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Modul · Lösungs-Baustein

Schichten in Minuten, nicht Stunden.

Schluss mit Excel-Tabellen, WhatsApp-Chaos und nächtlichen Telefonaten. Drag-&-Drop-Schichtplan, Mobile-App für jeden Mitarbeiter, Stempelzeiten und automatischer Lohn-Export als CSV oder PDF — alles gesetzeskonform nach Arbeitszeitgesetz und Mindestlohngesetz.

Erstgespräch anfragen Features ansehen

−80 % Planungs-Zeit pro Woche

0 Excel · WhatsApp · Anrufe

100 % ArbZG- & MiLoG-konform

2–3 W Time-to-Live

Ein Klick — Plan steht. Mitarbeiter wissen Bescheid.

Die Schichtplanung ist für viele Betriebe der größte Zeitfresser nach der Buchhaltung. Excel-Tabellen werden per E-Mail oder WhatsApp verteilt, Änderungen gehen unter, Krankmeldungen am Sonntagabend führen zu chaotischen Anrufen.

Mit AnvaCode planst du Schichten per Drag & Drop im Browser. Mitarbeiter sehen ihre Schicht in der App, melden Krank oder Urlaub direkt, fragen Tausch an — alles automatisch ans System gemeldet. Zuschläge nach Tarif werden korrekt berechnet, der Monats-Export geht direkt an deinen Steuerberater.

Drag & Drop Mobile App ArbZG-konform CSV / PDF-Export

Schichtplanungs-System — Wochenplan mit zugewiesenen Mitarbeitern, Schichtfarben und Stempelzeiten

Pain Points

Wo Schichtplanung jeden Betrieb zerreißt.

Vier Probleme, die bei Excel- oder Papier-Planung garantiert auftreten — und Geld, Nerven und Mitarbeiter kosten.

Excel-Chaos & Doppel-Schichten

Eine Tabelle, drei Versionen per Mail, Änderungen in der falschen Datei. Mitarbeiter A glaubt Frühschicht, Mitarbeiter B auch — beide stehen morgens da. Oder noch schlimmer: keiner.

Verluste: 4–8 Std Planungszeit / Woche

Krankmeldung um 5:30 Uhr

WhatsApp brummt am Sonntagabend: zwei Krank. Du telefonierst dich durch 12 Mitarbeiter, jeder zweite antwortet nicht. Im schlimmsten Fall: Du stehst selbst hinter der Theke.

Verluste: 1–3 Std Telefonzeit / Woche

Überstunden niemand weiß wieviel

Ohne sauberen Stundenkonto-Überblick wachsen Überstunden in Schicht-Bereichen schleichend an. Am Jahresende meldet der Mitarbeiter 62 unausgezahlte Stunden — Streit ist garantiert.

Verluste: spürbare Nachzahlung

Lohnabrechnung & Zuschläge per Hand

Sonntags-Zuschlag 50 %, Feiertag 125 %, Nachtschicht 25 %. Du tippst Stunden in eine Excel-Tabelle, ergänzt Zuschläge manuell, mailst's dem Steuerberater. Jeder Tippfehler = falscher Lohn.

Verluste: 2–4 Std + Fehlerquote

So funktioniert's

In vier Schritten vom Excel zum Auto-Pilot.

Von der Mitarbeiter-Erfassung bis zum monatlichen Lohn-Export — ein durchgängiger Prozess.

Mitarbeiter & Rollen anlegen

Wir hinterlegen Mitarbeiter mit Vertragsstunden, Qualifikationen (z. B. „Theke", „Kasse", „Lager"), Stundenlohn und Verfügbarkeiten. Wer kann was — und wann?

Schichten per Drag & Drop

Du ziehst Mitarbeiter auf Schicht-Slots im Wochenkalender. Das System warnt sofort bei Konflikten (Ruhezeit-Verletzung, doppelte Buchung, fehlende Qualifikation). Vorlagen für Standard-Wochen.

Mitarbeiter-App benachrichtigt

Sobald der Plan steht: Push-Benachrichtigung an alle. Jeder sieht in der App seine Schicht, kann Tausch anfragen, Krank melden oder Urlaub beantragen — du genehmigst per Klick.

Stempeln + Lohn-Export

Mitarbeiter stempeln per App oder Tablet beim Kommen/Gehen. Am Monatsende fertig: Stunden, Zuschläge, Überstunden — als CSV oder PDF direkt an deinen Steuerberater.

Im Einsatz

So sieht das in der Praxis aus.

Backoffice für den Planer und Mobile-App für jeden Mitarbeiter — dieselbe Datenbank, in Echtzeit synchron.

Wochenplan-Ansicht — Drag-&-Drop von Mitarbeitern auf Schicht-Slots, mit Konflikt-Warnungen

Im Backoffice

Wochenplan bauen · Konflikte erkennen · Vorlagen kopieren

Wochenkalender mit allen Schichten, Mitarbeitern farblich kodiert. Konflikte (Ruhezeit, Doppelbuchung) werden rot markiert, bevor du speicherst. Du kannst eine Vorlage „Standard-Woche" einmal bauen und einfach in Folgewochen kopieren — nur Krankheiten/Urlaube anpassen.

Mobile App für Mitarbeiter — Schichtansicht, Tauschanfrage, Krankmeldung und Stempel-Button

Mitarbeiter-App

Schicht ansehen · Tauschen · Stempeln — alles aus der Tasche

Jeder Mitarbeiter hat iOS- oder Android-App. Er sieht seinen Plan, kann Tausch anfragen (geht an Kollegen mit Qualifikation), Krank melden mit einem Klick, oder beim Kommen/Gehen stempeln. Du als Chef bekommst Push-Benachrichtigung und genehmigst per Daumen.

Was drin ist

Neun Bausteine für die Personal-Verwaltung.

Standardmäßig dabei. Optional: Zeiterfassungs-Terminal vor Ort, Personalakte mit Dokument-Upload, Schicht-Wunschsystem.

Drag-&-Drop-Schichtplan

Wochen- und Monatsansicht. Du ziehst Mitarbeiter auf Slots, kopierst ganze Wochen, planst rotierend („Woche A / Woche B"). Sofort-Validierung bei Regelverstößen.

Mobile App (iOS & Android)

Native Apps für jeden Mitarbeiter. Schichten ansehen, Tausch anfragen, Krank melden, Urlaub beantragen, Stempeln. Push-Benachrichtigungen für Plan-Änderungen.

Tausch-Anfragen automatisch

Mitarbeiter A kann nicht? Klick auf „Tauschen" — System schickt automatisch Anfragen an Kollegen mit passender Qualifikation. Bei Match: du genehmigst, fertig.

Krankmeldung & Urlaub

Mitarbeiter meldet Krank per App — du wirst sofort informiert und siehst freie Vertretungen. Urlaube werden mit Resturlaub verrechnet, Genehmigung per Klick.

Stempelzeiten (App + Web)

Mitarbeiter stempelt beim Kommen/Gehen per App oder Tablet im Betrieb. Geo-Fence-Option (nur stempeln vor Ort möglich). Pausen werden automatisch erfasst und nach ArbZG abgezogen.

Überstunden-Konto

Pro Mitarbeiter ein Stundenkonto: Soll vs. Ist, Überstunden-Saldo, Resturlaub. Mitarbeiter sieht's selbst in der App — Streit am Jahresende ist vorbei.

CSV- & PDF-Export für Lohn

Monatlicher Export aller Stempelzeiten, Zuschläge und Überstunden als CSV (für jede gängige Lohn- oder Buchhaltungs-Software) oder als sauberes PDF. Steuerberater bekommt fertige Datei — du musst nichts mehr tippen.

Schicht-Vorlagen

Standard-Wochen einmal als Vorlage speichern. „Sommer", „Winter", „Stoßzeiten" — in 2 Klicks aktiviert. Spart 80 % der wöchentlichen Planungszeit, weil du nur Abweichungen anpasst.

Tarif- & Zuschläge-Regeln

Sonntag, Feiertag, Nacht, Mehrarbeit — Zuschläge werden automatisch nach deinen Regeln berechnet (% oder fester Betrag). Mindestlohn-Prüfung pro Schicht eingebaut.

Für welche Branchen

Schichtplanung läuft in 4 Branchen besonders intensiv.

Überall, wo Schicht-Betrieb läuft, mehrere Mitarbeiter koordiniert werden und Tarif-Zuschläge anfallen.

Primär B-02 · 02 / 16 Gastronomie / Food Branche ansehen B-04 · 04 / 16 Gesundheit / Pflege Branche ansehen B-09 · 09 / 16 Garten- & Landschaftsbau Branche ansehen B-15 · 15 / 16 Sicherheit / Wache Branche ansehen

Häufige Fragen

Was Betriebe am häufigsten fragen.

Was unterscheidet euch von anderen Schichtplanungs-Tools? +

Drei klare Unterschiede: (1) Keine Pro-User-Lizenz — unser System rechnet pro Betrieb, nicht pro Mitarbeiter. Egal ob du 5, 25 oder 80 Mitarbeiter führst — du zahlst nicht zweimal, wenn du wächst. (2) ArbZG-Validierung von Anfang an — Ruhezeiten, Pausen, Mindestlohn werden bei jeder Schicht-Vergabe geprüft, nicht erst beim Steuerberater. (3) Echte Integration mit den anderen AnvaCode-Modulen (Stempeluhr, CRM, Lohnexport) — eine Datenbasis statt fünf Tools. Den passenden Umfang und ein transparentes Festpreis-Angebot bekommst du nach dem kostenlosen Erstgespräch — abhängig von Modul-Umfang und Betriebsgröße.

Ist das gesetzeskonform — ArbZG, Mindestlohn, Pausen? +

Ja. Das System validiert bei jeder Schicht-Vergabe gegen das Arbeitszeitgesetz (ArbZG): max. 10 Std/Tag, 48 Std/Woche im Schnitt, mindestens 11 Std Ruhezeit zwischen Schichten, Sonntagsregelung. Pausen werden nach §4 ArbZG automatisch abgezogen (30 min ab 6 Std, 45 min ab 9 Std). Mindestlohngesetz: Pro Mitarbeiter ist der Stundenlohn hinterlegt — das System warnt, wenn ein geplanter Einsatz unter dem gesetzlichen Mindestlohn (Stand 2026) fällt. Wir bauen die Regeln genau auf dein Land + Branche aus.

Wie funktioniert der Lohn-Export? +

Am Monatsende klickst du „Export erstellen" — das System bündelt alle Stempelzeiten, Zuschläge und Überstunden und exportiert sie als CSV-Datei oder als sauberes PDF. Die CSV-Datei lässt sich in jede gängige Lohn- oder Buchhaltungs-Software importieren. Dein Steuerberater bekommt die Datei per Mail oder direkt aus dem System geteilt — keine manuelle Übertragung mehr, keine Tippfehler.

Können Mitarbeiter selbst Schichten tauschen? +

Ja, aber nur mit deiner Freigabe. Mitarbeiter A tippt in der App auf „Tauschen", das System schickt Anfragen an alle Kollegen, die die Qualifikation und Verfügbarkeit haben. Bei Match wirst du als Chef benachrichtigt und musst per Klick genehmigen — niemand kann hinter deinem Rücken tauschen. Du kannst auch konfigurieren: „Routine-Tausche zwischen gleichqualifizierten Kollegen sind automatisch freigegeben, alles andere muss bestätigt werden."

Mehrere Standorte / Filialen — geht das? +

Ja — pro Standort eigener Plan, eigene Mitarbeiter, eigene Schicht-Vorlagen. Mitarbeiter können standort-übergreifend zugewiesen werden (z. B. „springt in Filiale 2 ein, wenn dort jemand fehlt"). Die Auswertungs-Reports lassen sich pro Standort oder konsolidiert ziehen. Im Tarif für 3+ Standorte gibt es einen Volumen-Rabatt (sprechen wir individuell). Die Mitarbeiter-App zeigt automatisch den richtigen Plan je nach Standort-Zuordnung.

Was passiert konkret bei einer Krankmeldung? +

Mitarbeiter A öffnet die App, tippt „Krank melden". Sofort: (1) Push-Benachrichtigung an dich als Chef, (2) seine geplanten Schichten werden im Plan orange markiert (offen), (3) das System schickt automatisch Vertretungs-Anfragen an alle Kollegen mit passender Qualifikation und Verfügbarkeit, (4) der erste, der zusagt, bekommt die Schicht — wieder mit deiner Freigabe. Optional: AU-Bescheinigung als Foto-Upload direkt in der App. Krankheitstage werden automatisch im Jahres-Statistik gezählt.

Funktioniert das ohne andere Module — standalone? +

Ja. Schichtplanung ist ein vollständig autarkes Modul — du kannst es ohne Bestell-Dashboard, Termin-Buchung oder andere AnvaCode-Module nutzen. In Kombination wird's natürlich noch stärker: Mit der Termin-Buchung sehen Mitarbeiter ihre Termine direkt in der Schicht-Ansicht. Mit dem Bestell-Dashboard kann das System anhand der Bestellhistorie vorschlagen, wie viele Mitarbeiter du an welchem Wochentag wirklich brauchst. Aber für sich allein ersetzt es bereits Excel + WhatsApp komplett.