Kağıt iş emri — kaybolur, okunmaz
İş emri ofisten montöre, atölyeye, ofise geri gider. En geç iki haftada buruşmuş, yarı dolu ya da kayıp. Sonsuz geri aramalar — iş ve ödeme gecikir.
Kayıp: 1–2 ofis saati / günElektrikçi, tesisat-ısıtma, boyacı, doğramacı, peyzaj, fayansçı, marangoz, döşemeci, alçıpan, çilingirlik — 10 zanaat dalı, tek sistem. İş yönetimi, foto ve imza ile montör uygulaması, bir dakikada PDF fatura, yıllık otomatik bakım hatırlatıcı. Kağıt iş emrinden dijital dosyaya.
Montör akıllı telefonuyla müşteriye gider. İşi görür, durumu fotoğraflar, malzeme listesini yazar, imzayı alır — hepsi mobil web uygulamasında, kurulum yok. Ofise dönüşte: tek tıkla PDF fatura, otomatik olarak müşteriye, DATEV formatında mali müşavire.
AnvaCode'da genel bir zanaatkar aracı kurmuyoruz, iş alanlarını, malzeme listelerini ve fatura düzenini senin işletmene uyarlıyoruz — ister 2 kişilik dükkan, ister kendi muhasebesi olan 30 kişilik elektrik firması olsun.
Hemen her usta işletmesinin bildiği dört sorun — ve bunlara somut çözümler kurduk.
İş emri ofisten montöre, atölyeye, ofise geri gider. En geç iki haftada buruşmuş, yarı dolu ya da kayıp. Sonsuz geri aramalar — iş ve ödeme gecikir.
Kayıp: 1–2 ofis saati / günMontör arar: „Yaz — 3 Wago klemens, 2 halojen ampul, …". Ofis personeli not eder, birini unutur, ertesi gün şantiyede malzeme eksik. Tekrar gidişler, kayıp saatler.
Kayıp: haftada 1–2 ekstra seferİş bitti — ama faturayı biri hafta sonu ya da ay sonunda yazıyor. Para 4–8 hafta bekliyor, müşteri ihtarı unutuluyor. Nakit akışı acı çekiyor, oysa önlenebilir.
Kayıp: 4–8 hafta likiditeYıllık kombi bakımı, 4 yılda bir elektrik kontrolü — ne zaman vadeli olduğunu biliyorsun ama kimse hatırlatmıyor. Sonuç: müşteri rakibe gider. Otomatik bir bakım SMS'i bunların %20–40'ını geri getirir.
Kayıp: %15–30 sabit müşteriTek kişilik boyacıdan 30 kişilik elektrik firmasına. Özelliklerini biliyor, modülleri buna göre uyarlıyoruz.
Dijital VDE test protokolleri, e-kontrol hatırlatıcıları, Wago, Hager, ABB ürünlü malzeme kitaplığı.
Tesis başına otomatik bakım hatırlatıcı, müşteri başına kombi ve brülör veritabanı, BAFA teşvik dokümantasyonu.
Müşteri başına kaydedilmiş renk karışım formülleri, teklifte metrekare hesaplayıcı, öncesi/sonrası duvar fotoları.
İşte ölçülü çizimler, atölye planı gösterimi, mobilya başına malzeme parça listesi, CNC dosya eki.
Şantiye başına fotolu dikim planları, mevsimsel bakım rotaları, otomatik yenilenen bakım sözleşmeleri.
Teklifte metrekare hesabı, derz malzeme kitaplığı, müşteri başına döşeme deseni şablonu.
Dijital çatı kafesi ölçümleri, doğrudan işten ahşap sipariş listeleri, haritada şantiye tarihleri.
Dijital ahşap ve vinil ürün yelpazesi, m² döşeme hesaplayıcı, otomatik fire ilavesi ile sipariş miktarları.
Duvar başına alçıpan miktarı, eskizli tavan ölçümü, işte doğrudan belgelenen yangın koruma sınıfı.
Dijital kaynak dikişi protokolleri, işe statik eki, teklifte doğrudan tedarikçi çelik listeleri.
Çoğu zanaat işletmesi 2–3 modülle başlar. Veri taşıma olmadan istediğin zaman genişletebilirsin.
Müşteri, iş, müşteri başına tesisler — merkezi. Tam metin arama, filtreler, otomatik bakım hatırlatıcısı.
Modülü görOnline randevu rezervasyonu, birden fazla şantiye üzerinde rota optimizasyonu, iCal sync ile personel ataması.
Modülü görSürükle-bırak haftalık plan, mesai damgaları, izin talepleri, kalfa ve çıraklar için mobil uygulama.
Modülü görTesis başına otomatik bakım hatırlatıcı. „Kombiniz son 12 ay önce bakım gördü — hemen randevu?"
Modülü görYerel SEO ile web sitesi („Elektrikçi Köln-Mülheim"), doğrudan CRM'e online talep formu.
Modülü görAtölye stoğu, tedarikçide otomatik yeniden sipariş, doğrudan işte malzeme listesi.
Modülü görŞantiyede montör uygulaması, ofiste canlı özet — ikisi de aynı sistemden, gerçek zamanlı senkron.
Montör akıllı telefonunda uygulamayı açar — işi görür, durumu fotoğraflar, takılan malzemeyi işaretler, müşteriye doğrudan ekrandan imza attırır. Her şey anında ofise senkronize olur, kağıt yolculuğu yok.
Ofis personeli tamamlanan işi açar, „fatura oluştur"a tıklar — PDF malzeme, saatler, sabit fiyatla hazır. İsteğe göre otomatik müşteriye e-posta, paralel olarak mali müşavire DATEV dışa aktarım.