Sector · B-09 / 16

Soluciones digitales para profesionales inmobiliarios.

Agentes, arquitectos, asesores energéticos, peritos, administradores de fincas, ingenieros estructurales, interioristas, promotores, agentes comerciales, home staging — 10 subsectores inmobiliarios, un sistema. Base de datos de inmuebles con galería de fotos, URL de expediente propia, citas de visita online, portal de inquilinos con tickets de incidencias, sincronización Idealista/Fotocasa.

10 Subsectores inmobiliarios · un sistema
URL Expediente por inmueble · compartible
CSV Idealista · Fotocasa · OpenImmo
3–5 sem. Time-to-live · desde el setup

De la captación a la cita en notaría — todo digital.

Haces fotos de un inmueble nuevo, subes las imágenes — el expediente está online 5 minutos después con su propia URL que puedes compartir con los interesados. Cada interesado reserva visita online, ves todas las consultas en el backoffice. Al alquilarlo, mueves al inquilino al portal de inquilinos — las incidencias se reportan allí, los costes de calefacción se reparten automáticamente.

En AnvaCode no construimos una herramienta inmobiliaria genérica como onOffice o FlowFact. Adaptamos los campos del inmueble, el diseño del expediente, las plantillas contractuales y el portal de inquilinos a tu negocio — seas agente solo o lleves una administración de fincas de 8 personas.

BD inmuebles Expediente online Portal inquilinos RGPD
Backoffice inmobiliario — vista de inmuebles con fotos, interesados y citas de visita
Problemas típicos

Lo que cuesta tiempo y comisiones a los inmobiliarios.

Cuatro problemas que conoce casi cualquier agencia y administración de fincas — y para los que hemos construido soluciones concretas.

Expedientes en Word — 2 horas por inmueble

Insertar fotos, escribir textos, buscar datos de energía, formatear campos de Idealista — 1–2 horas de acrobacia con Word por expediente. ¿Cambio de precio? Rehacer todo. Con el expediente online dinámico solo cambias 1× en el backoffice.

Pérdida: 1–2 h por inmueble

Concertar visitas por teléfono

30 interesados llaman por piso, todos quieren cita — te pasas medio día al teléfono. La reserva online con huecos disponibles lo resuelve en 5 minutos; ves a todos los interesados con datos de solvencia al momento en el backoffice.

Pérdida: 2–4 h / piso

Incidencias en caos de email

Inquilinos mandan incidencias por email a la administración, otros llaman, algunos escriben WhatsApp. Nadie sabe qué está abierto y quién lo lleva. El portal de inquilinos con flujo de tickets centraliza todo y evita duplicar trabajo.

Pérdida: 30–60 min / día

Mantener Idealista / Fotocasa dos veces

Gestionas tus inmuebles en una lista Excel, los copias manualmente a Idealista, Fotocasa, pisos.com. ¿Cambio de precio? Cambiar en 3 sitios. Con exportación OpenImmo XML estás al día en todos los portales con 1 clic.

Pérdida: 20–40 min / inmueble
Subsectores

10 subsectores inmobiliarios — cada uno con sus necesidades.

Desde el agente individual hasta una administración de fincas de 50 unidades. Conocemos las particularidades y adaptamos los módulos en consecuencia.

01 / 10

Agentes inmobiliarios

BD de inmuebles con fotos & tour 360°, exportación OpenImmo XML para todos los portales, comprobación de solvencia, gestión de comisiones.

BD inmuebles OpenImmo Solvencia
02 / 10

Estudio de arquitectura

BD de proyectos con fases (HOAI 1–9), documentación de planificación, cálculo de honorarios según HOAI, adjunto de archivo CAD.

HOAI Fases CAD
03 / 10

Asesor energético

Cálculo del certificado energético (consumo / demanda), apoyo a solicitudes BAFA / KfW, conforme con EnEV / GEG.

Certif. BAFA GEG
04 / 10

Perito tasador

Plantillas de informes (valor de mercado, daño, defecto de obra), foto-documentación por caso, layout PDF conforme con IHK.

Plantillas Foto PDF IHK
05 / 10

Administración fincas / WEG

Portal de inquilinos & propietarios, tickets de incidencias, liquidación de calefacción, documentación de acuerdos WEG, normas de comunidad digitales.

Portal Calefacción Docs WEG
06 / 10

Ingeniero estructural

Plantillas de cálculo estructural, biblioteca de hipótesis de carga, generador de informes de revisión según DIN EN, plano de estructura.

Estática DIN-EN Informe
07 / 10

Interiorista

Imágenes de ambiente por estancia, concepto de material & color, base de datos de proveedores de muebles, galería antes-después.

Concepto Material Galería
08 / 10

Promotor

Carpetas de proyecto con todas las unidades, sistema de reservas, seguimiento de señales, documentación conforme MaBV, calendario de notaría.

Proyecto MaBV Notario
09 / 10

Agentes comerciales inmobiliarios

Oficinas, venta, alquiler, naves logísticas — campos específicos comerciales (zona de carga, oficinas, altura de nave).

Comercial Logística Oficina
10 / 10

Home staging

Galería antes-después, inventario de muebles con ubicación, sistema de reservas, paquetes de fotos para expedientes de venta.

Inventario Galería Paquetes
Módulos recomendados

Estos módulos encajan en empresas inmobiliarias.

La mayoría de inmobiliarios empieza con CRM + web + reserva de citas. El portal de inquilinos y la sincronización Idealista suelen añadirse tras 4–6 semanas.

En acción

Así se ve en la práctica.

Expediente online con URL propia por inmueble, portal de inquilinos con tickets de incidencias — todo desde un solo sistema.

Expediente online con galería de imágenes, tour 360°, datos de energía, reserva de visita online
Para el interesado

Expediente online · galería · tour 360° · reserva directa

Cada inmueble obtiene su propia URL compartible — con galería de imágenes, tour 360° opcional, datos de energía y campos obligatorios conformes con Idealista. Los interesados reservan visita directamente online, dejan contacto + datos de solvencia opcionales. El lead llega al CRM al instante.

Portal de inquilinos — enviar ticket de incidencia con foto, ver liquidaciones, normas digitales
Para el inquilino

Portal de inquilinos · ticket con foto · calefacción · docs

Los inquilinos tienen su propio acceso: ticket de incidencia con subida de foto, seguimiento de estado, ver liquidaciones de calefacción, normas de comunidad & contactos de emergencia. Los propietarios WEG ven acuerdos, actas de juntas y saldo de cuotas — todo digital, conforme RGPD.

Preguntas frecuentes

Lo que más preguntan los inmobiliarios.

¿Vale también para mi negocio pequeño o mediano? +
Sí — el sistema está pensado para pymes desde el día uno. Tanto si eres agente individual, llevas una pequeña oficina con 3 personas o coordinas más de 50 empleados como administración de fincas — la misma base escala contigo. En lugar de licencia por usuario trabajamos con un modelo a tarifa plana: tu precio depende del alcance funcional, no del número de empleados. La puesta en marcha es paso a paso, no pagas por módulos que no usas.
¿Necesito formación TI o mi equipo puede usarlo directamente? +
No hace falta carrera de informática. La interfaz va en el navegador, está claramente estructurada y sigue la lógica del día del agente (crear inmueble, asignar interesado, reservar cita). La mayoría de equipos son productivos tras 1–2 horas de onboarding. Al arrancar hay un vídeo corto de onboarding más una formación en vivo por compartición de pantalla — después las preguntas suelen llegar por email/WhatsApp.
¿Funciona también en la calle desde el móvil? +
Completamente apto para móvil. Haces foto en la visita, la subes directamente al inmueble, contestas desde el coche a una consulta — todo desde el teléfono. A elegir como web app en el navegador o app nativa iOS/Android. Con poca cobertura muchas cosas funcionan offline (notas, fotos, medidas); la sincronización es automática cuando vuelves a tener red.
¿Cómo entran mis inmuebles y contactos actuales al sistema? +
La importación desde Excel es el estándar. Migramos listas de inmuebles, interesados y propietarios desde Excel y CSV así como desde exportaciones de software previo habitual (onOffice, FlowFact, ImmoOpen). Las imágenes se migran a resolución completa. En conjuntos grandes o listas desordenadas acompañamos la migración personalmente — revisar duplicados, normalizar direcciones, completar campos obligatorios.
¿Cómo están protegidos mis datos? ¿Conforme RGPD? +
Los servidores están en Alemania — Hetzner Falkenstein, certificado ISO 27001, sin nube US, sin transferencia a terceros países. La conexión va cifrada con TLS 1.3, los datos en reposo con AES-256. El Contrato de encargado de tratamiento (Art. 28 RGPD) lo recibes de serie con el setup. Los datos de inquilinos e informes de solvencia funcionan con un plan de borrado conforme al Art. 17 RGPD.
¿Cómo funciona el expediente online con URL propia? +
Cada inmueble obtiene su propia dirección web legible — por ejemplo tu-dominio.es/inmuebles/3-hab-centro-madrid. Puedes mandarla por WhatsApp, email o QR a interesados sin adjuntar un PDF. La página contiene imágenes, plano, certificado energético y un formulario de consulta. Si el inmueble se alquila simplemente pones la URL como "no pública" — el enlace queda accesible a interesados con contraseña.
¿Cómo pueden los interesados reservar visitas directamente? +
Calendario online directamente en el expediente. Defines huecos de visita (p. ej. miércoles 17–19, sábado 10–12), los interesados eligen un hueco libre y reciben confirmación automática por email + recordatorio SMS el día antes. Ves todas las inscripciones en el CRM, puedes hacer visitas en grupo o slots individuales. Los no-shows bajan de forma medible.
¿Cuánto tarda la implantación? +
Paquete base en 2–3 semanas en vivo (CRM + base de inmuebles + URLs de expediente). Paquete completo de sector con cita online, sincronización OpenImmo y portal opcional de interesados: 4–8 semanas. Recomendamos implantación por fases — primero datos maestros y CRM limpios, luego web con expedientes, luego reserva de citas y sincronización con portales. Así tu equipo aprende paso a paso, no de golpe.
¿Qué os diferencia de onOffice o FlowFact? +
Tres puntos. (1) Dominio propio, datos propios — inmuebles e interesados están en tu sistema, no en una nube de sector compartida donde también están agentes de la competencia. (2) Tarifa plana en lugar de por agente — el precio no crece con cada nuevo empleado. (3) A medida — si necesitas una lista especial, un layout propio de expediente o un workflow concreto, lo construimos en lugar de atarte a máscaras estándar. Sin comisión de plataforma sobre los inmuebles vendidos.

¿Listo para digitalizar tu oficina inmobiliaria?

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