Sektör · B-09 / 16

Emlak profesyonelleri için dijital çözümler.

Emlakçı, mimar, enerji danışmanı, eksper, bina yöneticisi, statiker, iç mimar, müteahhit, ticari emlakçı, home staging — 10 emlak alt-sektörü, tek sistem. Foto galerili mülk veritabanı, mülk başına özel exposé URL, online görme randevuları, kusur biletli kiracı portalı, ImmoScout/Immowelt senkronizasyonu.

10 Emlak alt-sektörü · tek sistem
URL Mülk başına exposé · paylaşılabilir
CSV ImmoScout · Immowelt · OpenImmo
3–5 hafta Yayına geçiş · kurulumdan itibaren

İlk satış görüşmesinden noter randevusuna kadar — her şey dijital.

Yeni bir mülkün fotoğrafını çekiyorsun, resimleri yüklüyorsun — exposé 5 dakika sonra online ve ilgilenenlere paylaşabileceğin özel bir URL'si var. Her ilgilenen görme randevusunu doğrudan online buchıyor, sen tüm talepleri backoffice'te görüyorsun. Kiraya verirken kiracıyı kiracı portalına alıyorsun — kusurlar oradan bildiriliyor, ısınma faturaları otomatik paylaşılıyor.

AnvaCode'da onOffice veya FlowFact gibi genel bir emlak aracı kurmuyoruz. Mülk alanlarını, exposé düzenini, sözleşme şablonlarını ve kiracı portalını işletmene göre uyarlıyoruz — tek emlakçı ya da 8 kişilik WEG yönetimi fark etmez.

Mülk DB Online exposé Kiracı portalı GDPR
Emlak backoffice — foto, ilgilenen ve görme randevulu mülk özeti
Tipik sorunlar

Emlak profesyonellerinin zaman ve komisyon kaybettiği yerler.

Neredeyse her emlak ofisinin ve bina yöneticisinin bildiği dört sorun — ve bunlar için somut çözümler ürettik.

Word'de exposé — mülk başına 2 saat

Resim ekle, metin yaz, enerji verisi ara, ImmoScout alanlarını biçimlendir — exposé başına 1–2 saat Word akrobasisi. Fiyat artışında: her şey baştan. Dinamik online exposé ile backoffice'te sadece 1× değiştiriyorsun.

Kayıp: mülk başına 1–2 saat

Telefonda görme randevusu ayarlama

Daire başına 30 ilgilenen arıyor, hepsi randevu istiyor — yarım günü telefonda geçiriyorsun. Müsait slotlu online buchıng bunu 5 dakikada çözüyor; tüm ilgilenenleri bonite bilgisiyle birlikte hemen backoffice'te görüyorsun.

Kayıp: daire başına 2–4 saat

E-posta kaosunda kusur bildirimi

Kiracılar kusurları bina yönetimine maille gönderiyor, başkaları arıyor, bazıları WhatsApp yazıyor. Kimse neyin açık olduğunu ve kimin ilgilendiğini bilmiyor. Bilet iş akışlı kiracı portalı her şeyi merkezliyor ve çifte iş yapmayı önlüyor.

Kayıp: gün başına 30–60 dk

ImmoScout / Immowelt'i iki kez bakım yapmak

Mülklerini Excel listesinde yönetiyorsun, ImmoScout, Immowelt, Kalaydo'ya elle kopyalıyorsun. Fiyat değişikliği? 3 yere yeniden girmek. OpenImmo XML dışa aktarımıyla tüm portallarda 1 tıkla güncelsin.

Kayıp: mülk başına 20–40 dk
Alt sektörler

10 emlak alt-sektörü — her birinin kendi ihtiyacı var.

Tek emlakçıdan 50 daireli WEG yönetimine kadar. Özellikleri biliyoruz ve modülleri buna göre uyarlıyoruz.

01 / 10

Emlakçı

Foto & 360° turlu mülk DB, tüm portallar için OpenImmo XML dışa aktarımı, bonite kontrolü, komisyon yönetimi.

Mülk DB OpenImmo Bonite
02 / 10

Mimari ofis

Yapım fazlı (HOAI 1–9) proje DB, planlama belgesi, HOAI'ye göre ücret hesabı, CAD dosya eki.

HOAI Fazlar CAD
03 / 10

Enerji danışmanı

Enerji belgesi hesabı (tüketim / ihtiyaç), BAFA / KfW teşvik başvuru desteği, EnEV / GEG uyumlu.

E-Belge BAFA GEG
04 / 10

Bilirkişi / Eksper

Ekspertiz şablonları (piyasa değeri, hasar, yapı kusuru), iş başına foto belgesi, IHK uyumlu PDF düzeni.

Şablon Foto IHK PDF
05 / 10

Bina yönetimi / WEG

Kiracı & malik portalı, kusur biletleri, ısınma faturası, WEG karar belgesi, dijital ev kuralları.

Portal Isınma WEG-Doku
06 / 10

Statiker / İnşaat mühendisi

Statik hesap şablonları, yük varsayım kütüphanesi, DIN EN'e göre kontrol raporu üretici, taşıyıcı plan.

Statik DIN-EN Rapor
07 / 10

İç mimar

Oda başına mood board, malzeme & renk konsepti, mobilya tedarikçi veritabanı, öncesi/sonrası galerisi.

Konsept Malzeme Galeri
08 / 10

Müteahhit

Tüm üniteli proje dosyaları, rezervasyon sistemi, kapora takibi, MaBV uyumlu belge, noter takvimi.

Proje MaBV Noter
09 / 10

Ticari emlakçı

Ofis alanı, satış, kiralama, lojistik depolar — ticareye özel alanlar (yükleme bölgesi, ofis alanı, depo yüksekliği).

Ticari Lojistik Ofis
10 / 10

Home staging

Öncesi/sonrası galerisi, konumlu mobilya envanteri, buchıng sistemi, satış exposeleri için foto paketleri.

Envanter Galeri Paketler
Önerilen modüller

Bu modüller emlak işletmelerine uyar.

Çoğu emlak profesyoneli CRM + web sitesi + randevu sistemiyle başlar. Kiracı portalı ve ImmoScout sync genelde 4-6 hafta sonra eklenir.

Sahada

Pratikte böyle görünüyor.

Mülk başına özel URL'li online exposé, kusur biletli kiracı portalı — hepsi tek sistemden.

Resim galerili online exposé, 360° tur, enerji verisi, online görme buchıng
İlgilenende

Online exposé · galeri · 360° tur · doğrudan buchıng

Her mülk kendi paylaşılabilir URL'sini alıyor — resim galerisi, opsiyonel 360° tur, enerji verisi ve ImmoScout uyumlu zorunlu alanlarla. İlgilenenler görmeyi doğrudan online buchıyor, kontak + opsiyonel bonite bilgisi bırakıyor. Lead hemen CRM'e düşüyor.

Kiracı portalı — fotolu kusur bileti gönderme, ısınma faturalarını görüntüleme, dijital ev kuralları
Kiracıda

Kiracı portalı · fotolu kusur bileti · ısınma · belge

Kiracılar kendi girişine sahip: foto yüklemeli kusur bileti, durum takibi, ısınma faturalarını görüntüleme, ev kuralları & acil kontaklar. WEG malikleri kararları, toplantı protokollerini ve aidat durumunu görüyor — hepsi dijital, GDPR uyumlu.

Sık sorulanlar

Emlak profesyonellerinin en çok sorduğu.

Bu, benim küçük ya da orta ölçekli işletmem için de değer mi? +
Evet — sistem ilk günden KOBİ için inşa edildi. İster tek emlakçı ol, ister 3 kişilik küçük ofis yönet ya da bina yöneticisi olarak 50+ çalışanı koordine et — aynı kurulum seninle ölçekleniyor. Kullanıcı başına lisans yerine sabit ücret modeli ile çalışıyoruz: fiyatın işlev kapsamına bağlı, çalışan sayısına değil. Kullanıma alma adım adım, kullanmadığın modüller için ödeme yapmazsın.
BT eğitimine ihtiyacım var mı yoksa ekibim direkt kullanabilir mi? +
BT diploması gerekmiyor. Arayüz web tarayıcısında çalışıyor, net yapılandırılmış ve emlakçı gününün mantığına uygun (mülk ekle, ilgilenen ata, randevu buch). Çoğu ekip 1–2 saatlik tanışma sonrası verimli. Başlangıçta kısa bir tanıtım videosu artı ekran paylaşımıyla bir canlı eğitim var — sonrasında sorular genelde mail/WhatsApp ile geliyor.
Yolda akıllı telefonda da çalışıyor mu? +
Tamamen mobile uygun. Görmede fotoğraf çekiyorsun, doğrudan mülke yüklüyorsun, arabadan bir talebe yanıt veriyorsun — hepsi telefondan. İsteğine bağlı tarayıcıda web uygulaması ya da iOS/Android için native uygulama. Zayıf çekimde çoğu şey offline çalışıyor (notlar, fotolar, ölçüm), tekrar online olunca sync otomatik.
Mevcut mülklerim ve kişilerim sisteme nasıl gelir? +
Excel içe aktarımı standart. Mülk listelerini, ilgilenenleri ve malikleri Excel ve CSV dosyalarından ve yaygın önceki yazılım dışa aktarımlarından (onOffice, FlowFact, ImmoOpen) alıyoruz. Resimler tam çözünürlükte taşınıyor. Büyük veri setleri ya da dağınık listelerde geçişe bizzat eşlik ediyoruz — duplikatları kontrol et, adresleri standardize et, eksik zorunlu alanları tamamla.
Verilerim nasıl korunuyor? GDPR uyumlu mu? +
Sunucular Almanya'da — Hetzner Falkenstein, ISO 27001 sertifikalı, ABD bulutu yok, üçüncü ülkelere veri akışı yok. Bağlantı TLS 1.3 ile şifreli, durağan veri AES-256 ile. GDPR Mad. 28 uyarınca Veri İşleme Sözleşmesini (AVV) kurulumda standart olarak alırsın. Kiracı verileri ve bonite raporları Mad. 17 GDPR'ya göre silme konseptiyle çalışır.
Kendi URL'li online exposé nasıl çalışır? +
Her mülk kendi anlamlı web adresini alır — örneğin kendi-alan-adin.de/objekte/3-oda-altbau-koeln-suelz. Bunu WhatsApp, mail veya QR kodla ilgilenenlere PDF eklemek zorunda kalmadan doğrudan gönderebilirsin. Sayfada resimler, kat planı, enerji belgesi ve bir talep formu var. Kiralanmış mülkte URL'yi „herkese açık değil" olarak ayarlıyorsun — link parolayla ilgilenenler için erişilebilir kalıyor.
İlgilenenler görme randevularını nasıl doğrudan buchıyabilir? +
Exposede doğrudan online takvim. Görme slotları belirliyorsun (örn. Çarşamba 17–19, Cumartesi 10–12), ilgilenenler boş bir randevu seçiyor ve bir gün önce otomatik mail onayı + SMS hatırlatıcı alıyor. Tüm kayıtları CRM'de görüyorsun, toplu görmeler ya da bireysel slotlar yapabilirsin. No-show'lar ölçülebilir şekilde azalıyor.
Kurulum ne kadar sürer? +
Temel paket 2–3 haftada canlı (CRM + mülk veritabanı + exposé URL'leri). Online randevu, OpenImmo sync ve opsiyonel ilgilenen portalı dahil tam sektör paketi: 4–8 hafta. Adım adım kullanıma alma öneriyoruz — önce ana veriler ve CRM'i temiz kur, sonra exposeli web sitesi, sonra randevu buchıng ve portal sync. Böylece ekibin her şeyi aynı anda değil parça parça öğrenir.
Sizi onOffice veya FlowFact'tan ayıran ne? +
Üç nokta. (1) Kendi alan adı, kendi veri — mülkler ve ilgilenenler senin sisteminde, rakip emlakçıların da olduğu paylaşımlı sektör bulutunda değil. (2) Emlakçı başına değil sabit — fiyat her yeni çalışanla büyümüyor. (3) Özel tasarım — özel bir liste, kendi exposé düzeni ya da özel iş akışı gerekirse, seni standart maskelere bağlamak yerine kuruyoruz. Aracılık edilen mülklerde platform komisyonu yok.

Emlak ofisini dijitalleştirmeye hazır mısın?

30 dakika ön görüşme — ücretsiz ve bağlayıcı değil. İş akışına bakıyoruz ve hangi modüllerin anlamlı olduğunu, hangilerini geçebileceğini dürüstçe söylüyoruz.