Vigilancia, alarma/CCTV, protección contra incendios, seguridad en eventos, detectives, porteros, recepción, servicio de cierre, consultoría, escolta personal — 10 ramas de seguridad, un solo sistema. Registro de rondas QR en los puntos de control, documentación fotográfica de incidentes, informes PDF automáticos para clientes, seguimiento de aptitud §34a. Cumple RGPD.
Los servicios de seguridad viven de una documentación impecable. Cuando el cliente pregunta „¿De verdad pasaron a las 02:15?", un escaneo QR con marca de tiempo + verificación GPS decide si conservas el contrato o lo pierdes. ¿Sobre papel? Tu palabra contra la suya. Con AnvaCode: prueba jurídicamente sólida en 0,5 s.
No construimos una herramienta genérica, sino a medida para tu empresa de seguridad. Seguimiento de aptitud §34a, planes de mantenimiento contra incendios conformes a DGUV-V49, documentación de incidentes válida para seguros, informes PDF automáticos para clientes. Servidores en Alemania (Hetzner Falkenstein, ISO 27001).
Cuatro problemas que casi todo servicio de vigilancia, técnico contra incendios y equipo de seguridad de eventos conoce — y para los que ya existen soluciones probadas.
„¿Se revisó el punto 3 a las 02:15?" — solo tienes la libreta de tu empleado. En caso de disputa: palabra contra palabra. El cliente cancela. Un escaneo QR con marca de tiempo + GPS lo resuelve en 0,5 s.
Riesgo: pérdida de contrato + 4–6 cifrasTu empleado avisa por radio de un cristal roto a las 03:40 — lo anotas en un papel, no llegas a redactarlo y por la mañana se olvida. El seguro no paga porque falta documentación. Una app con foto + marca de tiempo: prueba a salvo al instante.
Riesgo: rechazo del seguroRecargos de noche, domingo y festivos distintos (salario mínimo + 25/50/125 %); con plantilla media son 6–10 horas al mes tecleando en Excel, más errores. La exportación DATEV lo resuelve.
Pérdidas: 6–10 h + erratas / mesTras cada turno o el fin de semana tienes que componer el informe mensual a mano o en Word. 2–4 horas por instalación. Con 20 instalaciones = un día completo al mes. Un PDF automático a partir de los logs ahorra el 95 %.
Pérdidas: 1–2 días admin. / mesDesde el portero solo hasta la GmbH de vigilancia con 50 empleados. Conocemos las peculiaridades y adaptamos los módulos.
Ronda QR en puntos de control, verificación GPS, documentación fotográfica de incidentes, planes de vigilancia por inmueble, audit-trail apto para seguros.
Encargo → montaje → contrato de mantenimiento, BD de equipos (nº de serie, ubicación), contratos de servicio con revisión anual, conexión de emergencia.
Plan de mantenimiento de extintores según DGUV V49, acta de revisión digital, foto del precinto, recordatorio al cliente 4 semanas antes del vencimiento, formación BHV.
Equipo por evento, plan de turnos con prueba §34a por persona, facturación con recargos noche/festivo, parte de radio de incidentes.
Confidencialidad del caso (cifrado), pruebas fotográficas con GPS+hora, control horario por caso, generador de informes automático (anonimizable).
Plan de turnos por local/evento, prueba de aptitud §34a verificada, documentación de incidentes sospechosos, base de datos de vetos, canal radio de emergencia.
Sistema de gestión de visitas (nombre, cita, foto), registro de entrega de llaves, libro de seguridad, saludo según estándar del cliente.
Plan de ruta noche/mañana, QR en cerradura/portón, documentación apertura/cierre con marca de tiempo, verificación GPS, aviso meteorológico (riesgo de heladas).
Informes de auditoría (DIN ISO 28000), documentación de inspecciones con tour fotográfico, catálogo de recomendaciones priorizado, matriz de riesgos, citas de seguimiento.
Discreción del encargo (nombres en clave), turnos multipersona con roles, planes de movimiento, NDA por miembro, SOPs de emergencia.
La mayoría empieza con plan de turnos/rondas + app de incidentes. Puedes ampliar cuando quieras, sin migración de datos.
Plan 24/7 con validación §34a, recargos de noche/festivo calculados automáticamente, fichajes por app, exportación DATEV.
Ver móduloConsulta online para seguridad de eventos, inspección, mantenimiento contra incendios. Calculadora por horas/m²/tipo de inmueble, oferta inmediata.
Ver móduloClientes con sus inmuebles, versiones del plan de vigilancia, contactos de emergencia, datos del seguro, configuración de envío de informes.
Ver móduloAnte incidente crítico: escalado SMS a responsable + cliente. Recordatorios de mantenimiento para clientes de protección contra incendios, refresco de aptitudes.
Ver móduloTu propia web con formulario de consulta, clientes de referencia (anónimos), SEO local „vigilancia [ciudad]", „protección contra incendios [ciudad]".
Ver móduloDomiciliación SEPA para las cuotas mensuales de vigilancia, contratos de mantenimiento contra incendios, renovación automática, flujos de baja.
Ver móduloApp de ronda sobre el terreno y documentación de incidentes en la central — todo desde el mismo sistema, sincronizado en tiempo real.
El empleado llega al punto de control, abre la app de ronda y escanea la pegatina QR del punto (por ejemplo, entrada, almacén, patio trasero). Escaneo en 0,5 s → marca de tiempo + verificación GPS capturadas automáticamente. Ante anomalías: opción de foto + nota. Si llega tarde: aviso automático al responsable por SMS.
El empleado documenta sobre el terreno: foto del cristal roto, elige categoría („daño material", „intrusión", „persona"), breve descripción. El sistema añade marca de tiempo + GPS + nombre del empleado. A fin de mes: informe automático en PDF para el cliente con todas las rondas, incidentes y fotos — listo para enviar.
