E-postayla kurs kayıt kaosu
Veliler „perşembe yoga kursunu isteriz" diye yazıyor, kimi WhatsApp'tan, kimi arıyor. Sen elle giriyorsun, bir talebi unutuyorsun, biri ödemiyor — kaos. Çevrimiçi rezervasyon çözer.
Kayıp: haftada 4–8 sa bakımBakıcı anne, sürücü kursu, kreş, etüt, özel okul, koçluk, dil kursu, mesleki eğitim, müzik okulu, sanat okulu — 10 eğitim dalı, tek sistem. Çevrimiçi kurs rezervasyonu, fotoğraf paylaşımlı veli portalı, SEPA okul ücreti, devam takibi, dijital sertifika gönderimi. KVKK/GDPR uyumlu, Almanya'da sunucular.
Kreş, okul, dil okulu, müzik okulu — çoğu eğitim işletmesi haftada 5–10 saat e-postayla kurs kayıtları, aidat hatırlatmaları, 5 farklı kanaldan (ilan, WhatsApp, e-posta, çantadaki kâğıt, falan uygulama) veli iletişimiyle harcıyor. AnvaCode ile her şey tek bir sistemde.
Başka bir veli uygulaması klonu yapmıyoruz — kendi alanın altında kendi sistemin. SEPA okul ücreti kendiliğinden çekiliyor, veli portalı fotoğraf galerisi + yemek menüsü + izin bildirimleri gösteriyor, öğretmenler tablette devam listesine sahip. Hepsi KVKK/GDPR uyumlu, Almanya'da sunucu (Hetzner Falkenstein, ISO 27001).
Hemen her kreş, okul ve kurs sağlayıcısının tanıdığı dört sorun — hepsi için kanıtlanmış çözümler var.
Veliler „perşembe yoga kursunu isteriz" diye yazıyor, kimi WhatsApp'tan, kimi arıyor. Sen elle giriyorsun, bir talebi unutuyorsun, biri ödemiyor — kaos. Çevrimiçi rezervasyon çözer.
Kayıp: haftada 4–8 sa bakımVelilerin %10–20'si vaktinde havale yapmıyor; sen hatırlatma yazıyor, telefonla kovalıyorsun. Orta büyüklükteki bir öğrenci sayısında yıllık dört haneli kayıp. SEPA otomatik ödeme çözer.
Kayıp: yıllık dört haneli tutarKapalı günler ilan tahtasında, izin WhatsApp'tan, yemek menüsü PDF e-postada, fotoğraf galerisi dış bulutta, veli görüşmesi kaydı çantadaki kâğıtla. Veli de sen de gözünü kaybediyor.
Kayıp: haftada 2–4 veli şikayetiÖğretmen kalemle işaretliyor, listeler dolapta birikiyor. Bir sonraki faturalama hazırlığı (Gençlik Bürosu, ilçe, IHK, AZAV): 3 saat Excel'e yazma. Tablet/uygulamayla: gerçek zamanlı, dışa aktarılabilir.
Kayıp: aylık 3–6 sa faturalamaTek başına bakıcı anneden 500 öğrencili özel okula kadar. Tüm farkları biliyoruz ve modülleri uyarlıyoruz.
Devam uygulaması, fotoğraflı veli günlük raporu, ilçe (Gençlik Bürosu) faturalaması, kapalı günler & izinler, yerine bakım ağı.
Çevrimiçi teori rezervasyonu, uygulamalı ders planı, TÜV sınav kaydı, öğrenme uygulaması entegrasyonu, eğitmen seçimi.
Fotoğraflı veli portalı, izin uygulaması, yemek menüsü, veli görüşmesi kaydı, yerine bakım planı, 3 yaş altı/üstü grupları.
1:1 & grup dersleri, branş seçimi (Matematik, İngilizce, Latince…), ilerleme takipli sürekli öğrenci CRM'i, aylık veli raporu.
Aylık okul ücreti SEPA, veli bilgi merkezi, yerine bakım planı, öğrenci başına notlar, sınıf yönetimi, veli görüşme slotları.
1:1 oturum çevrimiçi rezervasyonlu, saat paketleri (5, 10, yıllık abone), video görüşme entegrasyonu (Zoom/Whereby/Jitsi), yansıma notları.
Dil seviyeleri (A1–C2), grup kursları + özel ders, çevrimiçi + yerinde paralel, deneme dersi, CEFR uyumlu sertifikalar.
IHK/AZAV uyumlu kurslar, teşvik belgeli kayıt, eğitim çeki için devam listeleri, dijital sertifika gönderimi.
Rezervasyonda enstrüman seçimi, bireysel vs. grup dersi, konser tarihleri, prova odaları, ödünç enstrüman, eğitmen profilleri.
Malzeme listeli atölye kaydı, çocuk & yetişkin kursları ayrı, atölye doluluğu, eserlerin fotoğraf galerisi, tatil kampları.
Çoğu okul & kurs kurs rezervasyonu + üye yönetimiyle başlar. Veri taşımadan istediğin zaman genişletebilirsin.
Saat paketleriyle çevrimiçi kayıt, 1:1 slotları, grup kursları, deneme dersleri, çevrimiçi + yerinde kurslar paralel.
Modülü görÖğrenci/veli kayıtları, okul ücreti & kurs çeyrekleri için SEPA otomatik ödeme, 3 aşamalı hatırlatma, PDF aidat belgesi.
Modülü görKurstan 24 sa önce SMS hatırlatma, tüm velilere kapalı gün bilgisi, yerine bakım uyarısı, sınav tarihi hatırlatması.
Modülü görÖğrenme ilerlemesi, alerjiler, acil iletişim, kardeş bağlantısı, notlar, fotoğraf geçmişiyle öğrenci profilleri.
Modülü görKurs programlı kendi siten, çevrimiçi kayıt, deneme ders formu, galeri, „etüt [şehir]" gibi SEO.
Modülü görHangi dersi/sınıfı kim verir, otomatik hastalık yerine bakım, saat başı ücret hesabı, DATEV dışa aktarımı.
Modülü görÖğrenciler/veliler için kurs kaydı ve sana yönetim backoffice — ikisi de aynı sistemden, gerçek zamanlı senkron.
Öğrenci veya veli okulun sitesini açar, dersi seçer („Matematik 10. sınıf"), haftalık planda istenen slotu, fotoğraf ve biyografili öğretmen profilini görür. Saat paketini (5'li, 10'lu, aylık) seçer. Ücretsiz deneme dersi deneme olarak rezerve edilebilir — SEPA mandası deneme sonrası gelir. PDF onayı + ICS randevu e-postayla.
Veliler tek bir giriş açar ve görür: haftanın güncel fotoğraf galerisi (KVKK rızası gözetilerek), yemek menüsü, kapalı günler, yaklaşan randevular, aidat durumu. Tek tıkla izin, veli görüşmesi randevulu, PDF aidat belgesi indirilebilir. Öğretmenler izinleri doğrudan tablette görür. WhatsApp gerekmez.