Tagesmutter, Fahrschule, Kita, Nachhilfe, Privatschule, Coaching, Sprachschule, Weiterbildung, Musikschule, Kunstschule — 10 Bildungs-Branchen, ein System. Kurs-Buchung online, Eltern-Portal mit Foto-Sharing, SEPA-Schulgeld, Anwesenheits-Tracking, Zertifikate-Versand. DSGVO-konform, deutsche Server.
Kita, Schule, Sprachschule, Musikschule — die meisten Bildungs-Betriebe verlieren 5–10 Stunden pro Woche mit Kurs-Anmeldungen per E-Mail, Beitrags-Mahnungen, Eltern-Mitteilungen über 5 Kanäle (Aushang, WhatsApp, Mail, Zettel im Rucksack, App-XY). Mit AnvaCode läuft das in einem System.
Wir bauen keinen weiteren Eltern-App-Klone, sondern dein eigenes System unter deiner Domain. SEPA-Schulgeld zieht sich selbst ein, Eltern-Portal zeigt Foto-Galerie + Speiseplan + Krankmeldungen, Lehrer haben Anwesenheits-Liste auf dem Tablet. Alles DSGVO-konform mit Server in Deutschland (Hetzner Falkenstein, ISO 27001).
Vier Probleme, die fast jede Kita, Schule und Kurs-Anbieter kennt — und für die es längst praxiserprobte Lösungen gibt.
Eltern schreiben „Wir hätten gern den Yoga-Kurs Donnerstags", andere per WhatsApp, dritte rufen an. Du trägst manuell ein, vergisst eine Anfrage, jemand zahlt nicht — Chaos. Online-Buchung löst das.
Verluste: 4–8 Std Pflege / Woche10–20 % der Eltern überweisen nicht pünktlich, du schreibst Erinnerungen, telefonierst hinterher. Bei mittlerer Schüler-Anzahl verlierst du vierstellige Beträge pro Jahr an Beitrags-Ausfällen. SEPA-Lastschrift löst das.
Verluste: vierstellige Beträge pro JahrSchließtage am Aushang, Kranken-Meldung per WhatsApp, Speiseplan als PDF-Mail, Foto-Galerie über externe Cloud, Sprechtag-Anmeldung per Zettel im Rucksack. Eltern verlieren Übersicht, du auch.
Verluste: 2–4 Eltern-Beschwerden / Wo.Lehrer hakt mit Stift ab, Listen sammeln sich im Schrank. Bei der nächsten Vorbereitung der Abrechnung (Jugendamt, Bezirk, IHK, AZAV): 3 Stunden Excel-Eintipperei. Mit Tablet/App: in Echtzeit, exportierbar.
Verluste: 3–6 Std Abrechnung / MonatVon der Solo-Tagesmutter bis zur 500-Schüler-Privatschule. Wir kennen die Besonderheiten und passen Module entsprechend an.
Anwesenheits-App, Tages-Bericht für Eltern mit Foto, Bezirks-Abrechnung (Jugendamt), Schließtage & Urlaube, Vertretungs-Netzwerk.
Theorie-Buchung online, Praxis-Fahrstunden-Plan, TÜV-Prüfungs-Anmeldung, Lern-App-Integration, Fahrlehrer-Auswahl.
Eltern-Portal mit Foto-Galerie, Krankmeldungs-App, Speiseplan, Sprechtag-Anmeldung, Vertretungs-Plan, U3/Ü3-Gruppen.
1:1- & Gruppen-Kurse, Fach-Auswahl (Mathe, Englisch, Latein…), Stamm-Schüler-CRM mit Fortschritts-Tracking, Eltern-Bericht monatlich.
Schulgeld-SEPA monatlich, Eltern-Info-Hub, Vertretungs-Plan, Notizen pro Schüler, Klassen-Verwaltung, Sprechtag-Slots.
1:1-Sessions online buchbar, Stundenpakete (5er, 10er, Jahresabo), Video-Call-Integration (Zoom/Whereby/Jitsi), Reflexions-Notizen.
Sprach-Level (A1–C2), Gruppen-Kurse + Privatunterricht, Online + Vor-Ort parallel, Probestunde, GER-konforme Zertifikate.
IHK-/AZAV-konforme Kurse, Anmeldung mit Förderschein, Anwesenheits-Listen für Bildungsgutschein, Zertifikats-Versand digital.
Instrument-Auswahl bei Buchung, Einzel- vs. Gruppenunterricht, Konzert-Termine, Probe-Räume, Leih-Instrumente, Lehrer-Profile.
Workshop-Anmeldung mit Material-Liste, Kinder- & Erwachsenen-Kurse getrennt, Werkstatt-Belegung, Foto-Galerie der Werke, Ferien-Camps.
Die meisten Schulen & Kurse starten mit Kurs-Buchung + Mitgliederverwaltung. Erweiterung jederzeit möglich, ohne Datenmigration.
Online-Anmeldung mit Stundenpaketen, 1:1-Slots, Gruppen-Kurse, Probestunden, Online- + Vor-Ort-Kurse parallel.
Modul ansehenSchüler-/Eltern-Stammdaten, SEPA-Lastschrift für Schulgeld & Kursquartale, Mahnwesen 3-stufig, Beitragsbescheinigung als PDF.
Modul ansehenSMS-Erinnerung 24 h vor dem Kurs, Schließtag-Info an alle Eltern, Vertretungs-Alarm, Prüfungs-Termin-Reminder.
Modul ansehenSchüler-Profile mit Lernfortschritt, Allergien, Notfallkontakten, Geschwister-Verknüpfung, Notizen, Foto-Verlauf.
Modul ansehenEigene Webseite mit Kursprogramm, Online-Anmeldung, Probestunde-Formular, Galerie, SEO „Nachhilfe [Stadt]" etc.
Modul ansehenWer welchen Kurs / Klasse, Krankheits-Vertretung automatisch, Honorar-Kalkulation pro Stunde, DATEV-Export.
Modul ansehenKurs-Anmeldung für Schüler/Eltern und Verwaltungs-Backoffice für dich — beides aus dem gleichen System, in Echtzeit synchron.
Schüler oder Eltern öffnen die Schul-Webseite, wählen Fach („Mathe Klasse 10"), gewünschten Termin im Wochenplan, Lehrer-Profil mit Foto und Bio. Stundenpaket (5er, 10er, Monatsabo) auswählen. Probestunde gratis als Trial buchbar — SEPA-Mandat folgt nach Probestunde. Bestätigung als PDF + ICS-Termin per Mail.
Eltern öffnen einen Login und sehen: aktuelle Foto-Galerie der Woche (DSGVO-Einwilligung berücksichtigt), Speiseplan, Schließtage, anstehende Termine, Beitrags-Status. Krankmeldung mit einem Klick, Sprechtag-Termin buchbar, Beitragsbescheinigung als PDF abrufbar. Lehrer sehen Krankmeldungen direkt auf dem Tablet. Kein WhatsApp mehr nötig.
