Branche · B-08 / 16

Digitale Lösungen für Logistik & Transport.

Spedition, Taxi, Umzug, Limousine, Kurier, Lager, Krankentransport, Kühltransport, Möbel- & Auto-Transport — 10 Transport-Branchen, ein System. Tourenplanung mit Google-Maps-Routing, Fahrer-App mit Foto + Signatur, Live-Tracking-Link für Kunden, Frachtbrief-PDF. DSGVO-konform.

10 Transport-Branchen · ein System
GPS Live-Tracking · Fahrer-App
−30 % Leerfahrten · Routen-Optimierung
3–6 W Time-to-Live · ab Setup

Touren, Aufträge, Fahrzeuge — alles im Blick.

Disposition per WhatsApp-Funkloch, Aufträge per Telefon-Notizzettel, Tagesabrechnung per Excel — die meisten Transport-Betriebe verlieren 4–8 Stunden täglich an manueller Koordination, die das System übernehmen könnte. Touren werden automatisch optimiert (Google Maps API), Fahrer sehen ihre Aufträge in der App mit Navigation, Kunden bekommen einen Live-Tracking-Link statt 17 Status-Anrufe.

Wir bauen keine Timocom-Plattform und kein generisches Logistik-Tool, sondern maßgeschneidert für deinen Betrieb — egal ob 3-Fahrer-Kurier oder 25-LKW-Spedition. Frachtbrief-PDF, CMR-Doku, Fahrer-Lohn via DATEV, Stunden-Erfassung per App — alles eingebaut.

Tourenplanung Fahrer-App Live-Tracking DATEV
Logistik-Backoffice — Tagestouren, Fahrer-Positionen live, Auftragsliste mit Status
Typische Probleme

Was Transport-Betriebe jeden Tag Stunden kostet.

Vier Probleme, die fast jede Spedition, jedes Taxi-Unternehmen und jeder Kurier-Dienst kennt — und für die es längst praxiserprobte Lösungen gibt.

Disposition per WhatsApp & Funkloch

Du jagst dem Fahrer per WhatsApp hinterher, der ist im Funkloch oder am Be-/Entladen. „Wo bist du?" 30× am Tag. Live-Tracking macht das obsolet — du siehst alle Fahrzeuge auf einer Karte.

Verluste: 2–4 Std Disposition / Tag

Leerfahrten & ineffiziente Routen

Fahrer fährt zig km Umweg, weil die Reihenfolge nicht optimal war. Bei mittlerem Tour-Volumen summieren sich diese Umwege schnell auf einen erheblichen Monats-Betrag. Routen-Optimierung über Google Maps spart 20–30 % km.

Verluste: erheblicher Zusatzaufwand pro Monat

Stunden & Tour-Doku auf Papier

Fahrer kritzelt Tour-Zettel auf Papier, du tippst's am Monatsende in Excel, schickst's dem Steuerberater. Stunden, gefahrene Touren und Lohn-Abrechnung kosten dich Tage. Mit Fahrer-App: Stempelzeiten und Touren-Doku direkt im System.

Verluste: 1–2 Tage Büro / Monat

Auftragsannahme dauert Tage

Kunde fragt per E-Mail an, du antwortest „Schick mir Foto", er schickt, du kalkulierst, du schickst Angebot, er antwortet, du buchst. 4–7 Tage bis zum Auftrag. Online-Anfrage mit Volumen-Kalkulator: 15 Min.

Verluste: 30–50 % Anfragen verloren
Transport-Branchen

10 Transport-Typen — jeder mit eigenem Bedarf.

Vom Solo-Kurier-Fahrrad bis zur 25-LKW-Spedition. Wir kennen die Besonderheiten jeder Sparte und passen Module entsprechend an.

01 / 10

Spedition / Frachtführer

Frachtbrief digital (CMR), Avis-System für Be-/Entlader, Touren-Optimierung mit Google Maps, EU-weite Routen.

Frachtbrief CMR Avis
02 / 10

Taxi-Unternehmen

Dispatch-App für Fahrer, Online- & Telefon-Bestellung, Festpreis-Strecken (Flughafen), digitale Quittung, Trinkgeld-Tracking.

Dispatch Festpreis Quittung
03 / 10

Umzugsunternehmen

Besichtigungs-Termin online, Volumen-Kalkulator (m³, Etagen), Inventar-Foto-App, automatisches Angebot, Vertragstrennung.

Kalkulator Inventar Angebot
04 / 10

Limousinen-Service

Vorab-Buchung & Stripe-Vorab-Zahlung, Chauffeur-App mit VIP-Hinweisen, Premium-Karteikarte (Lieblings-Wasser, Zigarrenmarke), Flughafen-Tracking.

Vorab-Pay VIP-CRM App
05 / 10

Kurier-Dienst

Same-Day-Routing, Live-Tracking-Link für Kunden (wie DHL), Foto-Beleg bei Übergabe, Express-Stripe-Bezahlung, Mehrfach-Stopps.

Same-Day Tracking Foto-Beleg
06 / 10

Lagerhalter / Warehouse

Wareneingang scannen, Bestands-Tracking pro Regalplatz, Auslagerungs-Aufträge, Inventur-Tool, Avise an Spediteure.

Scan Bestand Inventur
07 / 10

Krankentransport / Fahrdienst

Verordnung scannen, Fahrtenbuch automatisch, Tarif-Berechnung (Krankenkassen / Privat), Sammeltransport-Optimierung, MDK-konforme Doku.

Verordnung Fahrtenbuch Kasse
08 / 10

Kühltransport

Temperatur-Logging (HACCP-konform), Kühlkette-Doku lückenlos, Frachtraum-Sensoren live, Pharma-/Lebensmittel-Pflichtdoku, Alarm bei Abweichung.

HACCP Sensoren Alarm
09 / 10

Möbel-Spedition

Tragehilfen pro Stockwerk buchen, Sperrmüll-Option als Add-on, Versicherungs-Doku Wertgegenstände, Foto-Doku Vorher/Nachher.

Träger Versich. Foto
10 / 10

Auto-Transporter

Foto-Dokumentation Vor/Nach jedem Fahrzeug, Plattform-Belegung optimal, Übergabe-Protokoll digital, FIN-Erfassung per Scan.

Foto-Doku FIN-Scan Protokoll
Empfohlene Module

Diese Module passen zu Transport-Betrieben.

Die meisten Transport-Betriebe starten mit Tourenplanung & Fahrer-App. Erweiterung jederzeit möglich, ohne Datenmigration.

Im Einsatz

So sieht das im Disponenten-Alltag aus.

Touren-Backoffice für Disposition und Mobile-App für Fahrer — beides aus dem gleichen System, in Echtzeit synchron.

Touren-Plan — Live-Karte mit allen Fahrzeugen, optimierte Routen via Google Maps, Auftragsliste
In der Disposition

Touren bauen · Routen optimieren · Aufträge zuweisen

Du siehst alle Fahrzeuge live auf der Karte, baust Touren per Drag & Drop, das System optimiert die Reihenfolge automatisch über die Google Maps API. Klick auf einen Stop öffnet den Auftrag mit Kontakt, Frachtdaten und Notiz. Du weist die Tour einem Fahrer zu — die landet direkt in seiner App.

Fahrer-App — Tagestour mit Navigation, Foto-Beleg bei Übergabe, Unterschrift digital
In der Fahrer-App

Navi · Foto-Beleg · Signatur · Status — alles auf dem Handy

Fahrer öffnet die App, sieht seine Tagestour mit Navigation zum nächsten Stop. Bei Übergabe: Foto-Beleg (z. B. der Sendung beim Empfänger), digitale Unterschrift, Status auf „abgeliefert". Daten sind sofort in der Zentrale sichtbar — kein Papier, kein Nachtragen. Funktioniert auch offline und synchronisiert später.

Häufige Fragen

Was Transport-Betriebe am häufigsten fragen.

Lohnt sich das auch für meinen kleinen oder mittelständischen Betrieb? +
Ja — das System skaliert vom Solo-Kurier bis 50+ Mitarbeiter. Du zahlst eine Pauschale statt Lizenz pro Fahrer oder Fahrzeug, brauchst kein eigenes IT-Team und kannst klein anfangen. Einrichtung läuft individuell auf deinen Transport-Betrieb zugeschnitten.
Brauche ich IT-Schulungen oder können meine Fahrer das direkt nutzen? +
Direkt nutzbar. Disposition läuft im Web-Browser, intuitiv wie Online-Banking, Fahrer-App auf jedem Smartphone wie eine normale App. Typisch reichen 1–2 Stunden Einarbeitung. Wir liefern ein kurzes Onboarding-Video und machen eine Live-Schulung mit Disposition und Fahrern.
Funktioniert das auch unterwegs auf dem Smartphone? +
Komplett mobil-tauglich. Native Apps für iOS und Android oder als Web-App auf jedem Handy. Tour annehmen, Foto-Doku, Signatur einholen, Stempelzeiten — alles aus dem Fahrzeug. Wichtige Funktionen laufen offline (Funkloch, Tunnel) und synchronisieren später automatisch.
Wie kommen meine bestehenden Kunden und Daten ins System? +
Standardweg ist Excel-Import. Wir übernehmen das beim Setup für dich: Kundenstamm, Adress-Listen, Tour-Vorlagen, Exports aus deiner alten Disposition. Bei größeren Migrationen unterstützen wir mit individueller Anpassung — du musst nichts manuell abtippen.
Wie sind meine Daten geschützt? DSGVO-konform? +
Server in Deutschland. Hosting bei Hetzner Falkenstein (ISO 27001), Transport mit TLS 1.3, Daten ruhend mit AES-256 verschlüsselt. Du bekommst einen AVV nach Art. 28 DSGVO, keine Übermittlung in Drittländer. GPS-Daten werden nur während aktiver Touren erhoben und später automatisch anonymisiert.
Wie lange dauert die Einrichtung? +
Basis-Paket 2–3 Wochen, volles Transport-Paket 4–8 Wochen — je nach Umfang. Wir empfehlen schrittweise Einführung: erst Auftrags-Annahme & Disposition, dann Fahrer-App mit GPS-Link, dann Frachtbrief-PDF und DATEV-Export.
Was unterscheidet euch von Timocom oder Cargosoft? +
Anderer Markt. Timocom ist eine Lade-Börse, Cargosoft ein TMS für Großspeditionen mit Enterprise-Komplexität. Wir bauen die Backoffice- + Fahrer-App-Schiene für kleine bis mittlere Betriebe (1–25 Fahrzeuge): Disposition, Auftragsannahme, Live-Tracking, Frachtbrief. Pauschal statt pro Fahrer, eigene Domain, deine Daten gehören dir. Du kannst uns ergänzend zu einer Lade-Börse nutzen.
Wie funktioniert der GPS-Tracking-Link für Kunden? +
Sobald die Tour startet, bekommt der Kunde per SMS oder E-Mail einen Link — klickt er drauf, sieht er auf einer Karte die Live-Position deines Fahrzeugs und das geschätzte Ankunftsfenster (wie bei DHL). Spart 17 „Wo bleibt ihr?"-Anrufe pro Tag und macht Kunden sichtbar zufriedener.
Wie funktioniert die Routenplanung über Google Maps? +
Du legst morgens die Stopps einer Tour fest, das System optimiert über die Google-Maps-API die Reihenfolge automatisch — kürzeste Strecke, Verkehrslage, Lieferfenster werden berücksichtigt. Fahrer bekommt die fertige Route in seine App mit eingebauter Navigation. Spart erfahrungsgemäß 20–30 % Kilometer und entsprechend Sprit.

Bereit, deinen Transport-Betrieb aus der WhatsApp-Falle zu holen?

30 Minuten Erstgespräch — kostenlos und unverbindlich. Wir schauen uns deine Disposition an, rechnen die Leerfahrten-Verluste durch und zeigen dir den Weg von Excel/Papier zu digital.