Sector · B-08 / 16

Soluciones digitales para logística & transporte.

Transitarios, taxi, mudanzas, limusina, mensajería, almacén, transporte sanitario, refrigerado, mobiliario & transporte de vehículos — 10 subsectores de transporte, un sistema. Planificación de rutas con Google Maps, app del conductor con foto + firma, enlace de tracking en vivo para clientes, albarán PDF. Conforme RGPD.

10 Subsectores de transporte · un sistema
GPS Tracking en vivo · app del conductor
−30 % Km vacíos · optimización de rutas
3–6 sem. Time-to-live · desde el setup

Rutas, pedidos, vehículos — todo a la vista.

Despacho por zonas muertas de WhatsApp, pedidos en notas de teléfono, facturación diaria en Excel — la mayoría de empresas de transporte pierden 4–8 horas al día en coordinación manual que el sistema podría asumir. Las rutas se optimizan automáticamente (Google Maps API), los conductores ven sus pedidos en la app con navegación, los clientes reciben un enlace de tracking en vivo en lugar de 17 llamadas de estado.

No construimos una plataforma tipo Timocom ni una herramienta logística genérica, sino a medida para tu empresa — sea mensajería de 3 conductores o transitario de 25 camiones. Albarán PDF, CMR, nómina del conductor vía DATEV, registro horario vía app — todo incorporado.

Rutas App conductor Tracking vivo DATEV
Backoffice logístico — rutas del día, posiciones de conductores en vivo, lista de pedidos con estado
Problemas típicos

Lo que cuesta horas al día a las empresas de transporte.

Cuatro problemas que conoce casi cualquier transitaria, taxi y servicio de mensajería — y para los que hay soluciones probadas desde hace tiempo.

Despacho por WhatsApp & zonas muertas

Persigues al conductor por WhatsApp, está en zona muerta o cargando/descargando. "¿Dónde estás?" 30× al día. El tracking en vivo lo hace innecesario — ves todos los vehículos en un mapa.

Pérdida: 2–4 h despacho / día

Km vacíos & rutas ineficientes

El conductor da decenas de km de rodeo porque el orden no era óptimo. Con volumen medio de rutas esos desvíos suman rápido una cantidad mensual sustancial. La optimización de rutas vía Google Maps ahorra 20–30 % de km.

Pérdida: coste extra sustancial al mes

Horas & partes de ruta en papel

El conductor garabatea la hoja de ruta en papel, tú la pasas a Excel a fin de mes y se la mandas al asesor. Horas, rutas realizadas y nómina te cuestan días. Con la app del conductor: fichaje y partes de ruta directamente en el sistema.

Pérdida: 1–2 días oficina / mes

La aceptación de pedidos tarda días

El cliente pregunta por email, contestas "mándame foto", la manda, calculas, mandas presupuesto, contesta, reservas. 4–7 días hasta el pedido. Consulta online con calculadora de volumen: 15 min.

Pérdida: 30–50 % consultas perdidas
Subsectores de transporte

10 tipos de transporte — cada uno con sus necesidades.

Desde el mensajero solo en bici hasta el transitario de 25 camiones. Conocemos las particularidades de cada segmento y adaptamos los módulos en consecuencia.

01 / 10

Transitario / portador

Albarán digital (CMR), sistema de avisos para cargadores, optimización de rutas con Google Maps, rutas paneuropeas.

Albarán CMR Avis
02 / 10

Empresa de taxi

App dispatch para conductores, pedido online & teléfono, trayectos a precio fijo (aeropuerto), recibo digital, seguimiento de propinas.

Dispatch Precio fijo Recibo
03 / 10

Empresa de mudanzas

Cita de inspección online, calculadora de volumen (m³, plantas), app de inventario fotográfico, presupuesto automático, separación contractual.

Calculadora Inventario Presupuesto
04 / 10

Servicio de limusinas

Reserva anticipada & pago previo Stripe, app del chófer con notas VIP, ficha premium (agua favorita, marca de puro), tracking de aeropuerto.

Pago previo CRM VIP App
05 / 10

Servicio de mensajería

Routing same-day, enlace de tracking en vivo para clientes (como DHL), comprobante fotográfico en la entrega, pago express Stripe, multi-paradas.

Same-day Tracking Comprobante
06 / 10

Operador de almacén

Escaneo de recepción, seguimiento de stock por ubicación, órdenes de salida, herramienta de inventario, avisos a transitarios.

Escaneo Stock Inventario
07 / 10

Transporte sanitario / chófer

Escanear receta, libro de viajes automático, cálculo de tarifa (mutua / privado), optimización de transporte colectivo, documentación conforme MDK.

Receta Libro viajes Mutua
08 / 10

Transporte refrigerado

Registro de temperatura (conforme HACCP), documentación de cadena de frío sin huecos, sensores de carga en vivo, documentación obligatoria farma/alimentación, alarma en desviación.

HACCP Sensores Alarma
09 / 10

Transitario de muebles

Reservar mozos por planta, opción de retirada de muebles como add-on, documentación de seguro para objetos de valor, foto-log antes/después.

Mozos Seguro Foto
10 / 10

Transportista de vehículos

Foto-documentación antes/después por vehículo, ocupación óptima de plataforma, parte de entrega digital, captura de VIN por escaneo.

Foto-log Escaneo VIN Protocolo
Módulos recomendados

Estos módulos encajan en empresas de transporte.

La mayoría empieza con planificación de rutas & app del conductor. Ampliación posible en cualquier momento, sin migración de datos.

En acción

Así se ve en el día a día del despachador.

Backoffice de rutas para despacho y app móvil para conductores — ambos desde el mismo sistema, en sincronía a tiempo real.

Plan de rutas — mapa en vivo con todos los vehículos, rutas optimizadas vía Google Maps, lista de pedidos
En despacho

Construir rutas · optimizar · asignar pedidos

Ves todos los vehículos en vivo en el mapa, construyes rutas por drag & drop, el sistema optimiza el orden automáticamente vía Google Maps API. Click en una parada abre el pedido con contacto, datos de carga y notas. Asignas la ruta a un conductor — le llega directamente a su app.

App del conductor — ruta del día con navegación, comprobante fotográfico en la entrega, firma digital
En la app del conductor

Navegación · comprobante · firma · estado — todo en el móvil

El conductor abre la app, ve la ruta del día con navegación a la siguiente parada. En la entrega: comprobante fotográfico (p. ej. del envío en el receptor), firma digital, estado a "entregado". Los datos se ven en central al instante — sin papel, sin reescribir. Funciona offline y sincroniza luego.

Preguntas frecuentes

Lo que más preguntan las empresas de transporte.

¿Vale también para mi negocio pequeño o mediano? +
Sí — el sistema escala desde el mensajero solo hasta más de 50 empleados. Pagas una tarifa plana en vez de licencia por conductor o vehículo, no necesitas equipo TI propio y puedes empezar pequeño. La implantación se adapta individualmente a tu empresa de transporte.
¿Necesito formación TI o pueden usarlo mis conductores directamente? +
Listo para usar. El despacho va en el navegador, intuitivo como la banca online; la app del conductor en cualquier smartphone como una app normal. Normalmente bastan 1–2 horas de onboarding. Entregamos un vídeo corto de onboarding y hacemos una formación en vivo con despacho y conductores.
¿Funciona también en la calle desde el móvil? +
Completamente apto para móvil. Apps nativas para iOS y Android o como web app en cualquier teléfono. Aceptar ruta, foto-log, recoger firma, fichaje — todo desde el vehículo. Funciones clave operan offline (zonas muertas, túneles) y sincronizan automáticamente después.
¿Cómo entran mis clientes y datos actuales al sistema? +
La vía estándar es la importación desde Excel. Lo asumimos en el setup por ti: maestro de clientes, listas de direcciones, plantillas de ruta, exportaciones de tu despacho anterior. En migraciones grandes apoyamos con adaptación individual — no tienes que teclear nada a mano.
¿Cómo están protegidos mis datos? ¿Conforme RGPD? +
Servidores en Alemania. Hosting en Hetzner Falkenstein (ISO 27001), transporte con TLS 1.3, datos en reposo cifrados con AES-256. Recibes un Contrato de encargado de tratamiento (Art. 28 RGPD), sin transferencia a terceros países. Los datos GPS se recogen sólo durante rutas activas y se anonimizan automáticamente después.
¿Cuánto tarda la implantación? +
Paquete base 2–3 semanas, paquete completo de transporte 4–8 semanas — según alcance. Recomendamos implantación por fases: primero recepción de pedidos & despacho, luego app del conductor con enlace GPS, luego albarán PDF y exportación DATEV.
¿Qué os diferencia de Timocom o Cargosoft? +
Mercado distinto. Timocom es una bolsa de cargas, Cargosoft un TMS para grandes transitarios con complejidad enterprise. Nosotros construimos la línea backoffice + app del conductor para pymes (1–25 vehículos): despacho, recepción de pedidos, tracking en vivo, albarán. Tarifa plana en vez de por conductor, dominio propio, tus datos te pertenecen. Puedes usarnos junto a una bolsa de cargas.
¿Cómo funciona el enlace de tracking GPS para clientes? +
En cuanto arranca la ruta, el cliente recibe un enlace por SMS o email — al clicar ve en un mapa la posición en vivo de tu vehículo y la ventana de llegada estimada (como DHL). Ahorra 17 llamadas "¿dónde estáis?" al día y deja a los clientes visiblemente más contentos.
¿Cómo funciona la planificación de rutas vía Google Maps? +
Por la mañana fijas las paradas de una ruta, el sistema optimiza el orden vía la Google Maps API automáticamente — se tienen en cuenta distancia más corta, tráfico, ventanas de entrega. El conductor recibe la ruta lista en su app con navegación integrada. Suele ahorrar 20–30 % de kilómetros y el combustible correspondiente.

¿Listo para sacar tu empresa de transporte de la trampa WhatsApp?

30 minutos de llamada inicial — gratis y sin compromiso. Miramos tu despacho, calculamos las pérdidas por km vacíos y te enseñamos el camino de Excel/papel a digital.