Sector · B-13 / 16

Soluciones digitales para limpieza & mantenimiento.

Limpieza de edificios, oficinas, cristales, industrial, conserjes, textil, fin de obra, hotel, servicio invernal, post-construcción — 10 subsectores de limpieza, un sistema. Base de objetos, planificación de rutas con optimización, check-in QR en el objeto, foto-log por pedido, formulario web de incidencias para clientes. Conforme RGPD, servidores alemanes.

10 Subsectores de limpieza · un sistema
QR Check-in en el objeto
Foto Log por pedido · prueba
2–4 sem. Time-to-live · desde el setup

Objetos, rutas, personal — todo a la vista.

Los servicios de limpieza suelen ser caóticos: despacho por WhatsApp, fichaje en papel, disputa "¿se limpió?" con el cliente. Con AnvaCode tienes cada objeto, cada ruta, cada empleado en vivo en el sistema. Al llegar al objeto el empleado escanea el QR, al salir igual — fichaje listo, foto-log subido como prueba.

No construimos una herramienta de limpieza genérica, sino a medida para tu empresa — sea conserje de 3 personas o limpieza de edificios de 50 empleados. Cumplimiento de convenio BIV & SMI, exportación DATEV para el asesor, formulario web de incidencias para clientes.

BD objetos Check-in QR Foto-log DATEV
Backoffice de limpieza — lista de objetos, rutas del día, estado de personal, galería de foto-log
Problemas típicos

Lo que cuesta horas al día a las empresas de limpieza.

Cuatro problemas que conoce casi cualquier limpiador de edificios, conserje y proveedor de servicio invernal — y para los que hay soluciones probadas desde hace tiempo.

Planificación de rutas por WhatsApp

Persigues al personal por WhatsApp — "¿dónde estás?", "¿cuándo acabas?". Zonas muertas, mensaje olvidado, horario mal. Con 8 empleados en distintos objetos = 2–4 horas de despacho al día.

Pérdida: 2–4 h despacho / día

"¿Se ha limpiado siquiera?" — disputa con cliente

El cliente afirma que la oficina no se limpió. Sin foto-log y check-in QR es palabra contra palabra. Resultado: dar descuento o perder al cliente. Con docs: prueba en 30 segundos.

Pérdida: 5–10 % descuentos / mes

Fichaje en listas de papel

El empleado anota "6:30–9:00 objeto Schmidt" en una hoja, la entrega el viernes, tú la pasas a Excel. Con 10 empleados: 3–5 horas por semana. Más erratas, más hojas perdidas.

Pérdida: 3–6 h entrada / semana

Aceptar pedido & presupuesto tarda días

Consulta por email: "¿Cuánto cuesta limpieza fin de obra de 70 m²?". Tienes que ir, calcular, mandar mail, repreguntas — 4–7 días hasta el pedido. Consulta online con calculadora m²: 15 min y el presupuesto sale.

Pérdida: 30–50 % consultas perdidas
Subsectores de limpieza

10 tipos de limpieza — cada uno con sus necesidades.

Desde el limpia-cristales solo hasta la limpieza de edificios de 50 empleados. Conocemos las particularidades y adaptamos los módulos en consecuencia.

01 / 10

Limpieza de edificios

Base de objetos con plano de estancias, plan de rutas por empleado, foto-log antes/después, cumplimiento de convenio BIV, contratos marco.

BD objetos Rutas BIV
02 / 10

Limpieza de oficinas

Rutas de tarde & fin de semana, oficinas vacías, gestión de códigos / llaves, integración con vigilancia, plano por planta.

Tarde Acceso Plantas
03 / 10

Limpieza de cristales / ventanas

Seguridad en altura (acreditación PSAgA), alquiler de maquinaria, rutas de temporada (limpieza de primavera), cálculo m², caras limpias/soleadas.

Altura Temporada
04 / 10

Servicio de conserjería

Portal de incidencias para inquilinos, multi-skill (reparación + jardín + limpieza), almacén con consumibles, comunicación con inquilinos.

Incidencias Multi Almacén
05 / 10

Limpieza industrial

Limpieza especial (máquinas, química, alimentación), EPI obligatorio, docs HACCP, intervención de emergencia, certificación de sala limpia.

HACCP EPI Emergencia
06 / 10

Limpieza textil / lavandería

Etiqueta de seguimiento (barcode/RFID) por prenda, tarifas same-day & express, facturación B2B hotel/hospital, servicio de recogida & entrega.

Tracking Express B2B
07 / 10

Limpieza fin de obra/mudanza

Precios planos por m² habitable, foto-log antes/después (prueba de entrega), zonas relevantes para fianza (nevera, baño), garantía de cita.

m² precio Foto Garantía
08 / 10

Limpieza de hotel (autónomo)

Check-in por habitación (QR en código de habitación), control de horas (objetivo vs. real), planes semanales, foto-prueba en respuesta a quejas.

Habitación Horas Foto
09 / 10

Servicio invernal

Contratos estacionales (nov–mar), trigger meteorológico (auto-despliegue con nieve/hielo), docs de esparcido (cantidades de sal/granulado), plan de guardia 24/7.

Clima Esparcido 24/7
10 / 10

Limpieza post-construcción

Material especial (polvo, escombros, residuos químicos de obra), cita previa con jefe de obra, retirada de escombros, seguro de daños a subcontratistas.

Escombros Entrega Seguro
Módulos recomendados

Estos módulos encajan en empresas de limpieza.

La mayoría empieza con planificación de rutas + app del empleado. Ampliación posible en cualquier momento, sin migración de datos.

En acción

Así se ve en el día a día de la limpieza.

Plan de rutas en central y app del empleado en el objeto — ambos desde el mismo sistema, en sincronía a tiempo real.

Plan de rutas — mapa del día con todos los objetos, asignación de personal, rutas optimizadas, estado en vivo
En despacho

Objetos · rutas · asignar personal — todo en un mapa

Ves todos los objetos del día como pines en el mapa, asignas personal por drag-&-drop. El sistema optimiza el orden vía Google Maps — ruta más corta. Estado en vivo: quién hizo check-in (verde), quién va de camino (amarillo), quién no llegó (rojo). Al hacer click en un objeto se muestran códigos de acceso, plano, último foto-log, historial de incidencias.

App del empleado — escanear QR en el objeto, lista de tareas, foto-log, fichar, firma
En la app del empleado

Escanear QR · marcar tareas · foto-log · fichar

El empleado llega al objeto, escanea el QR de la puerta — fichaje automático, verificación GPS. La app muestra la lista de tareas ("cocina, baños, oficina 1+2 fregar"), el empleado marca, hace fotos antes/después. Antes de salir: escanear QR otra vez → fichaje de salida, todos los datos en central. El foto-log es la prueba ante reclamaciones de clientes.

Preguntas frecuentes

Lo que más preguntan las empresas de limpieza.

¿Vale también para mi negocio pequeño de limpieza? +
Sí — pensado especialmente para pequeñas y medianas empresas. Tanto si eres autónomo con 3 limpiadoras, llevas un servicio de conserjería con 15 personas o diriges una limpieza de edificios con más de 50 empleados — la misma base escala contigo. En lugar de licencia por usuario trabajamos con un modelo a tarifa plana, el precio depende del alcance funcional. No pagas por módulos que no necesitas.
¿Necesito formación TI o mi equipo puede usarlo directamente? +
No hace falta carrera de informática. La interfaz va en el navegador, la app del empleado en el teléfono está reducida a lo esencial: escanear QR, hacer foto, marcar como hecho. El equipo de backoffice es productivo tras 1–2 horas de onboarding, las limpiadoras tras 10 minutos. Al arrancar hay un vídeo corto más una formación en vivo por compartición de pantalla.
¿Funciona también en la calle desde el móvil? +
Completamente apto para móvil — aquí es de hecho el caso de uso principal. Las limpiadoras trabajan principalmente por la app del móvil: check-in QR en el sitio, foto-log, fichaje. El backoffice va en ordenador o tableta. A elegir como web app en el navegador o app nativa iOS/Android. Con poca cobertura la app va offline — la sincronización es automática cuando vuelve la red.
¿Cómo entran mis clientes y objetos actuales al sistema? +
La importación desde Excel es el estándar. Migramos listas de clientes, direcciones de objetos, intervalos de limpieza y datos maestros de personal desde Excel y CSV así como desde exportaciones de software previo habitual. En conjuntos grandes acompañamos la migración personalmente — revisar duplicados, normalizar direcciones, montar clusters de ruta limpios.
¿Cómo están protegidos mis datos? ¿Conforme RGPD? +
Los servidores están en Alemania — Hetzner Falkenstein, certificado ISO 27001, sin nube US. Conexión cifrada con TLS 1.3, datos en reposo con AES-256. El Contrato de encargado de tratamiento (Art. 28 RGPD) lo recibes de serie con el setup. Los códigos de acceso de objetos están cifrados adicionalmente, el foto-log tiene acceso restringido por pedido.
¿Cómo funciona el check-in QR en el objeto? +
Pegatina en la puerta + móvil — listo. Por cada objeto recibes una pequeña pegatina QR (p. ej. al lado de la puerta o el contador). La limpiadora escanea en el sitio, el sello de tiempo se pone automáticamente — con verificación GPS, para que no se pueda "fichar en remoto". Acaba con la clásica disputa "¿se limpió de verdad?" con el cliente porque puedes probar cada intervención sin huecos.
¿Cómo funciona el foto-log por pedido? +
Foto antes/después directamente desde la app. La limpiadora abre el pedido, hace dos fotos con el móvil (antes, después), van automáticamente al backoffice y al pedido. Ante quejas tienes la prueba lista; en encargos especiales (fin de obra, cristales) es un argumento fuerte de confianza para el cliente. Sin personas en las fotos, las imágenes se borran automáticamente tras el plazo de conservación.
¿Cuánto tarda la implantación? +
Paquete base en vivo en 2–3 semanas (BD de clientes & objetos + app del empleado con check-in QR). Paquete completo de limpieza con foto-log, plan de rutas y exportación de horas: 4–8 semanas. Recomendamos implantación por fases — primero poner en producción datos maestros y check-in QR, luego añadir foto-log, luego optimización de rutas.
¿Qué os diferencia de Cleanwave, gebRA o Cleantastic? +
Tres puntos. (1) Dominio propio, datos propios — la BD de clientes y objetos está en tu sistema, no en una nube de sector compartida. (2) Tarifa plana en vez de por empleado — el precio no crece con cada nuevo limpiador del equipo. (3) A medida — si tienes workflows especiales (fin de obra especial, guardia invernal, tu propia plantilla de horas), lo construimos en lugar de atarte a máscaras estándar.

¿Listo para sacar tu limpieza del mundo Excel?

30 minutos de llamada inicial — gratis y sin compromiso. Miramos tu despacho, calculamos las pérdidas por km vacíos y reclamaciones y te enseñamos el camino del papel a digital.