Se acabaron las hojas de Excel, el caos de WhatsApp y las llamadas nocturnas. Planificador drag-&-drop, app móvil para cada empleado, fichaje y exportación automática de nómina en CSV o PDF — todo conforme a la Ley alemana de Jornada Laboral y la Ley de Salario Mínimo.
Para muchos negocios, planificar turnos es el mayor consumidor de tiempo después de la contabilidad. Las hojas de Excel se reparten por email o WhatsApp, los cambios se pierden, las bajas del domingo por la noche acaban en llamadas caóticas.
Con AnvaCode planificas turnos con drag & drop en el navegador. La plantilla ve su turno en la app, comunica baja o vacaciones directamente, pide cambio — todo se registra automáticamente en el sistema. Los pluses según convenio se calculan correctamente y la exportación mensual va directa a tu asesor.
Cuatro problemas garantizados con la planificación en Excel o papel — y que cuestan dinero, nervios y plantilla.
Una tabla, tres versiones por correo, cambios en el archivo equivocado. El empleado A cree que tiene turno de mañana, el B también — los dos aparecen por la mañana. O peor: ninguno.
Pérdida: 4–8 h de planificación / semanaEl WhatsApp suena el domingo por la noche: dos de baja. Te recorres 12 empleados por teléfono, uno de cada dos no responde. En el peor caso: tú mismo detrás del mostrador.
Pérdida: 1–3 h de teléfono / semanaSin una vista clara de la cuenta de horas, las horas extra en negocios por turnos crecen sin que nadie se entere. A fin de año el empleado aparece con 62 horas sin pagar — la discusión está garantizada.
Pérdida: pago atrasado considerablePlus de domingo 50%, festivo 125%, nocturno 25%. Tecleas horas en una hoja de Excel, añades pluses a mano, mandas el correo al asesor. Cada error de tecleo = salario incorrecto.
Pérdida: 2–4 h + tasa de errorDesde el alta de empleados hasta la exportación mensual de nómina — un proceso integrado.
Damos de alta a los empleados con horas de contrato, cualificaciones (p. ej. „barra“, „caja“, „almacén“), salario por hora y disponibilidad. ¿Quién puede hacer qué — y cuándo?
Arrastras empleados a las casillas de turno en el calendario semanal. El sistema avisa al instante de conflictos (incumplimiento de descanso, doble reserva, falta de cualificación). Plantillas para semanas estándar.
En cuanto el cuadrante está listo: notificación push para todos. Cada uno ve su turno en la app, puede pedir cambio, comunicar baja o solicitar vacaciones — tú apruebas con un clic.
Los empleados fichan al entrar/salir con la app o tableta. A fin de mes terminado: horas, pluses, horas extra — como CSV o PDF directamente a tu asesor.
Back office para el planificador y app móvil para cada empleado — misma base de datos, sincronizada en tiempo real.
Calendario semanal con todos los turnos, empleados con código de color. Los conflictos (descanso, doble reserva) se marcan en rojo antes de guardar. Puedes crear una plantilla „semana estándar“ una vez y copiarla a las semanas siguientes — solo ajustas bajas/vacaciones.
Cada empleado tiene la app de iOS o Android. Ve su cuadrante, puede pedir cambio (va a compañeros con la cualificación), comunicar baja con un toque, o fichar al entrar/salir. Tú como jefe recibes una notificación push y apruebas con el dedo.
Incluido de serie. Opcional: terminal de fichaje in situ, expediente del empleado con subida de documentos, sistema de deseos de turno.
Vista semanal y mensual. Arrastras empleados a las casillas, copias semanas enteras, planificas rotación („semana A / semana B“). Validación instantánea ante incumplimientos.
Apps nativas para cada empleado. Ver turnos, pedir cambios, comunicar baja, solicitar vacaciones, fichar. Notificaciones push para cambios del cuadrante.
¿El empleado A no puede? Pulsa „Cambiar“ — el sistema envía automáticamente solicitudes a compañeros con la cualificación adecuada. En cuanto hay match: tú apruebas, listo.
El empleado comunica baja por la app — te enteras al instante y ves cubrir libres. Las vacaciones se descuentan del saldo restante, aprobación con un clic.
El empleado ficha al entrar/salir con la app o con tableta en el local. Opción geo-fence (solo se ficha in situ). Las pausas se registran automáticamente y se descuentan según ArbZG.
Una cuenta de horas por empleado: previsto vs. real, saldo de horas extra, vacaciones restantes. El empleado lo ve él mismo en la app — se acabaron las discusiones de fin de año.
Exportación mensual de todos los fichajes, pluses y horas extra como CSV (para cualquier software estándar de nómina o contabilidad) o como PDF limpio. El asesor recibe el archivo listo — ya no tienes que teclear nada.
Guarda las semanas estándar como plantilla una sola vez. „Verano“, „Invierno“, „Horas punta“ — activadas en 2 clics. Ahorra el 80% del tiempo semanal de planificación, porque solo ajustas las desviaciones.
Domingo, festivo, nocturno, horas extra — los pluses se calculan automáticamente según tus reglas (% o importe fijo). Comprobación de salario mínimo integrada por turno.
Allá donde haya trabajo por turnos, varios empleados que coordinar y pluses por convenio.
