DJ ajansı, foto/video, düğün mekanı, etkinlik ajansı, düğün organizatörü, ışık/ses, kiralama, stand kurulumu, konser, sanatçı aracılığı — 10 etkinlik alt-sektörü, tek sistem. Giriş taramalı QR biletler, müsaitlik takvimi, parola korumalı foto galerisi, Stripe ile kapora. GDPR uyumlu.
Etkinlik sektörleri çoğu zaman „dijital"in tam tersi yüzünden para kaybediyor: müsaitlik takvimi olmadığı için çift rezervasyon, bileti gereksiz pahalı yapan Biletix komisyonları, günlerce bekleyen mail talepleri, elle gönderilen foto galerileri. AnvaCode ile her şey için tek bir yerin oluyor.
İkinci bir Biletix platformu kurmuyoruz, kendi alan adın altında kendi sistemini kuruyoruz. Webcam giriş taramalı QR biletleme, sanatçı/mekan başına müsaitlik takvimi, etkinlik başına parola korumalı foto galerisi, Stripe ile kapora & kalan ödeme. GDPR uyumlu, Alman sunucuları (Hetzner Falkenstein, ISO 27001).
Neredeyse her DJ'in, düğün organizatörünün ve organizatörün bildiği dört sorun — ve uzun zamandır sahada kanıtlanmış çözümleri var.
Biletix & co. üzerinden her bilet ciddi bir komisyon payı bırakıyor. Orta bilet hacminde bu etkinlik başına önemli bir tutara çıkıyor. Kendi bilet motoru — bilet fiyatının %100'ünü sende tutuyorsun.
Kayıp: Bilet cirosunun %10–15'i5 DJ'li ajans, 3 hafta sonu sloluk düğün organizatörü, 2 salonlu mekan — merkezi müsaitlik takvimi olmadan çift talep oluşuyor, evet diyorsun ve geç fark ediyorsun: dolu. Sözleşme cezası ya da imaj zararı.
Risk: Sözleşme cezası + iptal„23.6.'da 80 misafir, 6 saat, kurulumla düğün ne kadar?" — yanıtlıyorsun, geri soru, yanıtlıyorsun. Teklife kadar 4–7 gün. Hesaplayıcılı online talep: 15 dk teklif çıkıyor.
Kayıp: %40–60 talep kayıpEtkinlikten sonra 800 fotoyu WeTransfer'e yükle, linki gelin damada elle maille, link 7 gün sonra sona eriyor, çift haftalar sonra yine soruyor. WeTransfer = ABD = kişi fotolarında GDPR gri alanı.
Risk: GDPR ihlali + ek iş yüküTek DJ'den 5.000 kişilik konser organizatörüne. Özellikleri biliyoruz ve modülleri buna göre uyarlıyoruz.
Sanatçı başına müsaitlik takvimi, talep → teklif, ücret bölüşümü (ajans/DJ), demo parçalı sanatçı profilleri, sound-tech rider'lar.
Paket seçimi (4s/8s/gün), ön görüşme danışmanlığı, etkinlik başına parola korumalı foto galerisi, çift seçim aracı, indirme limiti.
Salon başına doluluk takvimi, sezon fiyatları (yaz Cmt daha pahalı), buchıngta %20 Stripe kaporası, etkinlikten 7 gün önce kalan ödeme, catering seçenekleri.
Çoklu sektör buchıng (DJ + foto + catering + dekor), Gantt'lı proje yönetimi, hesap şablonları (doğum günü, kurumsal etkinlik, fuar), alt taşeronluk.
Girişli çift portalı, timeline jeneratörü, tedarikçi veritabanı (DJ, çiçekçi, catering), canlı statülü bütçe takipçisi, oturma planı aracı.
Ekipman kiralama listesi, servis sabit ücretleri (kurulum/sökme, tekniker), teslim hesabı (km), sigorta & depozito takibi.
Miktar hesaplayıcı (misafir → masa → sandalye → çadır m²), teslim tur planı, depozito yönetimi, hasar foto belgesi, sezon fiyatları.
CAD entegrasyonlu stand planlaması, kurulum tur planı, fuar günü başına personel vardiyası, stand başına malzeme listesi, stand kira koşulları.
QR kodlu biletleme, akıllı telefon webcam üzerinden giriş taraması, sanatçı ücret bölüşümü, Stripe kapora ile ön satış, konuk listesi yönetimi.
Sanatçı profilleri (demo parçalar, resimler, teknik), uygun sanatçılara talep bölme, aracılık başına komisyon takibi, dijital sözleşmeler.
Çoğu etkinlik işletmesi randevu sistemi + web sitesiyle başlar. Veri taşıma olmadan her zaman genişletme mümkün.
Anında müsaitlik kontrolü ile online talep, çoklu sanatçı / çoklu mekan takvimi, özel teklifler için hesaplayıcı.
Modülü görGalerili kendi web sitesi, doğrudan bilet satışı, SEO „[Şehir] düğün DJ", Insta feed entegrasyonu, çift referansları.
Modülü görİstekleriyle çiftler/organizatörler, rider'lı sanatçı profilleri, foto geçmişi, sözleşme tarihçesi, sabit müşteri indirimleri.
Modülü görEtkinlikten 7 gün ve 24 saat önce SMS, giriş bilgisi, son dakika değişiklikleri, etkinlikten 3 gün sonra değerlendirme talebi.
Modülü görKim kuruyor, etkinlikte kim çalışıyor, kim söküyor — etkinlik başına vardiyalar, ücret hesabı, DATEV dışa aktarımı.
Modülü görAjanslar için: sanatçı ana sözleşmeleri, otomatik komisyon faturalandırma, vergi formları (Sanatçı Sosyal Kasası-ilgili), masraf belgesi.
Modülü görBir gün önce bilet satışı ve etkinlik akşamı giriş taraması — ikisi de aynı sistemden, gerçek zamanlı senkron.
Misafir etkinlik web sitesini açıyor, etkinlik seçiyor („Indie konser 24.7., 20:00"), kategori (Ayakta/Oturarak/VIP), adet. Hemen Stripe veya PayPal ile ödüyor. PDF biletinde QR kod mail + tarayıcıdan geliyor. Opsiyonel: Apple/Google Wallet — bilet cüzdana düşüyor. Erken kuş indirimi otomatik.
Kapı görevlisi giriş web uygulamasını akıllı telefon ya da tablette açıyor — QR tarayıcı olarak ön kamerayı kullanıyor. Misafir bileti gösteriyor (PDF ya da cüzdan), 0,5 sn tarama. Yeşil işaret + misafir adı: içeri. Çift taranan bilet: Kırmızı, reddedildi. Canlı sayaç doluluğu gösteriyor. Donanım tarayıcısı gerekmiyor.
