Hausarzt, Zahnarzt, Heilpraktiker, Physio, Psycho, Hebamme, Pflege, Ergo, Logo, Frauenarzt — 10 Praxis-Branchen, ein System. Online-Terminbuchung 24/7, Recall-Erinnerung, SMS-Reminder gegen No-Shows, Patienten-Portal. Schweigepflicht & DSGVO-konform, deutsche Server.
Patienten buchen Termine online, bekommen automatische SMS-Reminder, sehen Wartezeiten live. Recall-Erinnerungen für Vorsorge und Prophylaxe gehen automatisch raus. Die Praxis-Verwaltung läuft im Hintergrund — keine zusätzliche Aufgabe für Empfang oder Anmeldung.
Wir bauen keine zweite Doctolib-Plattform, sondern dein eigenes System auf deiner Domain. Patientendaten gehören dir, nicht uns. Ärztliche Schweigepflicht & DSGVO — alles eingehalten, Server in Deutschland (Hetzner Falkenstein, ISO 27001).
Vier Probleme, die fast jede Praxis kennt — und für die es längst praxiserprobte Lösungen gibt.
Anmeldung schafft kaum Patienten am Tresen, weil ständig das Telefon klingelt. Pro Tag 60–120 Anrufe, die Hälfte davon: Termin verschieben oder anfragen. Online-Buchung übernimmt das automatisch.
Verluste: 2–4 Std Anmeldung / TagOhne SMS-Reminder: 1 von 6 Patienten erscheint nicht. Bei voller Sprechstunde bedeutet das mehrere verlorene Termine pro Tag — signifikanter Umsatz-Verlust durch leere Slots, Personal- und Behandlungskapazität. Reminder reduzieren das auf 1–2 %.
Verluste: signifikanter Wochen-UmsatzProphylaxe alle 6 Monate, Vorsorge jährlich, Kontrolle nach 12 Wochen — wer schickt die Erinnerung? Meistens niemand. Stamm-Patienten gehen verloren, weil sie schlicht vergessen, wieder zu kommen.
Verluste: 10–30 % Stammpatienten / JahrTermine in WhatsApp-Gruppe, Patienten-Liste in Excel auf dem Praxis-PC, Rezept-Bestellungen per E-Mail an Gmail-Konten. Bei Kontrolle: Bußgeld bis 4 % vom Jahresumsatz möglich.
Risiko: erhebliche Bußgelder möglichVom Hausarzt mit 2.000 Patienten bis zur Hebammen-Praxis mit Hausbesuchen. Wir kennen die Besonderheiten und passen Module entsprechend an.
Online-Termine, Rezept-Bestellung per Patienten-Portal, Wartezimmer-Anzeige live, Quartals-Wiedervorstellung automatisch.
Online-Anamnese-Bogen, Termin-Reminder, Selbstzahler-Abrechnung (umsatzsteuerfrei nach §4 UStG), digitale Karteikarte.
Prophylaxe-Recall automatisch alle 6 Mon., Bonusheft digital, PZR-Folgetermine, Selbstzahler & KZV parallel.
Heilmittel-Verordnung mit ICD-10 Codes, Folge-Termine, Privat- & Kassenpatienten parallel, GKV-Rezept-Tracking.
Online-Termine mit Warteliste (Erstgespräche), GOÄ/EBM-Codes, Selbstzahler-Abrechnung, anonyme Vor-Anfrage möglich.
Schwangerschafts-Tracking pro Trimester, Hausbesuche im Tourenplan, Wochenbett-Termine, Geburtsvorbereitungs-Kurse mit Anmeldung.
Tourenplanung mit Routen-Optimierung, Mitarbeiter-Stempelzeit per App vor Ort, MDK-konforme Pflegedokumentation, Angehörigen-Portal.
Heilmittel-Position-Codes (Mehrfachbehandlung), Folge-Therapie automatisch geplant, Kinder- & Erwachsenen-Behandlung getrennt, Therapie-Berichte.
Kinder-Anamnese-Bögen für Eltern online, SMS-Reminder vor Kinderterminen, Eltern-Portal mit Übungs-Material, Verordnungs-Tracking.
Vorsorge-Recall jährlich automatisch, Krebsfrüherkennung-Erinnerung, Schwangerschafts-Akte, diskrete Online-Buchung & Wartezimmer-Anzeige.
Die meisten Praxen starten mit 2–3 Modulen. Erweiterung jederzeit möglich, ohne Datenmigration.
Online-Termine außerhalb der Sprechzeiten. Erstgespräch, Folge-Termin, Hausbesuch — getrennt buchbar, mit Pufferzeiten.
Modul ansehen98 % Öffnungsrate. Termin-Reminder gegen No-Shows, Prophylaxe-Recall, Vorsorge-Erinnerung — automatisch.
Modul ansehenEigene Webseite mit Online-Buchung statt Doctolib-Profil. Lokales SEO für „[Stadt] [Fachrichtung]", barrierefrei.
Modul ansehenEmpfang, MFA, Therapeuten — wer wann da. Urlaubsanträge, Stempelzeiten, DATEV-Export für Steuerberater.
Modul ansehenPatienten-Stammdaten zentral, Anamnese-Bogen digital, Behandlungs-Historie, Notiz-System unter ärztlicher Schweigepflicht.
Modul ansehenFür Heilpraktiker, Selbstzahler-Praxen und Privatpraxen: SEPA-Lastschrift für Abo-Modelle (z. B. Therapie-Pakete), Rechnungsstellung.
Modul ansehenOnline-Buchung für den Patienten und Praxis-Backoffice für die Anmeldung — beides aus dem gleichen System, in Echtzeit synchronisiert.
Patient öffnet die Praxis-Webseite, wählt Behandlungs-Art (Erstgespräch, Folge-Termin, Vorsorge), Datum, Uhrzeit. Gibt Versicherten-Daten ein, bekommt sofort die Bestätigung als SMS und ICS-Kalender-Eintrag. SMS-Reminder 24 Std vorher reduziert No-Shows auf 1–2 %.
Die Anmeldung sieht den Tageskalender im Überblick, kann Patienten via Klick einchecken („wartet"), zur Behandlung markieren („in Behandlung"), abrechnen („fertig"). Wartezimmer-Anzeige zeigt Patienten live, wer dran ist. Recall-Liste mit fälligen Vorsorge-Erinnerungen auf einen Blick.
