Agencia de DJ, foto/vídeo, espacio de bodas, agencia de eventos, wedding planner, luz/sonido, alquiler, stand, conciertos, intermediación de artistas — 10 subsectores de eventos, un sistema. Tickets QR con escaneo de entrada, calendario de disponibilidad, galería protegida con contraseña, señal vía Stripe. Conforme RGPD.
Los subsectores de eventos suelen perder por lo contrario de "digital": dobles reservas porque falta calendario de disponibilidad, comisiones tipo Entradas.com que encarecen el ticket de más, consultas por email que se quedan días, galerías de fotos enviadas a mano. Con AnvaCode tienes un único sitio para todo.
No construimos una segunda plataforma Entradas.com, sino tu propio sistema bajo tu dominio. Ticketing QR con escaneo de entrada por webcam, calendario de disponibilidad por artista/espacio, galería protegida con contraseña por evento, señal & pago final vía Stripe. Conforme RGPD, servidores alemanes (Hetzner Falkenstein, ISO 27001).
Cuatro problemas que conoce casi cualquier DJ, wedding planner y organizador — y para los que hay soluciones probadas desde hace tiempo.
Cada ticket vía Entradas.com & co. deja una parte sustancial en comisión. Con volumen medio de tickets esto suma una cifra significativa por evento. Motor de tickets propio — te quedas con el 100 % del precio del ticket.
Pérdida: 10–15 % de la facturación de ticketsAgencia de DJ con 5 DJs, wedding planner con 3 huecos de fin de semana, espacio con 2 salas — sin un calendario central de disponibilidad aparecen consultas duplicadas, dices que sí y descubres tarde: completo. Penalización contractual o daño de imagen.
Riesgo: penalización + cancelación"¿Cuánto cuesta boda el 23.6 con 80 invitados, 6 h, con montaje?" — contestas, repregunta, contestas. 4–7 días hasta el presupuesto. Consulta online con calculadora: 15 min y el presupuesto sale.
Pérdida: 40–60 % consultas perdidasTras el evento subes 800 fotos a WeTransfer, mandas el enlace a mano a los novios, el enlace caduca en 7 días, los novios vuelven a pedirlo semanas después. WeTransfer = US = zona gris RGPD para imágenes de personas.
Riesgo: incidente RGPD + trabajo extraDesde el DJ solo hasta el organizador de conciertos de 5.000 plazas. Conocemos las particularidades y adaptamos los módulos en consecuencia.
Calendario de disponibilidad por artista, consulta → presupuesto, reparto de caché (agencia/DJ), perfiles con demo tracks, riders técnicos.
Selección de paquetes (4h/8h/día), reunión previa, galería protegida por evento, herramienta de selección para los novios, límite de descarga.
Calendario de ocupación por sala, precios de temporada (sá de verano más caro), señal Stripe 20 % al reservar, pago final 7 días antes, opciones de catering.
Reserva multi-gremio (DJ + foto + catering + decoración), gestión de proyecto con Gantt, plantillas de cálculo (cumpleaños, evento corporativo, feria), subcontratación.
Portal para los novios con login, generador de timeline, base de proveedores (DJ, floristería, catering), tracker de presupuesto en vivo, planificador de mesas.
Lista de alquiler de equipos, tarifas planas de servicio (montaje/desmontaje, técnico), cálculo de entrega (km), gestión de seguro & fianza.
Calculadora de cantidades (invitados → mesas → sillas → m² carpa), plan de rutas de entrega, gestión de fianza, foto-log de daños, precios de temporada.
Planificación de stand con integración CAD, plan de rutas de montaje, turnos por día de feria, lista de material por stand, condiciones de alquiler.
Ticketing con QR, escaneo de entrada vía webcam del móvil, reparto de caché por artista, preventa con señal Stripe, gestión de listas de invitados.
Perfiles de artistas (demo tracks, fotos, specs), reparto de consulta a artistas que encajan, seguimiento de comisión por intermediación, contratos digitales.
La mayoría de negocios de eventos empieza con reserva de citas + web. Ampliación posible en cualquier momento, sin migración de datos.
Consulta online con comprobación de disponibilidad inmediata, calendario multi-artista/multi-espacio, calculadora para presupuestos a medida.
Ver móduloWeb propia con galería, venta directa de tickets, SEO "DJ boda [ciudad]", integración con feed de Insta, referencias de novios.
Ver móduloNovios/organizadores con deseos, perfiles de artistas con riders, historial fotográfico, historial contractual, descuentos a clientes fieles.
Ver móduloSMS 7 días y 24 h antes del evento, info de entrada, cambios de última hora, solicitud de reseña 3 días después.
Ver móduloQuién monta, quién trabaja en el evento, quién desmonta — turnos por evento, cálculo de honorarios, exportación DATEV.
Ver móduloPara agencias: contratos marco con artistas, facturación automática de comisión, formularios fiscales (Künstlersozialkasse-relevantes), dietas.
Ver móduloVenta de tickets el día antes y escaneo de entrada la noche del evento — ambos desde el mismo sistema, en sincronía a tiempo real.
El asistente abre la web del evento, elige evento ("concierto indie 24.7., 20 h"), categoría (pista/sentado/VIP), cantidad. Paga al momento vía Stripe o PayPal. Código QR como ticket PDF llega por email + en el navegador. Opcional: Apple/Google Wallet — el ticket cae en el wallet. Descuento early-bird automático.
El portero abre la web app de entrada en móvil o tableta — usa la cámara frontal como escáner QR. El asistente muestra el ticket (PDF o wallet), escaneo en 0,5 s. Check verde + nombre del asistente: entra. Ticket doble: rojo, rechazado. El contador en vivo muestra el aforo. Sin hardware extra.
