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Soluciones digitales para Deporte & Fitness.

Club deportivo, tenis, gimnasio, cuadra, entrenador personal, piscina, artes marciales, yoga, escuela de baile, pilates — 10 ramas deportivas, un solo sistema. Cuotas SEPA automáticas, calendario de clases reservable online, check-in QR para socios, embudo de clase de prueba con conversión. RGPD, servidores en Alemania.

10 Ramas deportivas · un sistema
SEPA Domiciliación · automática
QR Check-in · Apple/Google Wallet
2–4 sem Time-to-live · desde la implantación

Gestiona socios. Llena clases. Cuota en automático.

Club deportivo, gimnasio, escuela de yoga — la mayoría de los negocios deportivos pierden 4–8 horas por semana entre recordatorios de cuota, inscripciones por WhatsApp y fichas en Excel. Con AnvaCode va solo: las cuotas SEPA se cobran solas, las plazas se llenan vía reserva online, los socios entran con código QR.

No construimos clones de Magicline ni herramientas genéricas — a medida para tu negocio, seas entrenador en solitario o club de 800 socios. Embudo de clase de prueba optimizado, planes de entrenamiento en PDF, recolector de reseñas para Google Maps.

Domiciliación SEPA Calendario de clases Check-in QR Clase de prueba
Backoffice deportivo — lista de socios, calendario de clases, estado de cuota, seguimiento de check-ins
Problemas típicos

Lo que cuesta dinero & socios a los negocios deportivos.

Cuatro problemas que casi todo estudio, club y entrenador personal conoce — y para los que ya existen soluciones probadas.

Cuotas por transferencia & recordatorios

El 10–20 % de los socios transfiere con irregularidad. Escribes recordatorios a mano, persigues por teléfono. Con un volumen medio de socios pierdes cantidades de cuatro cifras al año en cuotas no cobradas.

Pérdidas: cuatro cifras al año

Reservas por WhatsApp = caos

„Mañana 18 h en pilates" por WhatsApp; lo apuntas a mano, olvidas una petición, doble reserva al llegar al aforo. Con calendario online las plazas se llenan solas y con listas de espera en exceso de reservas.

Pérdidas: 3–6 h mant. / semana

Los interesados en la clase de prueba se evaporan

El 30–40 % de las consultas de prueba nunca se hacen socios — porque nadie hace seguimiento. Un embudo automático (3 emails + 2 SMS en 2 semanas) sube la conversión al 60–80 %.

Pérdidas: 40–60 % leads perdidos

Carné de socio en papel perdido

Tarjeta de plástico olvidada en recepción, tarjeta de sello arrugada, carné del club de 2003 todavía en papel. Con tarjeta digital en Apple/Google Wallet no se pierde — recepción escanea el móvil y listo.

Pérdidas: frustración · cola en recepción
Ramas deportivas

10 tipos de deporte & fitness — cada uno con sus necesidades.

Del entrenador personal en solitario al club deportivo con 800 socios. Conocemos las peculiaridades de cada nicho y adaptamos los módulos.

01 / 10

Club deportivo

Socios + domiciliación SEPA, división por secciones (fútbol, gimnasia, ajedrez), funciones de junta, carné de club digital.

SEPA Secciones Junta
02 / 10

Club / pista de tenis

Mapa de ocupación de pistas, slots online (socio/invitado), tarifas verano/invierno, inscripción a entrenamientos y torneos.

Pista Slots Torneo
03 / 10

Gimnasio

Check-in QR 24/7, calendario online de clases, planes de entrenamiento en PDF por socio, reserva de equipos, embudo de clase de prueba.

Check-in Clases Prueba
04 / 10

Cuadra / escuela de equitación

Perfiles de caballos (carácter, salud, herrador), reserva de clases por nivel, pensión vs. autocuidado, alquiler de sillas.

Caballos Clases Pensión
05 / 10

Entrenador personal (solo)

Sesiones 1:1 reservables online, planes digitales (PDF + vídeo), bonos de pago (5/10), historial fotográfico para seguimiento de objetivos.

1:1 Planes Bonos
06 / 10

Piscina / spa

Entradas diarias online, abonos de temporada con SEPA, reserva de calles para entrenamiento, sauna, tarifas niños/adultos.

Tickets Calles Temporada
07 / 10

Escuela de artes marciales

Exámenes de cinturón con historial, clases niños/adultos separadas, abonos con permanencia, fechas por estilo (Karate, Judo, BJJ).

Cinturones Niños Abono
08 / 10

Estudio de yoga

Bonos (5, 10, tarifa plana), elección de profesor al reservar, reserva de esterilla, listas de espera, inscripción a workshops.

Bonos Profes Mat
09 / 10

Escuela de baile

Inscripciones por estilo (Estándar/Latino, Hip-Hop, Ballet), temporada Principiante/Avanzado, baile en pareja con asignación, fechas de bailes.

Estilos Pareja Bailes
10 / 10

Estudio de Pilates

Clases Reformer/mat separadas, grupos pequeños (máx. 6–8), listas de espera en horarios populares, sesiones privadas 1:1, abono + ticket individual.

Reformer Grupos peq. Privado
Módulos recomendados

Estos módulos encajan en negocios deportivos.

La mayoría arranca con gestión de socios + calendario de clases. Puedes ampliar cuando quieras, sin migración de datos.

En acción

Así se ve en el día a día del estudio.

Reserva de clase para socios y backoffice para ti — todo desde el mismo sistema, sincronizado en tiempo real.

Pantalla de reserva — el socio elige clase, fecha, hora, profesor. Lista de espera en directo.
Del lado del socio

Clase · fecha · profesor · reservar — 30 segundos

El socio abre la app o la web del estudio, ve el calendario de las próximas semanas con plazas libres. Pulsa „Hatha Yoga, 18:30 con Sarah" y reserva. Si la clase está llena: auto en lista de espera, recibe SMS cuando se libera una plaza. Cancelación hasta 6 h antes con un toque — la plaza pasa al siguiente.

Backoffice de socios — calendario del día, lista con estado de cuota, embudo de prueba, seguimiento de check-ins
En recepción del estudio

Clases de hoy · check-ins · estado de cuota · pipeline de prueba

De un vistazo: clases de hoy con asistentes, quién ya entró, quién está en lista de espera. Estado de cuota por socio (verde/amarillo/rojo). Pipeline de clase de prueba con interesados — quién viene mañana, quién está en seguimiento. Pulsa un socio para abrir la ficha con historial, línea fotográfica y notas.

Preguntas frecuentes

Lo que más preguntan los negocios deportivos & fitness.

¿Vale la pena para mi pequeño estudio o club? +
Sí — está pensado precisamente para empresas pequeñas y medianas. Ya seas entrenador personal con 30 clientes, lleves un yoga studio con 200 socios o un club con más de 800 activos — la misma arquitectura escala contigo. En vez de licencias por usuario usamos un modelo a tanto alzado: el precio depende del alcance funcional. No pagas por módulos que no necesitas.
¿Hace falta formación informática o mi equipo puede usarlo ya? +
No hace falta ser informático. La interfaz va en navegador, está clara y sigue la lógica del estudio (alta de socio, reserva de clase, cobro de cuota). La mayoría son productivos tras 1–2 horas de formación. Al inicio: vídeo breve de onboarding más una sesión en vivo por compartición de pantalla — después las dudas suelen llegar por correo o WhatsApp.
¿Funciona también sobre la marcha en el móvil? +
Totalmente apto para móvil. Panel de monitor en tableta, app del socio en el móvil, check-in en recepción — todo va en móvil igual que en ordenador. A elección como app web en el navegador o nativa para iOS/Android. Con WiFi débil las acciones clave van offline; se sincronizan al volver la red.
¿Cómo entran mis socios actuales al sistema? +
Importación desde Excel es estándar. Importamos listas de socios, asignaciones de tarifa, mandatos SEPA e historial de cuotas desde Excel/CSV o exportaciones de software anterior común. Con volúmenes grandes acompañamos la migración personalmente — revisar duplicados, validar mandatos, asignar bonos correctamente.
¿Cómo se protegen mis datos? ¿RGPD? +
Servidores en Alemania — Hetzner Falkenstein, ISO 27001, sin nube estadounidense. Conexión cifrada con TLS 1.3, datos en reposo con AES-256. El contrato de encargo según art. 28 RGPD se entrega con la implantación. Datos maestros y mandatos SEPA en almacenamiento auditable, fotos de entrenamiento con acceso restringido.
¿Cómo funciona la SEPA para cuotas de socio? +
Mandato una vez — luego todo va solo. En el alta online el nuevo socio firma el mandato SEPA digitalmente (registro auditable). En la fecha elegida (p. ej. el 1 del mes o trimestral) el sistema genera un SEPA-XML con todas las cuotas — lo subes a la banca online y el banco cobra. Si hay devolución: recordatorio automático en 3 pasos (recordatorio, reclamación, reclamación final) sin que tengas que vigilarlo.
¿Cómo funciona el embudo de clase de prueba? +
Reserva la clase gratis online y el sistema toma el mando. El interesado rellena el formulario, elige slot y recibe al momento confirmación con cita ICS e indicaciones. Un día antes: SMS recordatorio. Tras la clase: SMS „¿Qué tal? Aquí tu oferta de socio." Día 7 y 14: recordatorios suaves. Ves en el dashboard la tasa de conversión en directo: cuántos pruebas se hacen socios y en qué paso abandonan.
¿Cuánto tarda la implantación? +
Paquete base operativo en 2–3 semanas (socios + reserva de clases + web). Paquete de estudio completo con SEPA, embudo y recolector de reseñas: 4–8 semanas. Recomendamos la introducción por fases — primero migrar socios y mapear el calendario, luego poner SEPA en producción y por último reserva online y embudo. La operativa diaria se mantiene estable.
¿Qué os diferencia de Magicline o fitogram? +
Tres puntos. (1) Dominio propio, datos propios — datos de socio y mandatos SEPA en tu sistema, no en una nube sectorial compartida. (2) Sin comisión por reserva — las plataformas comparables suelen cobrar por reserva online; con nosotros cada euro se queda contigo. (3) A medida — tarifas, bonos, embudos y marca se reflejan tal como trabajas, en vez de marcar módulos estándar.

¿Listo para sacar tu estudio del WhatsApp?

30 minutos de primera reunión — gratis y sin compromiso. Revisamos tu gestión actual, calculamos pérdidas de cuota y huecos de conversión y te decimos con honestidad si el sistema compensa para tu tamaño.