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Branche · B-09 / 16

Digitale Lösungen für Immobilien-Profis.

Makler, Architekten, Energieberater, Gutachter, Hausverwaltung, Statiker, Innenarchitekten, Bauträger, Gewerbeimmobilien-Makler, Home Staging — 10 Immobilien-Branchen, ein System. Objekt-Datenbank mit Foto-Galerie, eigene Exposé-URL, Online-Besichtigungstermine, Mieter-Portal mit Mängel-Tickets, ImmoScout/Immowelt-Sync.

Erstgespräch anfragen Unter-Branchen ansehen
10 Immobilien-Branchen · ein System
URL Exposé pro Objekt · teilbar
CSV ImmoScout · Immowelt · OpenImmo
3–5 W Time-to-Live · ab Setup

Vom Akquise-Gespräch bis zum Notartermin — alles digital.

Du fotografierst eine neue Immobilie, lädst die Bilder hoch — das Exposé ist 5 Minuten später online und hat eine eigene URL, die du an Interessenten teilen kannst. Besichtigungstermine bucht jeder Interessent direkt online, du siehst alle Anfragen im Backoffice. Bei Vermietung übernimmst du den Mieter ins Mieter-Portal — Mängel werden dort gemeldet, Heizkosten-Abrechnungen automatisch geteilt.

Bei AnvaCode bauen wir kein generisches Immobilien-Tool wie onOffice oder FlowFact. Wir passen Objekt-Felder, Exposé-Layout, Vertragsvorlagen und Mieter-Portal an deinen Betrieb an — egal ob Einzel-Makler oder 8-Mann-WEG-Verwaltung.

Objekt-DB Online-Exposé Mieter-Portal DSGVO
Immobilien-Backoffice — Objekt-Übersicht mit Fotos, Interessenten und Besichtigungsterminen
Typische Probleme

Was Immobilien-Profis Zeit und Provisionen kostet.

Vier Probleme, die fast jedes Maklerbüro und jede Hausverwaltung kennt — und für die wir konkrete Lösungen gebaut haben.

Exposés in Word — 2 Stunden pro Objekt

Bilder einfügen, Texte tippen, Energie-Daten suchen, ImmoScout-Felder formatieren — pro Exposé 1–2 Stunden Word-Akrobatik. Bei Preiserhöhung: alles neu. Mit dynamischem Online-Exposé änderst du nur 1× im Backoffice.

Verluste: 1–2 Std pro Objekt

Besichtigungs-Terminierung am Telefon

30 Interessenten rufen pro Wohnung an, alle wollen einen Termin — du verbringst halbe Tage am Telefon. Online-Buchung mit verfügbaren Slots löst das in 5 Minuten, du siehst alle Interessenten samt Bonität sofort im Backoffice.

Verluste: 2–4 Std / Wohnung

Mängelmeldungen per E-Mail-Chaos

Mieter mailen Mängel an die Hausverwaltung, andere rufen an, manche schreiben WhatsApp. Niemand weiß, was offen ist und wer's bearbeitet. Mieter-Portal mit Ticket-Workflow zentralisiert alles und vermeidet Doppelarbeit.

Verluste: 30–60 min / Tag

ImmoScout / Immowelt doppelt pflegen

Du verwaltest deine Objekte in einer Excel-Liste, kopierst sie manuell in ImmoScout, Immowelt, Kalaydo. Preisänderung? 3× neu eintragen. Mit OpenImmo-XML-Export bist du auf allen Portalen aktuell mit 1× Klick.

Verluste: 20–40 min / Objekt
Unter-Branchen

10 Immobilien-Branchen — jede mit eigenem Bedarf.

Vom Einzel-Makler bis zur 50-Wohnungs-WEG-Verwaltung. Wir kennen die Eigenheiten und passen Module entsprechend an.

01 / 10

Immobilienmakler

Objekt-DB mit Fotos & 360°-Tour, OpenImmo-XML-Export für alle Portale, Bonitäts-Check, Provisions-Verwaltung.

Objekt-DB OpenImmo Bonität
02 / 10

Architektur-Büro

Projekt-DB mit Bauphasen (HOAI 1–9), Planungs-Doku, Honorar-Berechnung nach HOAI, CAD-Datei-Anhang.

HOAI Bauphasen CAD
03 / 10

Energieberater

Energie-Ausweis-Berechnung (Verbrauch / Bedarf), BAFA- / KfW-Förder-Antrags-Unterstützung, EnEV / GEG-konform.

E-Ausweis BAFA GEG
04 / 10

Sachverständiger / Gutachter

Gutachten-Templates (Verkehrswert, Schaden, Bau-Mangel), Foto-Doku im Auftrag, IHK-konformes PDF-Layout.

Templates Foto-Doku IHK-PDF
05 / 10

Hausverwaltung / WEG

Mieter- & Eigentümer-Portal, Mängel-Tickets, Heizkosten-Abrechnung, WEG-Beschluss-Doku, Hausordnung digital.

Portal Heizkosten WEG-Doku
06 / 10

Statiker / Bauingenieur

Statik-Berechnung-Vorlagen, Last-Annahmen-Bibliothek, Prüfbericht-Generator nach DIN EN, Tragwerks-Plan.

Statik DIN-EN Prüfbericht
07 / 10

Innenarchitekt

Stimmungs-Bilder pro Raum, Material- & Farb-Konzept, Möbel-Lieferanten-Datenbank, Vorher-Nachher-Galerie.

Konzept Material Galerie
08 / 10

Bauträger

Projekt-Mappen mit allen Einheiten, Reservierungs-System, Anzahlungs-Tracking, MaBV-konforme Doku, Notartermin-Kalender.

Projekt MaBV Notar
09 / 10

Gewerbeimmobilien-Makler

Bürofläche, Verkauf, Vermietung, Logistik-Hallen — gewerbespezifische Felder (Anlieferzone, Bürofläche, Lager-Höhe).

Gewerbe Logistik Büro
10 / 10

Home Staging

Vorher-Nachher-Galerie, Möbel-Inventar mit Standort, Buchungs-System, Foto-Pakete für Verkaufs-Exposés.

Inventar Galerie Pakete
Empfohlene Module

Diese Module passen in Immobilien-Betriebe.

Die meisten Immobilien-Profis starten mit CRM + Webseite + Termin-Buchung. Mieter-Portal und ImmoScout-Sync kommen meist nach 4-6 Wochen dazu.

M-07

CRM & Objekt-Datenbank

Eigentümer + Interessenten + Mieter zentral, Objekt-DB mit Foto-Galerie, Notizen, Bonität, Historie pro Kontakt.

Modul ansehen
M-04

Webseite mit Online-Exposé

Eigene Domain mit Exposé-URL pro Objekt, lokale SEO („Makler Köln-Mülheim"), Anfrage-Formular ins CRM.

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M-03

Online-Besichtigungs-Termine

Interessenten buchen Termin-Slots direkt online, du siehst alle Anfragen samt Bonität-Status, SMS-Reminder 24h vorher.

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M-09

Mieter- & WEG-Portal

Mieter-Login, Mängel-Tickets, Heizkosten-Abrechnung, WEG-Beschluss-Doku, Hausordnung — alles digital.

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M-05

SMS-Reminder & Push

Besichtigungs-Reminder 24h vorher, Heizkosten-Abrechnung-Verteilung, WEG-Versammlungs-Einladung.

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M-06

Mitarbeiter- & Termin-Planung

Mehrere Makler / Verwalter, Wer-bearbeitet-welches-Objekt, Urlaubsverwaltung, mobile App.

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Im Einsatz

So sieht das in der Praxis aus.

Online-Exposé mit eigener URL pro Objekt, Mieter-Portal mit Mängel-Tickets — alles aus einem System.

Online-Exposé mit Bilder-Galerie, 360°-Tour, Energie-Daten, Online-Besichtigungs-Buchung
Beim Interessenten

Online-Exposé · Galerie · 360°-Tour · Direkt-Buchung

Jedes Objekt bekommt eine eigene, teilbare URL — mit Bilder-Galerie, optionaler 360°-Tour, Energie-Daten und ImmoScout-konformen Pflichtfeldern. Interessenten buchen Besichtigung direkt online, hinterlassen Kontakt + optional Bonitätsdaten. Lead landet sofort im CRM.

Mieter-Portal — Mängel-Ticket einreichen mit Foto, Heizkosten ansehen, Hausordnung digital
Beim Mieter

Mieter-Portal · Mängel-Ticket mit Foto · Heizkosten · Doku

Mieter haben eigenen Login: Mängel-Ticket mit Foto-Upload, Statusverfolgung, Heizkosten-Abrechnungen ansehen, Hausordnung & Notfall-Kontakte. WEG-Eigentümer sehen Beschlüsse, Versammlungs-Protokolle und Hausgeld-Stand — alles digital, DSGVO-konform.

Häufige Fragen

Was Immobilien-Profis am häufigsten fragen.

Lohnt sich das auch für meinen kleinen oder mittelständischen Betrieb? +
Ja — das System ist von Anfang an für KMU gebaut. Egal ob du Einzel-Makler bist, ein kleines Büro mit 3 Leuten führst oder als Hausverwaltung 50+ Mitarbeiter koordinierst — der gleiche Aufbau skaliert mit. Statt pro-User-Lizenz arbeiten wir mit einem Pauschalmodell: dein Preis hängt am Funktionsumfang, nicht an der Mitarbeiterzahl. Die Einführung läuft schrittweise, du bezahlst nicht für Module, die du nicht nutzt.
Brauche ich IT-Schulungen oder kann mein Team das direkt nutzen? +
Kein IT-Studium nötig. Die Oberfläche läuft im Web-Browser, ist klar strukturiert und an die Logik des Makler-Alltags angelehnt (Objekt anlegen, Interessent zuordnen, Termin buchen). Die meisten Teams sind nach 1–2 Stunden Einarbeitung produktiv. Beim Start gibt es ein kurzes Onboarding-Video plus eine Live-Schulung per Bildschirm-Sharing — danach sitzen Fragen erfahrungsgemäß per Mail/WhatsApp.
Funktioniert das auch unterwegs auf dem Smartphone? +
Komplett mobile-tauglich. Du machst Foto auf der Besichtigung, lädst es direkt zum Objekt, antwortest aus dem Auto auf eine Anfrage — alles vom Handy. Wahlweise als Web-App im Browser oder native App für iOS/Android. Bei schwachem Empfang funktioniert vieles offline (Notizen, Fotos, Aufmaß), Sync erfolgt automatisch, sobald du wieder online bist.
Wie kommen meine bestehenden Objekte und Kontakte ins System? +
Excel-Import ist Standard. Wir übernehmen Objektlisten, Interessenten und Eigentümer aus Excel- und CSV-Dateien sowie aus Exporten gängiger Vorgänger-Software (onOffice, FlowFact, ImmoOpen). Bilder werden in voller Auflösung migriert. Bei größeren Datenbeständen oder unsauberen Listen begleiten wir die Migration persönlich — Duplikate prüfen, Adressen standardisieren, fehlende Pflichtfelder ergänzen.
Wie sind meine Daten geschützt? DSGVO-konform? +
Server stehen in Deutschland — Hetzner Falkenstein, ISO 27001-zertifiziert, keine US-Cloud, kein Datenabfluss in Drittländer. Verbindung ist mit TLS 1.3 verschlüsselt, Daten ruhend mit AES-256. Den Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO bekommst du standardmäßig zum Setup. Mieter-Daten und Bonitätsauskünfte laufen mit Lösch-Konzept nach Art. 17 DSGVO.
Wie funktioniert das Online-Exposé mit eigener URL? +
Jedes Objekt bekommt eine eigene, sprechende Web-Adresse — zum Beispiel deine-domain.de/objekte/3-zi-altbau-koeln-suelz. Die kannst du per WhatsApp, Mail oder QR-Code direkt an Interessenten schicken, ohne ein PDF anhängen zu müssen. Auf der Seite landen Bilder, Grundriss, Energieausweis und ein Anfrage-Formular. Bei vermietetem Objekt schaltest du die URL einfach auf „nicht öffentlich" — der Link bleibt für Interessenten mit Passwort erreichbar.
Wie können Interessenten Besichtigungstermine direkt buchen? +
Online-Kalender direkt am Exposé. Du legst Besichtigungs-Slots fest (z. B. Mittwoch 17–19 Uhr, Samstag 10–12 Uhr), Interessenten wählen einen freien Termin und bekommen eine automatische Bestätigung per Mail + SMS-Reminder am Vortag. Du siehst alle Anmeldungen im CRM, kannst Sammel-Besichtigungen oder Einzel-Slots fahren. No-Shows gehen damit messbar zurück.
Wie lange dauert die Einrichtung? +
Basis-Paket in 2–3 Wochen live (CRM + Objekt-Datenbank + Exposé-URLs). Volles Branchen-Paket inklusive Online-Termin, OpenImmo-Sync und optionalem Interessenten-Portal: 4–8 Wochen. Wir empfehlen die schrittweise Einführung — erst Stammdaten und CRM sauber aufsetzen, dann Webseite mit Exposés, dann Termin-Buchung und Portal-Sync. So lernt dein Team Stück für Stück, statt alles auf einmal.
Was unterscheidet euch von onOffice oder FlowFact? +
Drei Punkte. (1) Eigene Domain, eigene Daten — Objekte und Interessenten liegen in deinem System, nicht in einer geteilten Branchen-Cloud, in der auch Konkurrenz-Makler unterwegs sind. (2) Pauschal statt pro Makler — der Preis wächst nicht mit jedem neuen Mitarbeiter. (3) Maßgeschneidert — wenn du eine spezielle Liste, ein eigenes Exposé-Layout oder einen besonderen Workflow brauchst, bauen wir das ein, statt dich an Standard-Masken zu binden. Keine Plattform-Provision auf vermittelte Objekte.

Bereit, dein Immobilien-Büro digital zu machen?

30 Minuten Erstgespräch — kostenlos und unverbindlich. Wir schauen uns deinen Workflow an und sagen ehrlich, welche Module Sinn machen und welche du dir sparen kannst.

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