Gebäude-, Büro-, Glas-, Industrie-Reinigung, Hausmeister, Textil, End-, Hotel-, Winterdienst, Bauschluss — 10 Reinigungs-Branchen, ein System. Objekt-Datenbank, Tourenplanung mit Routen-Optimierung, QR-Check-in am Objekt, Foto-Doku pro Auftrag, Mängel-Webformular für Kunden. DSGVO-konform, deutsche Server.
Reinigungs-Aufträge laufen oft chaotisch: Disposition per WhatsApp, Stempelzeiten auf Papier, „wurde gereinigt?"-Streit mit dem Kunden. Mit AnvaCode hast du jedes Objekt, jede Tour, jeden Mitarbeiter live im System. Beim Eintreffen am Objekt scannt der Mitarbeiter den QR-Code, beim Verlassen ebenso — Stempelzeit fertig, Foto-Doku als Nachweis hochgeladen.
Wir bauen kein generisches Reinigungs-Tool, sondern maßgeschneidert für deinen Betrieb — egal ob 3-Mann-Hausmeister-Service oder 50-Mitarbeiter-Gebäudereinigung. BIV-Tarif & Mindestlohn-Konformität, DATEV-Export für Steuerberater, Mängel-Webformular für Kunden.
Vier Probleme, die fast jeder Gebäudereiniger, Hausmeister und Winterdienst-Anbieter kennt — und für die es längst praxiserprobte Lösungen gibt.
Du jagst Mitarbeitern per WhatsApp hinterher — „Wo bist du?", „Wann fertig?". Funkloch, vergessene Nachricht, falscher Zeitplan. Bei 8 Mitarbeitern an verschiedenen Objekten = 2–4 Stunden Disposition täglich.
Verluste: 2–4 Std Disposition / TagKunde behauptet, das Büro sei nicht gereinigt worden. Ohne Foto-Doku und QR-Check-in stehst du mit Aussage gegen Aussage. Ergebnis: Rabatt geben oder Kunde verlieren. Mit Doku: 30-Sekunden-Beweis.
Verluste: 5–10 % Rabatte / MonatMitarbeiter notiert „6:30–9:00 Objekt Schmidt" auf Zettel, gibt's Freitag ab, du tippst's in Excel ein. Bei 10 Mitarbeitern: 3–5 Stunden pro Woche. Plus Tippfehler, plus verlorene Zettel.
Verluste: 3–6 Std Eingabe / WocheAnfrage per E-Mail: „Wie viel kostet Endreinigung für 70 m²?". Du musst hinfahren, kalkulieren, Mail zurück, Rückfragen — 4–7 Tage bis zum Auftrag. Online-Anfrage mit m²-Kalkulator: 15 Min Angebot raus.
Verluste: 30–50 % Anfragen wegVom Solo-Glasreiniger bis zur 50-Mitarbeiter-Gebäudereinigung. Wir kennen die Besonderheiten und passen Module entsprechend an.
Objekt-Datenbank mit Raum-Plan, Touren-Plan pro Mitarbeiter, Foto-Doku Vorher/Nachher, BIV-Tarif-Konformität, Rahmenverträge.
Abend- & Wochenend-Touren, leere Büros, Zugangscodes/Schlüssel-Verwaltung, Wachschutz-Anbindung, Etagen-Plan.
Höhen-Sicherung (PSAgA-Nachweis), Maschinen-Verleih, Saison-Touren (Frühjahrs-Putz), m²-Kalkulation, Reine-/Sonnenseiten.
Mängelmeldungs-Portal für Mieter, Multi-Skill (Reparatur + Garten + Reinigung), Lager mit Verbrauchs-Material, Mieter-Kommunikation.
Spezial-Reinigung (Maschinen, Chemie, Lebensmittel), Schutzausrüstung-Pflicht, HACCP-Doku, Notfall-Einsatz, Reinraum-Zertifizierung.
Tracking-Etikett (Barcode/RFID) pro Teil, Same-Day & Express-Tarife, Hotel-/Krankenhaus-B2B-Abrechnung, Hol- & Bring-Service.
Pauschalpreise nach m² Wohnfläche, Foto-Doku Vor/Nach (Übergabe-Beweis), Kautions-relevante Bereiche (Kühlschrank, Bad), Termin-Garantie.
Zimmer-Check-in pro Reinigung (QR am Zimmer-Code), Stunden-Kontrolle (Soll vs. Ist), Wochenpläne, Foto-Beleg bei Beschwerde-Reaktion.
Saison-Verträge (Nov–März), Wetter-Trigger (auto-Einsatz bei Schnee/Eis), Streu-Doku (Salz/Granulat-Mengen), 24/7-Bereitschafts-Plan.
Spezial-Material (Staub, Schutt, Bauchemie-Rückstände), Vor-Übergabe-Termin mit Bauleiter, Schutt-Entsorgung, Versicherung gegen Sub-Schaden.
Die meisten starten mit Tour-Planung + Mitarbeiter-App. Erweiterung jederzeit möglich, ohne Datenmigration.
Wer fährt zu welchem Objekt, Drag-&-Drop-Wochenplan, Krankheits-Vertretung, Stempelzeiten per App, DATEV-Export.
Modul ansehenEndreinigung/Bauschluss mit m²-Kalkulator, sofort Angebot, Besichtigungs-Termin, Vertrag digital unterschreiben.
Modul ansehen„Wir kommen in 30 Min" — SMS an Objekt-Verwalter, Storno bei Hindernis, Bewertungs-Anfrage nach Abschluss.
Modul ansehenStammkunden mit allen Objekten, Verträgen, Zugangs-Codes, Notizen pro Objekt, Foto-Galerie, Mängel-Historie.
Modul ansehenEigene Webseite mit Anfrage-Formular, Galerie der Vorher/Nachher-Bilder, lokales SEO für „Gebäudereinigung [Stadt]".
Modul ansehenReinigungsmittel-Bestand, Maschinen-Wartung, Verbrauch pro Objekt, automatische Nachbestellung bei Schwelle.
Modul ansehenTouren-Plan in der Zentrale und Mitarbeiter-App auf dem Objekt — beides aus dem gleichen System, in Echtzeit synchron.
Du siehst alle heutigen Objekte als Karten-Pins, weist Mitarbeiter per Drag-&-Drop zu. Das System optimiert die Reihenfolge via Google Maps — kürzeste Route. Live-Status: wer ist eingecheckt (grün), wer noch unterwegs (gelb), wer noch nicht da (rot). Klick auf ein Objekt zeigt Zugangscodes, Raum-Plan, letzte Foto-Doku, Mängel-Historie.
Mitarbeiter kommt am Objekt an, scannt den QR-Code an der Tür — automatisch eingestempelt, GPS-Verifizierung. App zeigt Aufgaben-Liste („Küche, Bäder, Büro 1+2 wischen"), Mitarbeiter hakt ab, macht Vorher/Nachher-Fotos. Vor dem Verlassen: QR erneut scannen → ausgestempelt, alle Daten in der Zentrale. Foto-Doku ist der Beweis bei Kunden-Reklamationen.
