Jeder Artikel ist gescannt, jeder Wareneingang gebucht, jeder Verkauf automatisch abgezogen. Bei Mindestbestand: Alarm + Bestell-Vorschlag. Reduziert Schwund um bis zu 30 % und stoppt sowohl Fehlbestand als auch teures Überbestellen — ohne dass jemand abends Excel-Listen pflegt.
Wareneingang: Karton aufmachen, Barcode scannen, Menge eingeben — fertig. Verkauf oder Entnahme: per Scan oder Klick im Dashboard abbuchen. Verbrauch in der Küche: vom Rezept abgezogen. Bei Mindestbestand: SMS oder E-Mail an dich, mit Bestell-Vorschlag basierend auf dem Verbrauch der letzten 30 Tage.
Keine Excel-Listen mehr, keine Inventur am Sonntag-Abend, kein böses Erwachen bei der nächsten Lieferung.
Vier Probleme, die jeder Händler, Wirt und Handwerker kennt — und die mit einem digitalen Bestandssystem komplett wegfallen.
Du pflegst Bestände in Excel oder einem Ordner — am Montag stimmt's, am Freitag liegt die Realität um 20–40 Artikel daneben. Niemand schreibt jeden Verbrauch mit. Inventur wird zum Albtraum.
2–4 Std Aufwand / WocheDer Kunde steht da, das Teil ist gerade alle, du hast es nicht gemerkt. Verlorener Verkauf, peinliche Erklärung, manchmal verlorener Kunde. Bei Werkstätten: Auftrag liegt drei Tage liegen, weil Material fehlt.
Verluste: signifikanter Monats-UmsatzMitarbeiter „nehmen mit", Kunden klauen, Bruch beim Anliefern, MHD-Ablauf in der Ecke. Ohne Echtzeit-Bestand merkst du es erst bei der Jahres-Inventur — wenn ein erheblicher Warenwert einfach „weg" ist.
2–8 % Schwund p.a.Ohne Verbrauchs-Daten bestellst du nach Bauchgefühl: zu viel = Kapital im Lager, MHD läuft ab, Cashflow stockt. Zu wenig = Fehlbestand, Ausverkauft-Schilder, verlorene Margen. Beides täglich Geld.
5–15 % toter BestandEinmal einrichten, danach scannt sich die Lagerverwaltung selbst — vom Wareneingang bis zur Bestell-Vorlage.
Wir importieren deine bestehende Artikel-Liste (Excel, CSV, oder vom alten System). Jeder Artikel bekommt: Bezeichnung, Barcode, Einkaufspreis, Verkaufspreis, Mindestbestand, Lieferant. Einmaliger Aufwand — danach pflegt sich's selbst.
Lieferung kommt: Barcode auf dem Karton scannen (Smartphone oder Scanner-Pistole), Menge eingeben oder per Scanner zählen — fertig. System bucht den Bestand sofort hoch, Lieferschein-Foto kann hinterlegt werden.
Verbrauch in der Küche (über Rezept-Mengen), Material-Buchung in der Werkstatt per Scan oder Klick, Entnahme im Lager per Barcode — wird automatisch vom Bestand abgezogen. Echtzeit, ohne dass jemand etwas in Excel eintippen muss.
Erreicht ein Artikel den Mindestbestand: SMS oder E-Mail an dich. Mit Bestell-Vorschlag basierend auf dem Verbrauch der letzten 30 Tage. Bei Einverständnis: PDF-Bestellung direkt an den Lieferanten per Mail.
Ein Dashboard im Backoffice, ein Scanner-App auf jedem Smartphone — mehr Tools braucht es nicht.
Alle Artikel auf einen Blick — sortiert nach Restbestand, mit Farbcodes für „kritisch", „bald aus", „okay". Klick auf Artikel zeigt 30-Tage-Verlauf. Mit einem Klick: Bestell-Vorschlag generieren und als PDF an den Lieferanten senden.
Smartphone als Barcode-Scanner — Kamera reicht. Wareneingang, Inventur-Modus, Umbuchung zwischen Standorten, MHD-Erfassung. Offline-fähig: arbeitet auch im Keller ohne WLAN und synchronisiert sobald wieder Netz da ist.
Standardmäßig dabei. Erweiterungen möglich: API-Anbindung an Großhändler, ABC-Analyse, Saisonal-Prognose.
EAN-13, EAN-8, QR, Code-128, Code-39 — alle gängigen Codes. Per Smartphone-Kamera oder Bluetooth-Pistole. Eigene Codes drucken für Artikel ohne Hersteller-Barcode (Bons, Etiketten).
Pro Artikel definierbarer Mindestbestand. Bei Unterschreitung: SMS oder E-Mail an dich (oder mehrere Empfänger). Mit Bestell-Vorschlag, basierend auf dem Verbrauch der letzten 7 / 14 / 30 Tage.
System rechnet täglich: „Bei aktuellem Verbrauch reicht dieser Bestand noch 4 Tage." Empfehlung wird automatisch als PDF-Bestellung an den hinterlegten Lieferanten gesendet — auf Wunsch erst nach deiner Freigabe.
Mehrere Filialen, Lager, Küchen? Jeder Standort hat eigenen Bestand. Umbuchung mit Scan: Karton von Standort A nach Standort B — fertig. Übersicht zeigt, wo welcher Artikel wie oft liegt.
Für Lebensmittel, Medikamente, Kosmetik: Erfassung pro Charge mit Mindesthaltbarkeit. Alarm 7 Tage vor Ablauf. FEFO-Prinzip (First Expired, First Out) wird automatisch berücksichtigt.
Jede Buchung lückenlos protokolliert: Wer, Wann, Wieviel, Wohin/Woher. Lieferschein als Foto anhängbar. Bei Differenzen (Karton angegeben 24 Stk, drin sind 23): Reklamations-Hinweis automatisch.
Hinterlege Rezepte mit Zutaten-Mengen — bei jeder zubereiteten Portion zieht das System die Zutaten automatisch vom Bestand ab. Kein Mitschreiben, kein vergessenes Update. Funktioniert auch für Material-Stücklisten in der Werkstatt.
Komplette oder Stichproben-Inventur per Smartphone. Mehrere Mitarbeiter scannen gleichzeitig, ohne sich in die Quere zu kommen. Abweichungs-Report am Ende: Wo stimmt's, wo nicht — und wieviel Schwund pro Warengruppe.
Welche Artikel laufen schlecht? Welche sind Renner? Bestandswert in Euro für deine Übersicht. Verbrauch pro Wochentag. Lieferanten-Vergleich (Preis vs. Liefertreue). Export als CSV, Excel oder PDF — du nutzt es intern oder leitest es weiter.
Überall, wo Bestände wandern — von der Werkstatt-Schraube bis zur Tiefkühl-Ware in der Küche.
