Wachdienst, Alarmanlagen/Video, Brandschutz, Event-Security, Detektei, Türsteher, Empfang, Schließdienst, Consulting, Personenschutz — 10 Sicherheits-Branchen, ein System. QR-Rundgang-Erfassung an Wachpunkten, Vorfalls-Dokumentation mit Foto, automatische PDF-Berichte für Auftraggeber, §34a-Sachkunde-Tracking. DSGVO-konform.
Sicherheits-Dienste leben von der lückenlosen Dokumentation. Wenn der Auftraggeber fragt „Wurde 02:15 Uhr wirklich kontrolliert?", entscheidet ein QR-Scan mit Zeitstempel + GPS-Verifizierung über Vertragsfortbestand oder Verlust. Auf Papier? Aussage gegen Aussage. Mit AnvaCode: rechtssicherer Beweis in 0,5 Sek.
Wir bauen kein generisches Wach-Tool, sondern maßgeschneidert für deinen Sicherheits-Betrieb. §34a-Sachkunde-Tracking, DGUV-V49-konforme Brandschutz-Wartungs-Pläne, Vorfall-Doku mit Versicherungs-Tauglichkeit, automatische PDF-Berichte für Auftraggeber. Server in Deutschland (Hetzner Falkenstein, ISO 27001).
Vier Probleme, die fast jeder Wachdienst, Brandschützer und Event-Security kennt — und für die es längst praxiserprobte Lösungen gibt.
„Wurde 02:15 Uhr Wachpunkt 3 kontrolliert?" — du hast nur das Notizbuch deines Mitarbeiters. Bei Streit: Aussage gegen Aussage. Auftraggeber kündigt. QR-Scan mit Zeitstempel + GPS löst das in 0,5 Sek.
Risiko: Vertragsverlust + 4–6-stelligMitarbeiter meldet 03:40 Uhr Glasbruch per Funk — du notierst auf Zettel, kommst nicht zum Schreiben, am Morgen vergessen. Versicherung zahlt nicht, weil Doku fehlt. App mit Foto + Zeitstempel: Beweis sofort sicher.
Risiko: VersicherungsausfallNacht-, Sonntag-, Feiertag-Zuschläge unterschiedlich (gesetzlicher Mindestlohn + 25/50/125 % Zuschläge), bei mittlerer Mitarbeiter-Anzahl monatlich 6–10 Stunden Tippen in Excel, plus Fehler. DATEV-Export löst das.
Verluste: 6–10 Std + Tippfehler / Mon.Nach jeder Schicht oder am Wochenende musst du den Monatsbericht handschriftlich oder in Word zusammenfassen. 2–4 Stunden pro Objekt. Bei 20 Objekten = ein ganzer Arbeitstag im Monat. Auto-PDF aus den Logs spart 95 %.
Verluste: 1–2 Tage Verwaltung / MonatVom Solo-Türsteher bis zur 50-Mitarbeiter-Wachdienst-GmbH. Wir kennen die Besonderheiten und passen Module entsprechend an.
QR-Rundgang an Wachpunkten, GPS-Verifizierung, Vorfall-Doku mit Foto, Bewachungs-Pläne pro Objekt, Versicherungs-tauglicher Audit-Trail.
Auftrag → Montage → Wartungs-Vertrag, Geräte-DB (Serien-Nr., Standort), Service-Verträge mit jährlicher Wartung, Notruf-Verbindung.
Feuerlöscher-Wartungs-Plan nach DGUV V49, Prüfprotokoll digital, Plombe-Foto, Kunden-Erinnerung 4 Wo vor Fälligkeit, BHV-Schulung.
Crew pro Event, Schicht-Plan mit §34a-Nachweis pro Mitarbeiter, Stundenabrechnung mit Nacht-/Feiertags-Zuschlägen, Vorfall-Funkprotokoll.
Auftrag-Vertraulichkeit (verschlüsselt), Foto-Beweise mit GPS+Zeit, Stunden-Tracking pro Fall, automatischer Berichts-Schreiber (anonymisierbar).
Schichtplan pro Location/Event, §34a-Sachkunde-Nachweis verifiziert, Verdacht-Vorfall-Doku, Hausverbots-Datenbank, Notfall-Funkstrecke.
Besucher-Management-System (Name, Termin, Foto), Schlüssel-Ausgabe-Log, Sicherheits-Logbuch, Auftraggeber-Ansprache per Hausstandard.
Routen-Tour-Plan abends/morgens, QR an Schloss/Tor, Auf/Zu-Doku mit Zeitstempel, GPS-Verifizierung, Wettererinnerung (Frost-Risiko).
Audit-Berichte (DIN ISO 28000), Begehungs-Doku mit Foto-Tour, Empfehlungs-Katalog mit Priorisierung, Risiko-Matrix, Follow-up-Termine.
Auftrag-Discretion (Code-Namen), Mehr-Mann-Schicht mit Rollen, Bewegungs-Pläne, Vertraulichkeit/NDA pro Mitarbeiter, Notfall-SOPs.
Die meisten starten mit Schicht-/Rundgang-Plan + Vorfall-App. Erweiterung jederzeit möglich, ohne Datenmigration.
24/7-Schichtplan mit §34a-Validierung, Nacht-/Feiertags-Zuschläge automatisch berechnet, Stempelzeiten per App, DATEV-Export.
Modul ansehenOnline-Anfrage für Event-Security, Begehung, Brandschutz-Wartung. Kalkulator nach Stunden/m²/Objekttyp, sofort Angebot.
Modul ansehenAuftraggeber mit Objekten, Bewachungsplan-Versionen, Notfallkontakte, Versicherungs-Daten, Berichts-Versand-Konfiguration.
Modul ansehenBei kritischem Vorfall: SMS-Eskalation an Vorgesetzten + Auftraggeber. Wartungs-Erinnerung an Brandschutz-Kunden, Sachkunde-Auffrischung.
Modul ansehenEigene Webseite mit Anfrage-Formular, Referenz-Kunden (anonymisiert), lokales SEO „Wachdienst [Stadt]", „Brandschutz [Stadt]".
Modul ansehenSEPA-Lastschrift für monatliche Bewachungs-Pauschalen, Brandschutz-Wartungs-Verträge, Auto-Verlängerung, Kündigungs-Workflows.
Modul ansehenRundgang-App vor Ort und Vorfall-Doku in der Zentrale — beides aus dem gleichen System, in Echtzeit synchron.
Mitarbeiter kommt am Wachpunkt an, öffnet die Rundgang-App, scannt den QR-Aufkleber am Wachpunkt (z. B. Eingang, Lager, Hinterhof). 0,5 Sek-Scan → Zeitstempel + GPS-Verifizierung automatisch erfasst. Bei Auffälligkeiten: Foto-Option + Notiz. Bei Verspätung: automatischer Eskalations-Alarm an Vorgesetzten via SMS.
Mitarbeiter dokumentiert vor Ort: Foto vom Glasbruch, Kategorie wählen („Sachschaden", „Einbruch", „Person"), Kurz-Beschreibung. System fügt Zeitstempel + GPS + Mitarbeiter-Namen hinzu. Am Monatsende: automatischer Auftraggeber-Bericht als PDF mit allen Rundgängen, Vorfällen, Foto-Anhang — direkt versandfähig.
