Eski verili Excel listeleri
Üye A geçen yıl taşındı, üye B evlendi, üye C 6 aydır üye değil. Excel dosyası göstermez. Posta gönderiminde %15 geri döner — ve neden olduğunu bilmezsin.
Kayıplar: ayda 2–5 saat bakımExcel listeleri, kağıt mandalar ve manuel aidat havalesi ile bitti. SEPA otomatik ödeme, üyeler için self-servis portal, tahsilat takibi, fesih süreleri ve aidat istatistiği — GDPR uyumlu ve muhasebe için CSV dışa aktarımıyla.
Dernek, fitness stüdyosu, dans okulu veya yoga stüdyosu — üye yönetimi zaman alır. Excel listeleri eskir, aidat havaleleri unutulur, yönetim kurulu hafta sonu mektup yazar, her adres değişikliğinde mektup geri döner.
AnvaCode ile tarife modellerini bir kez tanımlarsın — gerisi otomatik. Her ayın 1'i veya 15'inde SEPA otomatik ödeme, dönen ödemede otomatik 3 aşamalı tahsilat, fesih süreleri izlenir. Tüm muhasebe verisi dışa aktarım için temiz bir CSV dosyasına düşer.
Excel listeleri ve kağıt mandalarla garanti çıkan dört sorun — zaman, para ve güvene mal olur.
Üye A geçen yıl taşındı, üye B evlendi, üye C 6 aydır üye değil. Excel dosyası göstermez. Posta gönderiminde %15 geri döner — ve neden olduğunu bilmezsin.
Kayıplar: ayda 2–5 saat bakımÜyelerin %10–20'si düzensiz veya hiç havale yapmaz. El yazısı hatırlatma, mektup, telefon. Orta üye sayısıyla kaçırılan aidatlarda yılda dört basamaklı tutar kaybedersin.
Kayıplar: yılda dört basamaklı tutarÜye 15 Aralık'ta fesheder, süre 30 Kasım'a kadardı — bir yıl daha uzatman gerek. Kim takip eder? Kimse. Tartışma garanti, kötü yorumlar da.
Kayıplar: yılda 1–3 üyeÖzel laptoplarda üye verisi, WhatsApp gruplarında Excel dosyaları, kart üzerinde IBAN. Bir şikayette yıllık cironun %4'üne kadar ceza riski — dernek de etkilenebilir.
Risk: önemli cezalarÜyelik başvurusundan aylık muhasebeye — tamamen dijital ve otomatik.
İlgilenen, web sitenizdeki formu doldurur. Tarifesini seçer (örn. „yetişkin", „öğrenci", „aile"), adres ve IBAN girer, SEPA mandasını dijital imzalar.
Manda zaman damgası ve audit trail ile kaydedilir (GDPR uyumlu). Bildirim alırsın, kontrol edip kabul edersin — tamam. Kağıt yok, posta yok, tarama yok.
Seçilen günde (örn. ayın 1'i) sistem tüm aidatlar için SEPA-XML dosyası üretir. Online bankacılığa yüklersin — banka tahsil eder, kayıtlar geri yazılır.
Dönen ödeme? Otomatik 3 aşamalı tahsilat (e-posta, sonra mektup, sonra askıya alma). Üyeler adres, IBAN veya tarifeyi portalda kendileri değiştirir — sen tek tıkla onaylarsın.
Yönetim kurulu ve ofis için yönetim backoffice'i, ayrıca her üye için self-servis portal — aynı veri tabanı, gerçek zamanlı.
Ay sonunda tek görünümde görürsün: vadesi gelmiş tüm aidatlar, tarife bazında gruplu. „SEPA-XML üret" tıklarsın — tamam. Dosyayı kendi bankanın online bankacılığına yüklersin (Sparkasse, Volksbank, tüm DE bankaları), tahsilatlar tarihte çıkar. Dönenleri sistem otomatik işaretler.
Her üye kişisel giriş alır. Adres değişikliği, IBAN değişikliği, tarife yükseltmesi — hepsi tek başına. Belge / aidat sertifikası PDF olarak istediğin zaman erişilebilir (vergi için önemli). Süre hesaplamalı fesih. Her talebi onay için alırsın ve tek tıkla onaylarsın.
Standart olarak dahil. Opsiyonel: eski yönetim aracından veri içe aktarımı, sertifikalı bağış yönetimi.
Fotoğraf, adres, doğum tarihi, giriş tarihi, tarife, durumla merkezi üye listesi. Tüm alanlara göre arama ve filtre. Notlar, etiketler ve sektör başına özel alanlar.
SEPA-XML üretir (pain.008.001.02) — tüm Alman bankalarının standart formatı. Sparkasse, Volksbank, Commerzbank, comdirect, ING — hepsi desteklenir. Dosyayı yükle, tamam.
Sınırsız tarife: yetişkin, öğrenci, üniversite öğrencisi, emekli, aile, destekçi. Aylık, üç aylık veya yıllık aidat. İndirimler ve deneme ayları. Kesim günü bazlı hesaplama.
Dönen ödemede 3 aşamalı tahsilat: aşama 1 dostane e-posta, aşama 2 tahsilat ücretli mektup, aşama 3 tahsilat mektubu + üyelik askısı. Metinler özelleştirilebilir.
Üye giriş yapar, adres, IBAN veya tarife değiştirir — sen onaylarsın. PDF aidat sertifikası (vergi için önemli). Doğru süre hesaplamalı fesih talebi.
Aylık, üç aylık ve yıllık genel görünüm: tahsil edilen, bekleyen, tahsilat takipli, silinen. Üye gelişimi grafik. En çok ödememeler. Yönetim kurulu toplantıları için tahmin araçları.
Üye başına: giriş tarihi, minimum süre, fesih süresi (örn. „çeyrek sonuna 6 hafta"). Sistem kesim gününü otomatik hesaplar ve geç fesihlerde uyarır.
Almanya'da sunucu, TLS 1.3 şifreleme, seninle imzalı DPA. Üye başına bilgi edinme dışa aktarımı (Art. 15 GDPR) tek tıkla. Çıkış + saklama süresi sonrası otomatik silme.
Üye QR kod veya Apple Wallet/Google Wallet kartı alır. Check-in'de taranır (örn. fitness stüdyo girişi, dernek lokali) — sistem durumu anında kontrol eder.
İnsanların uzun süre bağlı olduğu ve düzenli aidatın aktığı her yerde.