Branche · B-01 / 16

Digitale Lösungen fürs Handwerk.

Elektriker, SHK, Maler, Schreinerei, GaLaBau, Fliesenleger, Zimmerer, Bodenleger, Trockenbau, Schlosserei — 10 Handwerks-Branchen, ein System. Auftragsverwaltung, Monteur-App mit Foto und Unterschrift, PDF-Rechnung in einer Minute, automatische Wartungs-Erinnerung pro Jahr. Vom Auftragszettel zur digitalen Akte.

10 Handwerks-Branchen · ein System
< 1 min Rechnung als PDF · auf Knopfdruck
📱 Monteur-App · ohne Installation
3–6 W Time-to-Live · ab Setup

Vom Auftrag bis zur Rechnung — alles in einer Hand.

Der Monteur fährt mit dem Smartphone zum Kunden. Er sieht den Auftrag, fotografiert die Situation, schreibt die Materialliste, lässt unterschreiben — alles in der mobilen Web-App, ohne Installation. Zurück im Büro: Rechnung mit einem Klick als PDF, automatisch an den Kunden, im DATEV-Format an den Steuerberater.

Bei AnvaCode bauen wir kein generisches Handwerker-Tool, sondern passen Auftragsfelder, Material-Listen und Rechnungs-Layout an deinen Betrieb an — egal ob 2-Mann-Bude oder 30-Mann-Elektrofirma mit eigener Buchhaltung.

Monteur-App PDF-Rechnung DATEV-Export DSGVO
Handwerks-Backoffice — Auftragsübersicht mit Status, Material und Unterschrift
Typische Probleme

Was Handwerks-Betrieben Zeit und Geld kostet.

Vier Probleme, die fast jeder Meister-Betrieb kennt — und für die wir konkrete Lösungen gebaut haben.

Auftragszettel auf Papier — verloren, unleserlich

Der Auftragszettel wandert vom Büro zum Monteur, zur Werkstatt, zurück zum Büro. Spätestens nach zwei Wochen ist er knittrig, halb ausgefüllt oder verschwunden. Rückfragen ohne Ende — Auftrag & Bezahlung verzögern sich.

Verluste: 1–2 Std Büro / Tag

Material-Liste per Telefon ans Büro

Der Monteur ruft an: „Schreib auf — 3× Wago-Klemme, 2× Halogen-Strahler, …". Bürokraft notiert, vergisst eins, das Material fehlt am nächsten Tag auf der Baustelle. Mehrfach-Anfahrten, verlorene Stunden.

Verluste: 1–2 Anfahrten / Woche

Rechnung erst Wochen nach Auftrag

Job ist fertig — aber die Rechnung schreibt jemand am Wochenende oder erst Ende des Monats. Geld liegt 4–8 Wochen herum, Kunden mahnen-müssen wird vergessen. Cashflow leidet, dabei wäre's vermeidbar.

Verluste: 4–8 Wochen Liquidität

Wartungs-Termine fallen unter den Tisch

Heizungswartung jährlich, Elektro-Check alle 4 Jahre — du weißt, wann es fällig wäre, aber niemand erinnert dich. Folge: Kunden gehen zur Konkurrenz. Eine automatische Wartungs-SMS bringt 20–40 % davon zurück.

Verluste: 15–30 % Stammkunden
Unter-Branchen

10 Handwerks-Branchen — jede mit eigenem Bedarf.

Vom Ein-Mann-Maler bis zum 30-Mann-Elektrobetrieb. Wir kennen die Eigenheiten und passen Module entsprechend an.

01 / 10

Elektriker / Elektroinstallateur

VDE-Prüfprotokolle digital, E-Check-Erinnerungen, Material-Bibliothek mit Wago-, Hager-, ABB-Produkten.

Prüfprotokoll E-Check PDF
02 / 10

Heizung-Sanitär (SHK)

Wartungs-Erinnerung pro Anlage automatisch, Therme- und Brenner-Datenbank pro Kunde, BAFA-Förder-Doku.

Wartung Anlagen-DB BAFA
03 / 10

Maler / Lackierer

Farb-Mischformeln pro Kunde gespeichert, Quadratmeter-Kalkulator im Angebot, Wand-Fotos vorher / nachher.

Farb-DB qm-Kalk Vorher-Nachher
04 / 10

Schreinerei / Tischlerei

Maßzeichnungen am Auftrag, Werkstatt-Plan-Anzeige, Material-Stückliste pro Möbelstück, CNC-Files-Anhang.

Zeichnungen Stückliste CNC
05 / 10

Garten- / Landschaftsbau

Pflanz-Pläne mit Foto pro Baustelle, saisonale Pflege-Routen, Wartungs-Verträge automatisch verlängert.

Routen Pflege-Plan Verträge
06 / 10

Fliesenleger

Quadratmeter-Berechnung im Angebot, Fugen-Material-Bibliothek, Verlege-Muster als Vorlage pro Kunde.

qm-Kalk Material Muster
07 / 10

Zimmerer

Dachstuhl-Aufmaße digital, Holz-Bestelllisten direkt aus dem Auftrag, Baustellen-Termine in Karte.

Aufmaß Holz-Liste Routen
08 / 10

Bodenleger / Parkett

Holz- & Vinyl-Sortiment digital, qm-Verlege-Kalkulator, Bestell-Mengen mit Verschnitt-Aufschlag automatisch.

Sortiment qm-Kalk Verschnitt
09 / 10

Trockenbauer

Gipskarton-Mengen pro Wand, Decken-Aufmaß mit Skizze, Brandschutz-Klasse direkt am Auftrag dokumentiert.

Aufmaß Brandschutz Material
10 / 10

Schlosserei / Metallbauer

Schweißnaht-Protokolle digital, Statik-Anhang am Auftrag, Lieferanten-Stahllisten direkt im Angebot.

Protokoll Statik Stahl-Liste
Empfohlene Module

Diese Module passen ins Handwerk.

Die meisten Handwerks-Betriebe starten mit 2–3 Modulen. Erweiterung jederzeit, ohne Datenmigration.

Im Einsatz

So sieht das in der Praxis aus.

Monteur-App auf der Baustelle, Live-Übersicht im Büro — beides aus dem gleichen System, in Echtzeit synchronisiert.

Monteur-App auf dem Smartphone — Auftragsdetails, Foto-Upload, Material-Liste, Unterschrift per Touch
Auf der Baustelle

Monteur-App · Foto · Material · Unterschrift

Der Monteur öffnet die App auf seinem Smartphone — sieht den Auftrag, fotografiert die Situation, hakt verbautes Material ab, lässt den Kunden direkt am Display unterschreiben. Alles synchronisiert sofort ins Büro, keine Papier-Reise.

PDF-Rechnung auf Knopfdruck — Materialliste, Stunden, Festpreis, automatischer Mailversand
Im Büro

Rechnung als PDF · Mailversand · DATEV-Export

Bürokraft öffnet den abgeschlossenen Auftrag, klickt „Rechnung erstellen" — die PDF ist fertig mit Material, Stunden, Festpreis. Auf Wunsch automatisch per E-Mail an den Kunden, und parallel als DATEV-Export an den Steuerberater.

Häufige Fragen

Was Handwerks-Betriebe am häufigsten fragen.

Lohnt sich das auch für meinen kleinen oder mittelständischen Betrieb? +
Ja — das System skaliert vom Ein-Mann-Betrieb bis 50+ Mitarbeiter. Du zahlst eine Pauschale statt Lizenz pro Monteur, brauchst kein eigenes IT-Team und kannst klein anfangen. Einrichtung läuft individuell, du wächst rein wie du Lust hast.
Brauche ich IT-Schulungen oder kann mein Team das direkt nutzen? +
Direkt nutzbar. Bedienung läuft im Web-Browser, intuitiv wie Online-Banking, und auf dem Smartphone wie eine normale App. Typisch reichen 1–2 Stunden Einarbeitung. Wir liefern ein kurzes Onboarding-Video und machen eine Live-Schulung mit deinem ganzen Team mit.
Funktioniert das auch unterwegs auf dem Smartphone? +
Komplett mobil-tauglich. Native Apps für iOS und Android oder als Web-App auf jedem Handy. Wichtige Funktionen — Auftrag annehmen, Foto-Doku, Stundenerfassung, Unterschrift — laufen offline und synchronisieren später automatisch, sobald wieder Empfang da ist.
Wie kommen meine bestehenden Kunden und Daten ins System? +
Standardweg ist Excel-Import. Wir übernehmen das beim Setup für dich: CSV-Listen, Adress-Datenbanken, Exports aus deiner alten Software. Bei größeren Migrationen aus Lexware, sevDesk oder DATEV unterstützen wir mit individueller Anpassung — du musst nichts manuell abtippen.
Wie sind meine Daten geschützt? DSGVO-konform? +
Server in Deutschland. Hosting bei Hetzner Falkenstein (ISO 27001), Transport mit TLS 1.3, Daten ruhend mit AES-256 verschlüsselt. Du bekommst einen AVV nach Art. 28 DSGVO, keine Übermittlung in Drittländer, regelmäßige automatische Backups.
Wie lange dauert die Einrichtung? +
Basis-Paket 2–3 Wochen, volles Handwerks-Paket 4–8 Wochen — je nach Umfang. Wir empfehlen schrittweise Einführung: erst Auftragsverwaltung & Kunden-DB, dann Monteur-App, dann PDF-Rechnung und Wartungs-Erinnerungen. So gewöhnt sich dein Team ohne Umstellungs-Chaos ein.
Was unterscheidet euch von HAPAK, Sage Handwerk oder ZIMBA? +
Drei klare Unterschiede. (1) Pauschal statt pro Mitarbeiter — bei klassischer Handwerker-Software steigt der Preis mit jedem neuen Monteur, bei uns nicht. (2) Auf deinen Betrieb zugeschnitten statt starres Branchen-Korsett: Auftrag, Monteur-App und Wartungs-Erinnerung werden so abgebildet, wie du arbeitest. (3) Eigene Domain, eigene Daten-Hoheit auf deutschen Servern — keine Provisionen, keine Plattform-Abhängigkeit.
Wie funktioniert die jährliche Wartungs-SMS automatisch? +
Pro Kunden-Anlage (Heizung, Klima, Solar, E-Check) legst du das Intervall fest. Das System schickt automatisch 3–4 Wochen vor Fälligkeit eine SMS oder E-Mail mit Termin-Vorschlag. Kunde antwortet mit „JA" → Termin landet im Kalender. So holst du Wartungs-Kunden zurück, die sonst zur Konkurrenz gehen würden.
Wie erstelle ich Foto-Doku und PDF-Rechnung vom Smartphone? +
Vor Ort öffnest du den Auftrag in der Monteur-App, machst Fotos vom Vorher/Nachher, hängst Materialien ran und lässt den Kunden direkt am Handy unterschreiben. Mit einem Klick wandert alles in die PDF-Rechnung — fertig auf dem Heimweg, statt abends nochmal ins Büro.

Bereit, dein Handwerks-Büro digital zu machen?

30 Minuten Erstgespräch — kostenlos und unverbindlich. Wir schauen uns deinen Auftragsfluss an und sagen ehrlich, welche Module Sinn machen und welche du dir sparen kannst.