DJ-Agentur, Foto/Video, Hochzeits-Location, Eventagentur, Hochzeitsplaner, Licht/Ton, Verleih, Messebau, Konzerte, Künstlervermittlung — 10 Event-Branchen, ein System. QR-Tickets mit Einlass-Scan, Verfügbarkeits-Kalender, Foto-Galerie passwortgeschützt, Anzahlung via Stripe. DSGVO-konform.
Event-Branchen verlieren oft durch das Gegenteil von „digital": Doppelbuchungen weil Verfügbarkeits-Kalender fehlt, Eventim-Provisionen die das Ticket teurer machen als nötig, Anfragen per Mail die Tage liegen, Foto-Galerien manuell verschickt. Mit AnvaCode hast du einen Ort für alles.
Wir bauen keine zweite Eventim-Plattform, sondern dein eigenes System unter deiner Domain. QR-Ticketing mit Webcam-Einlass-Scan, Verfügbarkeits-Kalender pro Künstler/Location, Foto-Galerie pro Event passwortgeschützt, Anzahlung & Restzahlung via Stripe. DSGVO-konform, deutsche Server (Hetzner Falkenstein, ISO 27001).
Vier Probleme, die fast jeder DJ, Hochzeitsplaner und Veranstalter kennt — und für die es längst praxiserprobte Lösungen gibt.
Jedes Ticket über Eventim & Co. lässt einen erheblichen Provisions-Anteil liegen. Bei mittlerem Ticket-Volumen summiert sich das pro Veranstaltung auf einen signifikanten Betrag. Eigene Ticket-Engine — du behältst 100 % vom Ticket-Preis.
Verluste: 10–15 % vom Ticket-UmsatzDJ-Agentur mit 5 DJs, Hochzeitsplaner mit 3 Wochenend-Slots, Location mit 2 Sälen — ohne zentralen Verfügbarkeits-Kalender entstehen Doppel-Anfragen, du sagst zu und merkst zu spät: ausgebucht. Vertragsstrafe oder Image-Schaden.
Risiko: Vertragsstrafe + Storno„Wie viel kostet Hochzeit am 23.6. mit 80 Gästen, 6 Std, mit Aufbau?" — du antwortest, Rückfrage, du antwortest. 4–7 Tage bis zum Angebot. Online-Anfrage mit Kalkulator: 15 Min Angebot raus.
Verluste: 40–60 % Anfragen wegNach dem Event 800 Fotos auf WeTransfer hochladen, Link manuell an Brautpaar mailen, Link läuft nach 7 Tagen ab, Brautpaar fragt nach Wochen erneut. WeTransfer = USA = DSGVO-Grauzone bei Personen-Bildern.
Risiko: DSGVO-Verstoß + MehraufwandVom Solo-DJ bis zum 5.000-Plätze-Konzertveranstalter. Wir kennen die Besonderheiten und passen Module entsprechend an.
Verfügbarkeits-Kalender pro Künstler, Anfrage → Angebot, Gage-Splitting (Agentur/DJ), Künstler-Profile mit Demo-Tracks, Sound-Tech-Riders.
Paket-Auswahl (4h/8h/Tag), Vor-Termin Beratung, passwortgeschützte Foto-Galerie pro Event, Brautpaar-Auswahl-Tool, Download-Limit.
Belegungs-Kalender pro Saal, Saison-Preise (Sommer-Sa teurer), Stripe-Anzahlung 20 % bei Buchung, Restzahlung 7 Tage vor Event, Catering-Optionen.
Multi-Gewerke-Buchung (DJ + Foto + Catering + Deko), Projekt-Management mit Gantt, Kalkulations-Vorlagen (Geburtstag, Firmen-Event, Messe), Sub-Beauftragung.
Brautpaar-Portal mit Login, Timeline-Generator, Anbieter-Datenbank (DJ, Florist, Catering), Budget-Tracker mit Live-Status, Sitzplan-Tool.
Equipment-Verleih-Liste, Service-Pauschalen (Auf-/Abbau, Technik-Mensch), Anlieferung-Kalkulation (km), Versicherung & Pfand-Tracking.
Mengen-Kalkulator (Gäste → Tische → Stühle → Zelt-m²), Liefer-Touren-Plan, Pfand-Verwaltung, Schaden-Foto-Doku, Saison-Preise.
Stand-Planung mit CAD-Anbindung, Aufbau-Tour-Plan, Mitarbeiter-Schichten pro Messe-Tag, Material-Liste pro Stand, Standmiete-Konditionen.
Ticketing mit QR-Code, Einlass-Scan per Smartphone-Webcam, Künstler-Gage-Splitting, Vorverkauf mit Stripe-Anzahlung, Gäste-Listen-Management.
Künstler-Profile (Demo-Tracks, Bilder, Specs), Anfrage-Splitting auf passende Künstler, Provision-Tracking pro Vermittlung, Verträge digital.
Die meisten Event-Betriebe starten mit Termin-Buchung + Webseite. Erweiterung jederzeit möglich, ohne Datenmigration.
Online-Anfrage mit sofortigem Verfügbarkeits-Check, Multi-Künstler-/Multi-Location-Kalender, Kalkulator für individuelle Angebote.
Modul ansehenEigene Webseite mit Galerie, Ticket-Verkauf direkt, SEO „DJ Hochzeit [Stadt]", Insta-Feed-Integration, Brautpaar-Referenzen.
Modul ansehenBrautpaare/Veranstalter mit Wünschen, Künstler-Profile mit Riders, Foto-Verlauf, Vertragshistorie, Stamm-Kunden-Rabatte.
Modul ansehenSMS 7 Tage und 24 Std vor Event, Einlass-Info, Last-Minute-Änderungen, Bewertungs-Anfrage 3 Tage nach Event.
Modul ansehenWer baut auf, wer arbeitet beim Event, wer baut ab — Schichten pro Veranstaltung, Honorar-Kalkulation, DATEV-Export.
Modul ansehenFür Agenturen: Künstler-Stammverträge, Provision-Auto-Abrechnung, Steuerformulare (Künstlersozialkasse-relevant), Spesen-Doku.
Modul ansehenTicket-Verkauf am Tag vorher und Einlass-Scan am Event-Abend — beides aus dem gleichen System, in Echtzeit synchron.
Gast öffnet die Event-Webseite, wählt Veranstaltung („Indie-Konzert 24.7., 20 Uhr"), Kategorie (Steh-/Sitz-/VIP), Anzahl. Bezahlt sofort via Stripe oder PayPal. QR-Code als PDF-Ticket kommt per Mail + im Browser. Optional: Apple/Google Wallet — Ticket landet im Wallet. Frühbucher-Rabatt automatisch.
Türsteher öffnet die Einlass-Web-App auf Smartphone oder Tablet — nutzt die Front-Kamera als QR-Scanner. Gast zeigt Ticket (PDF oder Wallet), Scan in 0,5 Sek. Grünes Häkchen + Gast-Name: rein. Doppelt eingescanntes Ticket: Rot, abgelehnt. Live-Counter zeigt Auslastung. Kein Hardware-Scanner nötig.
