karalarsın, saat ve malzemeyi tahmin edersin. Müşteri yazılı ister — büroya dönüp her şeyi yazman gerekir. Günde üçüncü işten itibaren bu saatleri yutar.

Kayıp: günde 1–2 saat büro

Lastik depo kaosa dönüyor

Rafta 200 set lastik, etiketler elle yazılmış plakalarla, çoğu yarı silinmiş. Sezon değişiminde: müşteri seti başına 20 dakika arama — ve sürekli karışmalar. QR etiketler her şeyi 5 saniyede bulur.

Kayıp: 30–60 dk / set

Belgelenmemiş hasar — müşteriyle tartışma

Müşteri teslim sonrası bir ezikten şikayet eder — ama zaten vardı. Kabulde foto belge yoksa mahkemedesin. Kabulde akıllı telefonla 30 saniyelik foto turu seni hukuken ve maddi olarak korur.

Risk: şikayet başına ciddi tutarlar
Alt dallar

10 otomotiv alt dalı — her birinin kendi ihtiyacı.

Tek kişilik lastik servisinden çok markalı galeriye. Özellikleri biliyoruz, modülleri ona göre uyarlıyoruz.

01 / 10

Bağımsız servis

Marka bağımsız araç DB, şasi çözücü, egzoz kiti ve muayene tarih yönetimi, PDF teklif.

Şasi Muayene PDF
02 / 10

Yetkili servis

Marka servis paketleri, dijital garanti başvuruları, araç başına servis geçmişi, muayene öncesi müşteri recall.

Garanti Geçmiş Paket
03 / 10

Galeri / Bayi

Sıfır ve 2. el stok fotoğraflarla, mobile.de + AutoScout24 senk, test sürüş takvimi, leasing hesaplayıcı.

Stok mobile.de Test sürüş
04 / 10

İkinci el galerici

Alış hesabı, araç başına bakım maliyeti, anlık marj, müşteri için garanti paketleri.

Alış Marj Garanti
05 / 10

Lastik ticareti / servisi

QR kod depolama, sezonluk randevu hatırlatıcı, diş derinlikli lastik veritabanı, toptancıya otomatik sipariş.

QR depo Sezon Toptan
06 / 10

Bisikletçi

Kadro numarası veritabanı, e-bike akü servis randevuları, 1./2. bakım kartları, yedek parça için online mağaza.

Kadro no. E-bike Mağaza
07 / 10

Kaporta / Boya

Foto belgeli hasar kaydı, AudaPad/DAT hesaplama, sigorta arayüzü, renk kodu veritabanı.

Foto Sigorta Renk DB
08 / 10

Motosiklet servisi

Sezon bakım randevuları, motosiklet sınıfı başına lastik / fren balata / yağ değişimi, muayene tarih yönetimi.

Sezon Bakım Muayene
09 / 10

Kamyon / Ticari araç

Takograf okuma, BG/TÜV tarihleri, nakliyecilerle bakım sözleşmeleri, müşteri başına filo yönetimi.

Takograf Filo Sözleşme
10 / 10

Araç bakım / Detailing

Paket konfigüratörü (Premium / Standart / Hızlı), öncesi-sonrası fotoğraflar, Stripe ile depozitolu online rezervasyon.

Paket Öncesi-sonrası Stripe
Önerilen modüller

Bu modüller otomotiv işletmelerine uyar.

Çoğu servis CRM + randevu + SMS hatırlatıcı ile başlar. Lastik QR ve depo genelde 4–6 hafta sonra eklenir.

Uygulamada

Pratikte böyle görünüyor.

Telefondan araç başında foto belge, bir dakikada PDF teklif — hepsi tek sistemden.

Araç başında foto belge — kabul ve teslimde çevreleme fotoğraflı akıllı telefon uygulaması
Kabulde

Çevreleme foto · hasar işaretle · hemen imzala

Her kabulde akıllı telefonla 30 saniyelik çevreleme fotoğraf. Hasarı doğrudan görselde işaretle, müşteri ekrandan imzalar — tüm görseller zaman damgalı işe kaydedilir. „Bu ezik zaten vardı" şikayetleri biter.

PDF teklif — malzeme, saatler, sabit fiyatlar tek tuşla
Büroda

Teklif · PDF · otomatik posta

Büro elemanı veya usta katalogdan servis paketlerini seçer, saatleri ekler — profesyonel PDF teklifi bir dakikadan kısa sürede hazır. İstersen müşteriye doğrudan e-posta ile, dijital imza için „Kabul Et" butonuyla.

Sık sorulanlar

Otomotiv işletmelerinin en sık sorduğu sorular.

Küçük ya da orta ölçekli servisim için de değer mi? +
Evet — sistem tek kişilikten 50+ personelli işletmeye ölçeklenir. Mekanik başına lisans yerine pauschal ödeme yaparsın, kendi IT ekibine ihtiyacın yok, küçük başlayabilirsin. Kurulum servise göre özel yapılır.
IT eğitimi gerekir mi yoksa ekibim direkt kullanır mı? +
Direkt kullanılır. Tarayıcıda çalışır, internet bankacılığı kadar sezgisel, telefonda normal uygulama gibi. Tipik olarak 1–2 saat tanıtım yeter. Kısa onboarding videosu ve kabul, mekanikler ile sahiple canlı eğitim sunarız.
Yolda telefonda da çalışıyor mu? +
Tamamen mobil uyumlu. iOS ve Android için yerel uygulama ya da her telefonda web uygulaması. İş kabulü, foto belge, mesai, lastik depo tarama — hepsi doğrudan atölyeden. Önemli işlevler offline çalışır ve otomatik senkron olur.
Mevcut müşteri ve araç verilerim sisteme nasıl gelir? +
Standart yol Excel içe aktarımı. Kurulumda biz hallederiz: müşteri tabanı, araç DB, muayene verileri, eski servis yazılımından dışa aktarımlar. Büyük göçlerde özel uyarlamayla destek veririz — hiçbir şeyi elle yazman gerekmez.
Verilerim nasıl korunuyor? GDPR uyumlu mu? +
Almanya'da sunucular. Hetzner Falkenstein'da hosting (ISO 27001), transferde TLS 1.3, dururken AES-256 ile şifreli. GDPR Madde 28 uyarınca AVV alırsın, üçüncü ülke aktarımı yok, düzenli otomatik yedek.
Kurulum ne kadar sürer? +
Temel paket 2–3 hafta, tam KFZ paketi 4–8 hafta — kapsama göre. Aşamalı geçiş öneririz: önce randevu & müşteri/araç DB, sonra muayene hatırlatıcı, sonra foto belge ve lastik depo QR.
WerkstattPlaner, Coparts ya da Carat'tan farkınız ne? +
Üç net fark. (1) Mekanik başına değil pauschal — klasik sektör yazılımında fiyat her yeni çalışanla artar. (2) Servisine özel, katı sektör kalıbı değil: kabul, muayene hatırlatıcı, lastik depo ve foto belge çalışma şeklin gibi yansıtılır. (3) Kendi domain, kendi veri hakimiyeti Almanya sunucularında — komisyon yok, platforma bağımlılık yok.
Muayene SMS hatırlatıcısı nasıl otomatik çalışır? +
Her araç için muayene tarihini girersin (ruhsatta yazar). Sistem otomatik olarak vadeden 4 hafta önce sahibine SMS ya da e-posta yollar — randevu önerisi ve „EVET"/„başka tarih" cevap seçeneğiyle. „EVET" diyenlerin randevusu hemen servis takvimine düşer. Aksi halde TÜV'e veya rakibe gidecek müşterileri geri getirir.
QR etiketli lastik depolama nasıl çalışır? +
Depoya konan her lastik seti bir QR etiket alır (plaka + sezon + diş derinliği + raf yeri). Sezon değişiminde akıllı telefonla okutursun — sistem anında müşteri, randevu ve raf yerini gösterir. Ayrıca sıcaklıklar değişir değişmez müşteriye sezon geçişi için otomatik SMS gider.

Servisini dijitale taşımaya hazır mısın?

30 dakika ücretsiz ve bağlayıcı olmayan görüşme. İş akışını incelersek hangi modüllerin mantıklı olduğunu, hangilerinden vazgeçebileceğini dürüstçe söyleriz.