Branche · B-11 / 16

Digitale Lösungen für Sport & Fitness.

Sportverein, Tennis, Fitnessstudio, Reitstall, Personal-Trainer, Schwimmbad, Kampfsport, Yoga, Tanzschule, Pilates — 10 Sport-Branchen, ein System. SEPA-Beiträge automatisch, Kursplan online buchbar, QR-Check-in für Mitglieder, Probetraining-Funnel mit Conversion. DSGVO-konform, deutsche Server.

10 Sport-Branchen · ein System
SEPA Lastschrift · automatisch
QR Check-in · Apple/Google Wallet
2–4 W Time-to-Live · ab Setup

Mitglieder verwalten. Kurse füllen. Beitrag automatisch.

Sportverein, Fitnessstudio, Yoga-Schule — die meisten Sport-Betriebe verlieren 4–8 Stunden pro Woche mit Beitrags-Mahnungen, Kurs-Anmeldungen per WhatsApp und Excel-Karteikarten. Mit AnvaCode läuft das automatisch: SEPA-Beiträge ziehen sich selbst ein, Kurs-Plätze füllen sich via Online-Buchung, Mitglieder checken per QR-Code ein.

Wir bauen keine Magicline-Klone und kein generisches Sport-Tool, sondern maßgeschneidert für deinen Betrieb — egal ob Solo-Trainer oder 800-Mitglieder-Verein. Probetraining-Funnel mit Conversion-Optimierung, Trainings-Pläne als PDF, Bewertungs-Sammler für Google-Maps.

SEPA-Lastschrift Kursplan QR-Check-in Probetraining
Sport-Backoffice — Mitglieder-Liste, Kursplan, Beitrags-Status, Check-in-Tracker auf einen Blick
Typische Probleme

Was Sport- & Fitness-Betriebe Geld & Mitglieder kostet.

Vier Probleme, die fast jedes Studio, jeder Verein und jeder Personal-Trainer kennt — und für die es längst praxiserprobte Lösungen gibt.

Beiträge per Überweisung & Mahnungen

10–20 % der Mitglieder überweisen unregelmäßig. Du schreibst Erinnerungen per Hand, telefonierst hinterher. Bei mittlerer Mitglieder-Anzahl verlierst du vierstellige Beträge pro Jahr an versäumten Beiträgen.

Verluste: vierstellige Beträge pro Jahr

Kursbuchung per WhatsApp = Chaos

„Bin morgen 18 Uhr im Pilates" per WhatsApp, du trägst manuell ein, vergisst eine Anfrage, Doppelbuchung beim Raum-Limit. Mit Online-Kursplan füllen sich Plätze von selbst, mit Wartelisten bei Überbuchung.

Verluste: 3–6 Std Pflege / Woche

Probetraining-Interessenten verschwinden

30–40 % der Probetraining-Anfragen werden nie Mitglied — weil niemand nachfasst. Automatischer Follow-up-Funnel (3 Mails + 2 SMS über 2 Wochen) hebt die Conversion auf 60–80 %.

Verluste: 40–60 % verlorene Leads

Mitglieds-Karte aus Papier verloren

Plastikkarte beim Empfang vergessen, Stempelkarte zerknittert, Vereinsausweis aus 2003 noch in Papier. Mit digitaler Karte in Apple/Google Wallet ist sie nie verlegt — und der Empfang scannt einfach das Handy.

Verluste: Frustration · Stau am Empfang
Sport-Branchen

10 Sport- & Fitness-Typen — jeder mit eigenem Bedarf.

Vom Solo-Personal-Trainer bis zum 800-Mitglieder-Sportverein. Wir kennen die Besonderheiten jeder Sparte und passen Module entsprechend an.

01 / 10

Sportverein

Mitglieder + SEPA-Lastschrift, Sparten-Trennung (Fußball, Turnen, Schach), Vorstands-Funktionen, Vereinsausweis digital.

SEPA Sparten Vorstand
02 / 10

Tennisanlage / -club

Platz-Belegungs-Karte digital, Buchungs-Slots online (Mitglied/Gast), Sommer/Winter-Tarife, Trainings- & Turnier-Anmeldung.

Platz Slots Turnier
03 / 10

Fitnessstudio

QR-Check-in 24/7, Kursplan online buchbar, Trainings-Pläne PDF pro Mitglied, Geräte-Belegung, Probetraining-Funnel.

Check-in Kurse Probe
04 / 10

Reitstall / Reitschule

Pferde-Profile (Charakter, Gesundheit, Hufschmied), Reitstunden-Buchung pro Reiter-Level, Pension vs. Selbstversorger, Sattel-Verleih.

Pferde Stunden Pension
05 / 10

Personal-Trainer (Solo)

1:1-Termine online buchbar, Trainings-Pläne digital (PDF + Video), Zahlungs-Pakete (5er/10er-Pack), Foto-Verlauf für Ziel-Tracking.

1:1 Pläne Pakete
06 / 10

Schwimmbad / Therme

Tageskarten online, Saison-Karten mit SEPA, Bahnen-Buchung für Schwimm-Training, Sauna-Termine, Kinder-/Erwachsenen-Tarife.

Tickets Bahnen Saison
07 / 10

Kampfsport-Schule

Gürtel-Prüfungen mit Historie, Kinder-/Erwachsenen-Kurse getrennt, Stamm-Abos mit Bindefristen, Stil-spezifische Termine (Karate, Judo, BJJ).

Gürtel Kinder Abo
08 / 10

Yoga-Studio

Kurs-Pakete (5er, 10er, Flatrate), Lehrer-Auswahl bei Buchung, Mat-Reservierung, Wartelisten bei Überbuchung, Workshop-Anmeldung.

Pakete Lehrer Mat
09 / 10

Tanzschule

Kurs-Anmeldungen pro Stil (Standard/Latein, HipHop, Ballett), Saison Anfänger/Fortgeschrittene, Paartanz mit Partner-Zuordnung, Ball-Termine.

Stile Paartanz Bälle
10 / 10

Pilates-Studio

Reformer-/Mat-Klassen getrennt, kleine Gruppen (max. 6–8), Wartelisten bei beliebten Slots, Privat-Sessions 1:1 möglich, Abo + Einzel-Ticket.

Reformer Klein-Gr. Privat
Empfohlene Module

Diese Module passen zu Sport- & Fitness-Betrieben.

Die meisten Studios starten mit Mitgliederverwaltung + Kursplan. Erweiterung jederzeit möglich, ohne Datenmigration.

Im Einsatz

So sieht das im Studio-Alltag aus.

Kurs-Buchung für Mitglieder und Verwaltungs-Backoffice für dich — beides aus dem gleichen System, in Echtzeit synchron.

Kurs-Buchungsmaske — Mitglied wählt Kurs, Datum, Uhrzeit, Lehrer. Wartelisten-Anzeige live.
Beim Mitglied

Kurs · Datum · Lehrer · Platz reservieren — 30 Sekunden

Mitglied öffnet die Studio-App oder Webseite, sieht den Kursplan der nächsten Wochen mit freien Plätzen. Klickt auf „Hatha Yoga, 18:30 mit Sarah", reserviert. Bei vollem Kurs: automatisch auf Warteliste, bekommt SMS bei Freiwerden. Stornierung bis 6 Std vorher mit einem Klick — Platz geht automatisch an Wartelistenden.

Mitglieder-Backoffice — Tageskursplan, Mitglieder-Liste mit Beitrags-Status, Probetraining-Funnel, Check-in-Tracker
An der Studio-Anmeldung

Heutige Kurse · Check-ins · Beitrags-Status · Probetraining-Pipeline

Du siehst auf einen Blick: heutige Kurse mit Teilnehmer-Listen, wer schon eingecheckt hat, wer auf Warteliste steht. Beitrags-Status pro Mitglied (grün/gelb/rot). Probetraining-Pipeline mit Interessenten — wer kommt morgen, wer ist im Follow-up. Klick auf ein Mitglied öffnet die volle Karteikarte mit Trainings-Historie, Foto-Verlauf, Notizen.

Häufige Fragen

Was Sport- & Fitness-Betriebe am häufigsten fragen.

Lohnt sich das auch für mein kleines Studio oder meinen Verein? +
Ja — gerade für kleine und mittlere Betriebe gebaut. Egal ob du als Personal Trainer 30 Klienten betreust, einen Yoga-Studio mit 200 Mitgliedern führst oder einen Verein mit 800+ Aktiven verwaltest — der gleiche Aufbau skaliert mit. Statt pro-User-Lizenz arbeiten wir mit einem Pauschalmodell, der Preis hängt am Funktionsumfang. Du bezahlst nicht für Module, die du nicht brauchst.
Brauche ich IT-Schulungen oder kann mein Team das direkt nutzen? +
Kein IT-Studium nötig. Die Oberfläche läuft im Web-Browser, ist klar strukturiert und an die Logik des Studio-Alltags angelehnt (Mitglied anlegen, Kurs buchen, Beitrag einziehen). Die meisten Teams sind nach 1–2 Stunden Einarbeitung produktiv. Beim Start gibt es ein kurzes Onboarding-Video plus eine Live-Schulung per Bildschirm-Sharing — danach kommen Fragen meist per Mail oder WhatsApp.
Funktioniert das auch unterwegs auf dem Smartphone? +
Komplett mobile-tauglich. Trainer-Dashboard auf dem Tablet, Mitglieder-App auf dem Handy, Check-in am Empfang — alles funktioniert mobil genauso wie am Rechner. Wahlweise als Web-App im Browser oder native App für iOS/Android. Bei schwachem WLAN funktionieren Kernaktionen offline, Sync erfolgt automatisch, sobald du wieder online bist.
Wie kommen meine bestehenden Mitglieder ins System? +
Excel-Import ist Standard. Wir übernehmen Mitglieder-Listen, Tarif-Zuordnungen, SEPA-Mandate und Beitrags-Historie aus Excel- und CSV-Dateien sowie aus Exporten gängiger Vorgänger-Software. Bei größeren Datenbeständen begleiten wir die Migration persönlich — Duplikate prüfen, Mandate validieren, Kurs-Pakete sauber zuordnen.
Wie sind meine Daten geschützt? DSGVO-konform? +
Server stehen in Deutschland — Hetzner Falkenstein, ISO 27001-zertifiziert, keine US-Cloud. Verbindung mit TLS 1.3 verschlüsselt, Daten ruhend mit AES-256. Den AVV nach Art. 28 DSGVO bekommst du standardmäßig zum Setup. Mitglieder-Stammdaten und SEPA-Mandate liegen audit-sicher, Trainings-Fotos sind zugriffsbeschränkt.
Wie funktioniert die SEPA-Lastschrift für Mitgliedsbeiträge? +
Einmal Mandat — danach läuft alles automatisch. Beim Mitgliedsantrag online unterschreibt der/die Neue das SEPA-Mandat digital (Audit-Trail mit Zeitstempel). Am gewählten Stichtag (z. B. 1. des Monats oder quartalsweise) erzeugt das System eine SEPA-XML mit allen fälligen Beiträgen — du lädst sie ins Online-Banking, Bank zieht ein. Bei Rücklastschrift gibt's automatisches 3-Stufen-Mahnwesen (Erinnerung, Mahnung, finale Mahnung) ohne dass du den Vorgang manuell überwachen musst.
Wie funktioniert der Probetraining-Funnel? +
Kostenlose Probestunde online buchen, dann führt das System. Interessent füllt das Formular aus, sucht einen Slot, bekommt sofort Bestätigung mit ICS-Termin und Anfahrtsinfo. 1 Tag vorher: SMS-Reminder. Nach dem Training: Follow-up-SMS „Wie war's? Hier dein Mitglieds-Angebot." Tag 7 und 14: sanfte Erinnerungen. Du siehst im Dashboard live die Conversion-Quote: wie viele Probe-Interessenten Mitglied werden, an welcher Stufe sie abspringen.
Wie lange dauert die Einrichtung? +
Basis-Paket in 2–3 Wochen live (Mitglieder-Verwaltung + Kurs-Buchung + Webseite). Volles Studio-Paket inklusive SEPA, Probetraining-Funnel und Bewertungs-Sammler: 4–8 Wochen. Wir empfehlen die schrittweise Einführung — erst Mitglieder migrieren und Kursplan abbilden, dann SEPA produktiv schalten, danach Online-Buchung und Funnel. So bleibt der laufende Betrieb stabil.
Was unterscheidet euch von Magicline oder fitogram? +
Drei Punkte. (1) Eigene Domain, eigene Daten — Mitglieder-Stammdaten und SEPA-Mandate liegen in deinem System, nicht in einer geteilten Branchen-Cloud. (2) Keine Buchungs-Provision — bei vergleichbaren Plattformen fällt oft eine Gebühr pro Online-Buchung an, bei uns bleibt jeder Euro bei dir. (3) Maßgeschneidert — Tarife, Kurs-Pakete, Funnel und Branding werden so abgebildet, wie du arbeitest, statt Standard-Module abzuhaken.

Bereit, dein Studio aus der WhatsApp-Verwaltung zu holen?

30 Minuten Erstgespräch — kostenlos und unverbindlich. Wir schauen uns deine jetzige Verwaltung an, rechnen die Beitrags-Ausfälle und Conversion-Lücken durch und sagen ehrlich, ob sich das System für deine Studio-Größe rechnet.